【文章內(nèi)容簡介】 　　(1)若要根據(jù)已有文檔創(chuàng)建一個新模板，可單擊“文件”中的“打開”命令打開所需文檔。若要根據(jù)已有模板創(chuàng)建新模板，可單擊“文件”中的“新建”命令。然后單擊與要創(chuàng)建的模板相似的模板，再單擊“新建”下的“模板”，單擊“確定”；　　 　　(2)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“保存類型”框中，選擇“文檔模板”。若保存一個已創(chuàng)建為模板的文件，則選定該文件類型； 　　(3)選擇“模板”文件夾中的對應(yīng)子文件夾，在“文件名”框中，鍵入新模板的名稱，然后單擊“保存”即可。2用自動更正加快輸入 　　Word2000能夠自動更正鍵入的一些錯誤，它還提供了添加自動更正詞語的功能，利用該功能可以將一些常用的長詞組用簡單詞組代替。添加自動更正詞語的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，并選擇“自動更正”標簽；(2)選中“鍵入時自動替換”復(fù)選框；(3)在“替換”框中輸入要更正的詞語，如“電腦報地址”；(4)在“替換為”框中輸入該詞語的常用拼寫，如“，單擊“添加”按鈕確定即可。 　　添加好詞語后，無論在何時只要鍵入一個自動更正詞語名(如“電腦報地址”)，再輸入一空格或標點符號，Word2000都將用正確的拼寫(如“電腦報重慶市人民路236號”)進行替換。 2用自動圖文集加快輸入 　　在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標簽卡，2用域代碼快速插入對象 　　在中文Word2000文檔中插入了諸如公式、圖表、圖形等對象時，雖然可以直接將其以實際形式插入在文檔中而能夠直觀地顯示出來，但卻同時降低了文檔的顯示速度。實際上，在編輯文檔過程中，可以利用域代碼來代替插入的對象。此時，先從“工具”菜單中選擇“選項”項，然后再選擇“視圖”選項卡，最后選中“域代碼”復(fù)選框即可。一旦需要顯示域代碼的具體內(nèi)容時，可以按下Alt－F9組合鍵進行轉(zhuǎn)換。 2用臨時文檔快速插入公式 　　在一個公式較多的中文Word2000文檔中進行公式編輯時，不但每次都需要調(diào)入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運行速度。為了解決這個麻煩，可以在插入一個公式之前，首先建立一個新的文檔(作為臨時文檔)，然后在該臨時文檔中“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復(fù)制到剪貼板中，接著在“窗口‘下選擇原來的文檔，再將公式粘貼到需要的位置即可。當需要再一次插入公式時，通過選擇窗口直接切換到臨時文檔中進行編輯，然后再按照上述方法進行編輯。用格式刷快速輸入格式 　　在Word2000中具有一個功能非常強大的格式復(fù)制圖標，它不僅可以復(fù)制文字格式而且可以復(fù)制段落格式。當插字符在某一位置時或在選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個刷子去刷別的文字可實現(xiàn)文字格式的復(fù)制。如果選中段落符時，按下格式刷則取出所在段落的段落文字格式，用這一個刷子去刷別的文字可實現(xiàn)段落格式的復(fù)制。如果選中的內(nèi)容中同時含有文字和段落符，這時按下格式刷則同時取出所選文字的文字格式與所含段落符的段落格式，對刷過的文字同時施加文字格式和施加段落格式。如果對格式刷雙擊可連續(xù)多次使用格式刷，直到單擊格式刷或別的動作發(fā)生為止。 3快速設(shè)置文字字體 　　為了達到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進入“自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇“命令卡，并移動光標條到“類別欄中的“字體項，在“字體項中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時就可以通過使用鼠標直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。3自動編寫摘要 　　Word2000的自動編寫摘要功能可以自動概括文檔要點，生成文檔摘要，對于長文檔編輯特別重要。創(chuàng)建摘要的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，這時出現(xiàn)“自動編寫摘要”對話框；(2)從“摘要類型”下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種，您可選擇“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”；(3)在“相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度；(4)單擊“確定”，則摘要內(nèi)容將被按選擇的顯示方式顯示出來。自動編寫摘要功能是通過統(tǒng)計來確定文檔要點的，它只能給您以幫助，在完成后還要做一些合適的修改，以保證其準確性。 3自動創(chuàng)建超級鏈接　　超級鏈接帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。 　　用Word2000的自動套用格式功能，只需鍵入所欲跳轉(zhuǎn)到文件的地址，即可創(chuàng)建超級鏈接。自動創(chuàng)建的步驟為： 　　單擊“工具”菜單中“自動更正”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”標簽； 　　選擇“鍵入時自動替換”標題下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換成超級鏈接”復(fù)選框； 　　這樣，鍵入位于網(wǎng)絡(luò)或Internet文件的地址時，Word2000將其轉(zhuǎn)化為超級鏈接，顏色變成帶下劃線的藍色文本，單擊它就可跳至相應(yīng)位置。例如鍵入電腦報的網(wǎng)址：，該網(wǎng)址立即成為超級鏈接，你只要單擊它，就可以到該網(wǎng)址進行瀏覽了。 3自動添加題注　　在Word2000中，可以在插入表格、圖表、公式或其他項目時自動添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項目添加題注。下面介紹插入項目時自動添加題注的方法： 　　單擊“插入”菜單中的“題注”項打開“題注”對話框，單擊對話框中的“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”對話框； 　　在“插入時添加題注”列表中，選擇要用Word插入題注的項目。如果要在插入表格時自動添加題注，則選中“Microsoft Word”復(fù)選框； 　　在“標簽”框所帶的下拉式列表中選擇相應(yīng)的標簽。如果“標簽”列表中沒有想要的標簽，單擊“新建標簽”? ，打開“新建標簽”對話框，在“標簽”文本框中輸入想用的標簽如“附表”，然后單擊“確定”按鈕； 　　在“位置”框所帶的下拉列表中選擇題注所處的位置；　　 　　Word一般是以阿拉伯數(shù)字“1，2，3，…”來為題注編號的，如想使用其他編號方式，單擊“編號”按鈕打開“題注編號”對話框，在“格式”框所帶的的下拉列表中選擇一種編號方式，單擊“確定”按鈕； 　　單擊“確定”按鈕。 　　這樣，每次在文檔中插入表格時，Word2000就會按剛才所選擇的方式為其添加題注。3自動簽名 　　電子郵件簽名由文本和/或圖片組成，Word 自動將其添加在待發(fā)電子郵件末尾?？蔀椴煌愋偷淖x者創(chuàng)建自定義簽名。例如，對您的朋友和家人只使用名，對商務(wù)聯(lián)系人的郵件使用全名和電子郵件地址。也可以使用簽名添加要反復(fù)套用的文字，解釋您希望收件人如何答復(fù)您的郵件。創(chuàng)建的方法為： 　　在 Word 文檔或電子郵件中，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡； 　　單擊“電子郵件選項”按鈕，然后單擊“電子郵件簽名”選項卡； 　　在“請鍵入或從列表中選擇電子郵件簽名的標題”框中，鍵入簽名的名稱； 　　在“創(chuàng)建電子郵件簽名”下插入用于簽名的文字； 　　單擊“添加”按鈕。 Word 將簽名作為“自動圖文集”詞條保存在 Normal 模板中。 　　要創(chuàng)建其他簽名，請單擊“新建”，然后重復(fù)步驟 3 到 5。 　　這樣，在下次使用時就可以使用簽名，你還可以為郵件設(shè)置默認簽名，每次發(fā)送郵件時就會在郵件下面自動添加默認的簽名。設(shè)置方法： 　　在 Word 文檔或電子郵件中，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡； 　　單擊“電子郵件選項”按鈕，然后單擊“電子郵件簽名”選項卡； 　　在“請選擇默認的電子郵件簽名”下，在“用于新郵件的簽名”列表框中，單擊所需簽名。 3自動重新分頁 　　在使用Word進行文檔編輯的時候，分頁命令可被自動執(zhí)行。比如正在編輯的文檔超過一頁紙時，它會自動進入到下頁。自動重新分頁是在進行文檔編輯的時候Word自動執(zhí)行的功能。它主要用于如下情況： 　　當打開一個編輯好的長文檔時，在屏幕最底行的狀態(tài)中會顯示“Word正在重新分頁”； 　　編輯過程中對文檔的內(nèi)容進行了插入或刪除等操作后，Word會在后臺進行自