美的集團(tuán)采購管理(編輯修改稿)
2024-12-19 01:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 商用空調(diào)進(jìn)口物料儲備計劃由生產(chǎn)部部長審核，商用空調(diào)總經(jīng)理審批。儲備計劃下發(fā)后雙方各存一份。底稿交信息員存檔，保存期為兩年。 未通過批準(zhǔn)的采購訂單需重新編制。 采購訂單下達(dá) 經(jīng)批準(zhǔn)的采購訂單由采購業(yè)務(wù)部門通過傳真或電子郵件、采購平臺的方式傳遞至供方。 采購平臺 采購訂單需經(jīng)供方評審并由授權(quán)人員簽字確認(rèn)后正式生效。 打印兩份采購訂單交財務(wù)管理部門核實后蓋公司印章，然后交供方簽字蓋單位章，雙方各留存一份備查。 訂單跟蹤與例外信息維護(hù) 采購業(yè)務(wù)部門檢查采購訂單的履行情況，督促供應(yīng)商按質(zhì)、按量、按期供貨。 采購訂單履行過程需調(diào)整供貨量和供貨期時，打印“通用采購訂單執(zhí)行明細(xì)報表”，通知供方建議取消或延遲訂單。 供方未對建議取消或延遲訂單提出異議視作同意。 供方不能按質(zhì)、按量、按期供貨時，分別按《合作協(xié)議》執(zhí)行處罰。美的 訂單關(guān)閉 供方按量、按期送貨到倉庫，由倉庫管理部門核實后在供方“送貨單”上簽名暫收。 暫收物料經(jīng)進(jìn)貨檢驗合格或雖不合格但同意回用，由倉庫管理部門打印“外購件收料單”，訂單至此關(guān)閉。 暫收物料經(jīng)進(jìn)貨檢驗不合格需退貨時，訂單仍未關(guān)閉。 訂單關(guān)閉后并不免除供方物料在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時的責(zé)任，具體按《合作協(xié)議》執(zhí)行。 采購貨款結(jié)算與支付 估價采購訂單結(jié)算價格的確定a) 對非期貨類物料估價采購訂單，結(jié)算時由供方填寫“物料估價合同單價核定表”并蓋公司章，交財務(wù)管理部門核定。b) 對期貨類物料估價采購訂單，結(jié)算價格按已批準(zhǔn)的“期貨類物料價格/數(shù)量批準(zhǔn)表”確定，結(jié)算時由供方填寫“物料估價合同單價核定表”并蓋公司章，交采購業(yè)務(wù)部門核實后，交財務(wù)管理部門核定。 采購貨款結(jié)算與支付的具體要求按財務(wù)管理部門有關(guān)規(guī)執(zhí)行。 預(yù)付貨款及非計劃貨款的支付，按公司有關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。 儲備物資管理內(nèi)容 儲備物資主芯片計劃、采購及接收流程見下 《主芯片采購計劃與分析》由電子生產(chǎn)模塊計劃主管編制，由電子分廠廠長審核，生產(chǎn)部部長批準(zhǔn)生效。 電子生產(chǎn)模塊采購管理工程師根據(jù)生效的《主芯片計劃與分析》文件要求編制采購訂單，采購訂單通過生產(chǎn)經(jīng)理或者電子分廠廠長審核，最后財務(wù)部蓋合同章生效。有效的《芯片采購計
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