【文章內(nèi)容簡介】 標，此時就可以進行拖動了，一直到滿意的大小為止。如果需要在原幻燈片中增加一個文本內(nèi)容，可以選擇主菜單中的“插人”選項中的“文本框”命令進行添加。文本框的移動和窗口的操作也非常相似。選定要移動的文本，移動鼠標光標指向文本框的邊，按住“左鍵”，屏上會出現(xiàn)一個虛線框，移動鼠標到滿意處放手即可。二、大綱視圖中的文字處理大綱視圖在窗口中顯示提綱性的內(nèi)容，它主要用于全體演示文稿的文字編輯，用戶可以專心地進行文字方面的處理，不必來回地前后翻頁。當然在顯示大綱的同時屏上另有一個小窗口顯示當前選中的幻燈片的效果。大綱視圖使用層次方式或稱其為樹狀方式安排文字內(nèi)容，左側(cè)的一列圖標是大綱工具，用來調(diào)整整個大綱。加入新文字在大綱視圖下進行編輯與其它編輯器類似，只要將光標移到相應位置，鍵入需要加入的文字即可實現(xiàn)文字的添加。如果需要加人一行新的空白行回車即可。需要注意的是在何處回車加人的空白行，其層次關(guān)系與上一行同級。如想改變它的級別，可以單擊左側(cè)大綱工具中的左箭頭按鈕和右箭頭按鈕。單擊左箭頭按鈕，將使此行文字提高一個層次等級；單擊右箭頭按鈕，將使此行文字降低一個層次等級。在PowerPoint 97中默認設(shè)置為六個層次。在大綱視圖中有些文字下有下劃線，這表示此項下屬還有內(nèi)容，但目前被折疊。如想展開，可單擊大綱工具欄中的加號按鈕，對于多層的大綱，如果想要折疊某些層次，可將光標選中它的上一層，而后單擊減號按鈕即可實現(xiàn)。當然，也可一次性展開或折疊所有提綱。在左側(cè)的大綱工具欄中還有一個“顯示格式”按鈕，它可以決定顯示時是否帶有幻燈片中文字設(shè)置的格式。三、 備注頁視圖中的文字處理在備注頁進行的文字方面的操作，主要是為了增加備注，一般不是為了給觀眾看的，而是使演示者在演示時除了準備幻燈片上的內(nèi)容之外，對于每一張幻燈片所需的其他資料（如一些歷史資料、事例等），另外記錄下來，以免臨場忘記。在選中了備注頁視圖方式之后，在幻燈片下面單擊，引出備注內(nèi)容框，即可在其中添加文字性的備汪。四、文字編輯在各種視圖（需要注意的是有些操作在幻燈片測覽視圖模式不能完成）中，可以對其中的文字進行各種編輯?？梢砸苿游淖?、復制文字、刪除文字、插人文字、修改文字及其字型、字號、字體、色彩等特征。 選中文字選中文本框后，即表示可對框中的文字進行處理。在每段文字前三擊鼠標左鍵，可選中一段文字。如指向某字，按下Ctrl鍵同時單擊，可選中該字所在的一句。當然直接利用鼠標拖動也可。 文字處理l 移動文字框內(nèi)移動：選中文字后，按住左鍵不放，鼠標光標變?yōu)槿鐖D的形式。拖動鼠標時，光標處有一虛豎線，將堅線移動到要插入選中文字處放手。框間移動：選中第一文本框，選中文字，而后利用剪切將文字剪至剪貼板，選中第二文本框，選定插入文字處，利用粘貼將文字從剪貼板貼入。l 復制文字文字的復制同移動非常相似，也分框內(nèi)復制和框間復制?？騼?nèi)復制同框內(nèi)移動一樣，只是在“移動”時同時按下Ctrl鍵即可實現(xiàn)“復制”?？蜷g復制也是利用剪貼板和粘貼，只是從第一文本框到剪貼板不是利用“剪切”，而是利用“復制”命令來完成。l 刪除文字選中大量文字后利用剪切命令即可刪除，如是少量文字直接利用Delete鍵刪除。l 插入文字選中文本框，選中插入點，而后直接輸人需要插人的文字。l 修改文字修改文字的方法很多，主要是看文字修改的量的大小和情況。如果要修改少量的文字，可以直接將原來的文字刪除，然后插入新的文字。如果有大量的文字需要修改，當然也可利用同樣的方法，不過有時可以利用查找替換進行大量的相同文字的重復修改，這樣可以大大提高修改效率。查找替換文字時，首先單擊主菜單的“編輯”選項，打開其子菜單，選擇其中的“替換”命令，屏上出現(xiàn)查找替換對話框。在查找內(nèi)容框中填如入需要查找的文字，在替換內(nèi)容框中填入需要修改成的文字，而后單擊“全部替換”按鈕即可。文字特征處理文字特征主要是指字體、字號、字型和文字的色彩等。文字的特征的修改，都是通過主菜單中“格式”選項的“字體”命令下的對話框的設(shè)定來實現(xiàn)的。對于選中的文字再次重新設(shè)定，即可改變文字的這些特征。 圖片的處理圖片的運用可使得演示文稿顯得生動活潑、富有生氣，而且很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)的說服力遠沒有對比圖表來得強，來得直觀。因此用好圖片在創(chuàng)建演示文件中顯得十分重要。在幻燈片視圖模式下，用戶可以插人來自剪貼畫庫的剪貼畫、來自文件的圖片、用戶自行創(chuàng)作的圖片、利用組織圖創(chuàng)建窗口創(chuàng)建的組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字等圖片。這些圖片都可通過選擇主菜單的“插入”選項的子菜單中的“圖片”的二級子菜單中的各項命令加人相應的圖片。一、剪貼畫處理PowerPoint 97為用戶提供了一個有千余幅剪貼畫的剪輯庫，其中不僅有剪貼畫還有其它圖片、聲音、影片等。打開“圖片”子菜單時，單擊“剪貼畫”命令，打開剪輯庫，引出剪輯庫對話框，在此對話框中，左面的“剪貼畫”選項框中有兩個列表內(nèi)容，左側(cè)的是“編輯類別”，右側(cè)顯示的是和左側(cè)類別相對應的剪貼畫。如果希望看到整個剪貼畫庫中的剪貼畫，必須選擇“所有類別”。利用滾動條選擇、查看，選定后單擊插入即可將選中的剪貼畫插入到幻燈片。移動和縮放剪貼畫時，在幻燈片上剪貼畫的四周有八個小方塊，可以像移動文本框和改變文本框大小一樣的方法來移動剪貼畫或縮放剪貼畫。二、插入來自文件的圖片如果剪貼畫不能令你滿意，還可以插入來自圖形文件的畫片。PowerPoint97支持BMP、JPG等格式的圖形文件。插人來自文件圖片的操作步驟為：在“圖片”子菜單下，單擊“來自文件”命令，在對話框中，左側(cè)顯示圖片文件分類列表，右側(cè)顯示的是選中文件類別的圖片，單擊“插人”按鈕即可將所選圖片文件插入幻燈片中。三、插入自選圖形如果用戶實在不滿意已有的圖形，可以自行創(chuàng)作、繪制圖形。插入自選圖形一項就提供這樣的功能。在“圖片”子菜單下，選擇“自選圖形”，引出自選圖形菜單，提供線條、連接符、基本形狀、箭頭匯總、流程圖、星與旗幟、標注和動作按鈕等八項。其中每項又提供若干選項。四、 插入組織結(jié)構(gòu)圖在描述一個部門的人事結(jié)構(gòu)、一個系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)時，常用到層次圖，也就是組織結(jié)構(gòu)圖。要插入組織結(jié)構(gòu)圖，可在“圖片”子菜單下，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”一項，引出組織結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建窗口。使用組織結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建窗口主菜單中的相關(guān)命令，即可完成創(chuàng)建。而將其加人幻燈片的方法也很簡單，在創(chuàng)建完成后要求退出創(chuàng)建窗口時，計算機會自動提示是否要求將其插人幻燈片，此時回答“是”即可。五、表格的插入在幻燈片中，表格和工作表具有簡單易讀的特點，因此它們可以表達很多很有用的信息。然而用PowerPoint97中的繪圖和文字工具來繪制表格，特別是十分規(guī)范、效果良好的表格是非常困難