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正文內(nèi)容

內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與控制制度(編輯修改稿)

2024-12-18 16:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)部門組織調(diào)撥。對(duì)于長期不清的結(jié)算賬款 ,應(yīng)指定專人 ,主動(dòng)與對(duì)方單位研究解決。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整帳簿記錄 ,做到帳實(shí)相符。 要建立和健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度。 計(jì)量驗(yàn)收制度 計(jì)量驗(yàn)收是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)領(lǐng)退進(jìn)行正確的數(shù)量計(jì)算并根據(jù)技術(shù)鑒定等確定其質(zhì)量的方法。 企業(yè)應(yīng)分配必要的計(jì)算器具,設(shè)臵專職的質(zhì)量驗(yàn)收機(jī)構(gòu)和人員,確保進(jìn)出企業(yè)的商品、產(chǎn)品的質(zhì)量及數(shù)量。 建立嚴(yán)密的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的收發(fā)領(lǐng)退手續(xù),包括外購材料物資入庫;生產(chǎn)車間、管理部門領(lǐng)退材料;自制、委托加工材料物質(zhì)的入庫、材料物資廢料的收回;材料物資的對(duì)外銷售;產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫、銷售發(fā)出等都必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫、出庫手續(xù),填制收發(fā)憑證。 ( 1)、外購存貨物資驗(yàn)收入庫手續(xù)。 A、當(dāng)財(cái)務(wù)部門收到外購物資的結(jié)算憑證、發(fā)票帳單、運(yùn)單等憑證時(shí),進(jìn)行初審與登記,然后轉(zhuǎn)交供應(yīng)部門,供應(yīng)部門據(jù)此與合同進(jìn)行核對(duì)、復(fù)審各大軍區(qū)類存 貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量和單價(jià)、貨款計(jì)算是否相符正確、相符的填制“入庫單”連同發(fā)票送交倉庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。保管員根據(jù)發(fā)票中的品種、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物核對(duì)相符后,在各聯(lián)入庫單上填寫實(shí)收數(shù)和金餓,并蓋章。 B、購入的財(cái)產(chǎn)物資若不符合合同規(guī)定的質(zhì)量等要求的,應(yīng)及時(shí)查明原因。屬供貨商或運(yùn)輸單位責(zé)任的,由經(jīng)辦人向供貨商追索或向運(yùn)輸部門索賠;屬質(zhì)量問題的,采購員應(yīng)向供貨商提出更換或退貨,同時(shí)辦理有關(guān)手續(xù);屬于個(gè)人責(zé)任的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。 ( 2)、自制存貨完工交庫時(shí),應(yīng)先將自制存貨交檢驗(yàn)部門進(jìn)行質(zhì)檢,而后由交庫車間(小組 )填制“交庫單”連同檢驗(yàn)合格的存貨送交有關(guān)倉庫驗(yàn)收。倉庫驗(yàn)收后,要在各聯(lián)交庫單上填入實(shí)收數(shù)量并簽章。 ( 3)、存貨發(fā)出手續(xù):企業(yè)不論何種原因引起的存貨發(fā)出,都應(yīng)填制存貨出庫憑證,辦理出庫手續(xù)。 A、由領(lǐng)料部門填制“存貨出庫單”給有關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽章后,到倉庫領(lǐng)料。 B、保管員復(fù)核后,據(jù)以發(fā)料時(shí),應(yīng)在“出庫單”內(nèi)填制實(shí)發(fā)數(shù),經(jīng)領(lǐng)、發(fā)雙方共同簽章,并登記材料明細(xì)帳,材料會(huì)計(jì)要定期對(duì)發(fā)料憑證稽核簽收。 ( 4)、材料存貨退庫手續(xù):對(duì)已領(lǐng)未用的多余材料,或下月不需要的材料,應(yīng)填制“材料存貨退庫單”辦理退庫手續(xù)。 D 區(qū) D11 財(cái)務(wù)部陳玉英 9 03 財(cái)務(wù)管理( 1)班 2020 年 12 月 20 日 ( 5)、銷售存貨發(fā)出手續(xù):存貨、產(chǎn)成品、和材料銷售,無論何種銷售,凡銷售存貨時(shí),都應(yīng)由銷售部門填制“存貨銷售單”(可代替“發(fā)貨票”和“存貨出庫單”),倉庫保管員應(yīng)在財(cái)務(wù)部門審核簽章后,才予以發(fā)貨。 ( 6)、質(zhì)檢員、保管員、稽核員對(duì)其所檢驗(yàn)、驗(yàn)收、稽核的事項(xiàng)負(fù)責(zé) 財(cái)務(wù)收支審批制度 財(cái)務(wù)收支是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。管好抓好財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),是企業(yè)管理的重要組成部分,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,明確審批權(quán)限程序和責(zé)任,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。 各銷售部門的收入存入銀行后必須 無條件即時(shí)交店財(cái)務(wù)科做帳,不得截留。 單位的其它業(yè)務(wù)也必須按財(cái)務(wù)制度規(guī)定如數(shù)計(jì)帳,不得計(jì)帳外帳。 根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定結(jié)合本店的實(shí)際,財(cái)務(wù)收支審批由主管和協(xié)管的經(jīng)理負(fù)責(zé)。劃清權(quán)限,分清責(zé)任。 為明確審批職權(quán)范圍,經(jīng)店經(jīng)理會(huì)議研究決定財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限為:壹仟元以下的收支由協(xié)管財(cái)務(wù)的副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,壹仟元以上 —— 壹萬元內(nèi)由主管經(jīng)理審批。壹萬元 —— 伍萬元內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體商定,主管經(jīng)理審批。伍萬元以上報(bào)上級(jí)主管部門審批。 財(cái)務(wù)收支審批人員嚴(yán)格按照審批的權(quán)限進(jìn)行審批,采取一 支筆審批的辦法,審批時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),按程序辦事,審批的單據(jù)必須是符合手續(xù)的,經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、填制齊全的正式發(fā)票。 審批人員不得直接與開具發(fā)票方審批收支,必須由我店,經(jīng)辦人員來辦理審批手續(xù)。 審批人員要具有對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感,堅(jiān)持原則對(duì)不符合手續(xù)的財(cái)務(wù)收支,不得審批,若因工作失誤或不負(fù)責(zé)任造成的。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)科職能的參謀和監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)人員對(duì)審批不符合手續(xù)的收支有權(quán)有責(zé)拒絕受理 成本核算制度 為貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,為使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存與 發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)成本核算和管理,提高企業(yè)的綜合能力。 設(shè)臵一系列與成本核算有關(guān)的會(huì)計(jì)帳戶,進(jìn)行成本核算。成本會(huì)計(jì)帳戶體系設(shè)計(jì)的原則,一是要便于全面反映生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的發(fā)生、歸集和分配,正確地計(jì)算經(jīng)營成本,二要遵守國家統(tǒng)一的成本會(huì)計(jì)制度,三要能保證在一定范圍內(nèi)口經(jīng)一致。 根據(jù)成本費(fèi)用核算的基本要求,做好成本管理的基礎(chǔ)工作。 ( 1)、建立、健全原始記錄。凡是原材料的領(lǐng)退、燃料、動(dòng)力的消耗,實(shí)用工時(shí)的消耗、費(fèi)用的支出、產(chǎn)品(商品、工程)質(zhì)量的檢驗(yàn),以及在產(chǎn)品、半成品等物資的內(nèi)部轉(zhuǎn)移的產(chǎn)品(商品)出入庫等, 都必須認(rèn)真如實(shí)的登記原始記錄。 D 區(qū) D11 財(cái)務(wù)部陳玉英 10 03 財(cái)務(wù)管理( 1)班 2020 年 12 月 20 日 ( 2)、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)水平和生產(chǎn)率的提高,以及人力、物力和財(cái)力的利用水平情況,制定和修改各項(xiàng)消耗的定額。 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的審核和控制,正確劃分各種費(fèi)用的界限。 ( 1)、遵守成本費(fèi)用的開支范圍,合理劃分成本和期間費(fèi)用的界限。成本應(yīng)計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本,期間費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益;當(dāng)期已銷售的產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的 成本轉(zhuǎn)入當(dāng)期“產(chǎn)品銷售成本”;商品流通企業(yè)應(yīng)將當(dāng)期已銷售商品的進(jìn)價(jià)轉(zhuǎn)入當(dāng)期“商品銷售成本”;企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的各項(xiàng)材料,按實(shí)際耗用數(shù)量和帳面單價(jià)計(jì)入成本、費(fèi)用。 ( 2)遵照?qǐng)?zhí)行權(quán)則發(fā)生制度,正確劃分各個(gè)月份的費(fèi)用界限。 凡屬于本期收益,不管其何時(shí)收到,都作為本期收益處理;凡屬于本期費(fèi)用,不管何時(shí)付出,都作為本期費(fèi)用處理。反之。凡不屬于本期的收益,即使款項(xiàng)以收到,亦不作為本期收益處理;凡不屬于本期的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已支付,亦不作為本期費(fèi)用處理。 ( 3)、劃分各種產(chǎn)品成本和完工產(chǎn)品與產(chǎn)品成本的費(fèi)用界限。 凡是能分清由某種產(chǎn)品(項(xiàng)目)成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)直接記入該產(chǎn)品(項(xiàng)目)成本,不能分清的應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ峙溆?jì)入有關(guān)產(chǎn)品(項(xiàng)目)的成本。 企業(yè)月末計(jì)算成本時(shí),如果某種產(chǎn)品尚未全部完工,計(jì)入該種產(chǎn)品的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,要采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,正確地計(jì)算完工產(chǎn)品和產(chǎn)品成本。不得人為地調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本的高低。 ( 4)根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定適合本企業(yè)的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)廠長或經(jīng)理或董事會(huì)會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并在 會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。 內(nèi)部牽制制度 為了查對(duì)錯(cuò)誤,防止舞弊,以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和財(cái)產(chǎn)的安全完整,制訂本制度。 一、內(nèi)部牽制制度原則 ㈠ 每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程必須由兩人或兩人以上分工負(fù)責(zé)辦理,以達(dá)到互相制約的作用。 錢、帳、物相互獨(dú)立分管,做到管錢不管帳、管帳不管物。 ㈡ 采用稽核的方法,對(duì)不同來源的資料進(jìn)行全面核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。 ㈢建立完整的記錄體系,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)過審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理,并有足夠的記錄,保證錢、物、帳能如實(shí)地反映在會(huì)計(jì)報(bào)表中。 ㈣職責(zé)分清,根據(jù)不同的崗位建立責(zé) 任制,認(rèn)真履行本崗位職責(zé),不得超載權(quán)限,按規(guī)定的時(shí)間和傳遞的順序辦理好每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 二、崗位職責(zé)權(quán)限 ㈠ 有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的收付,須先經(jīng)有關(guān)人員的審核,批準(zhǔn)才能辦理。 ㈡ 涉及收付的記帳憑證,須由制單、稽核、記帳、出納簽章。 D 區(qū) D11 財(cái)務(wù)部陳玉英 11 03 財(cái)務(wù)管理( 1)班 2020 年 12 月 20 日 ㈢ 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作,出納不得兼記總分類帳。 ㈣ 簽發(fā)支票所用的各種印章,不得由出納一人保管。 ㈤ 建立定額備用金制度,超過限額部分庫存現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,除零星開支使用現(xiàn)金外,一律使用支票。 ㈥ 出納人員不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。 ㈦ 建立庫存現(xiàn)金的抽查盤點(diǎn)制度 ,建立半年一次的抽查盤點(diǎn)制度。 ㈧ 審核報(bào)銷單據(jù)的人員不得兼任出納。 ㈨ 采購人員、出納不得兼管實(shí)物驗(yàn)收。 稽核制度 一 庫存檢查時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng): (一 ) 檢查庫存現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行盤點(diǎn),現(xiàn)金應(yīng)存放庫內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)立即查明原因; (二 ) 庫存現(xiàn)金有無以白條、單據(jù)抵充現(xiàn)象; (三 ) 支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬是否相符,空白未使用支票是否全,作廢支票有無注銷; (四 ) 托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財(cái)物,應(yīng)同時(shí)檢查,核對(duì)有關(guān)賬表、憑證單據(jù)。庫存物資的種類、數(shù)量、價(jià)格是否與記載相符,有無遺漏或短少。 二 檢查各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng): (一 ) 公司各單位費(fèi)用的發(fā)生與物品領(lǐng)用,是否在預(yù)算范圍或經(jīng)核準(zhǔn)的范圍內(nèi),是否有浪費(fèi)或與業(yè)務(wù)無關(guān)的開支,各項(xiàng)費(fèi)用的列支是否按規(guī)定辦理; (二 )各種單據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備; 三 檢查有價(jià)證券時(shí),應(yīng)與有關(guān)賬表相對(duì),并注意以下事項(xiàng): (一 )
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