檔案歸檔及維護流程(編輯修改稿)
2025-09-13 13:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案的分類、歸檔范圍、立卷應(yīng)按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行及相關(guān)法律法規(guī) 分類、歸檔范圍包括行政管理、經(jīng)營管理、黨群工作、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備檔案、基本建設(shè)檔案、會計檔案、干部職工檔案等十大類，具體執(zhí)行請參見國家檔案局1991年頒布的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 集團各部、室、中心設(shè)兼職檔案員 各部門技術(shù)人員和管理人員在工作中必須做好資料的收集、整理工作，及時交部門兼職檔案員管理 黨群工作類檔案資料、行政管理類檔案資料、經(jīng)營管理類檔案資料、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案資料，要在第二年三月份以前向檔案室移交完畢 產(chǎn)品類檔案資料、科學(xué)技術(shù)管理類檔案資料、基本建設(shè)類檔案資料、設(shè)備儀器類檔案資料分別在新產(chǎn)品驗收、科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、新購設(shè)備、儀器開箱時，由有關(guān)部門通知檔案室參加，隨時歸檔 會計檔案資料、干部職工檔案資料按國家財政部和國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中組部頒布的《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定規(guī)定及時向檔案室歸檔 工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交本部門兼職檔案員管理，再由兼職檔案員按規(guī)定時間向檔案室歸檔5 檔案歸檔及維護流程C1503001步驟涉及部門步驟說明1部門綜合管理員或兼職檔案員收集整理日常檔案，包括在技術(shù)改造項目竣工驗收、新設(shè)備儀器開箱、引進項目驗收等過程中接收和整理所有檔案資料2部門綜合管理員或兼職檔案員按歸檔的時間要求將部門的檔案資料移交公司檔案室3辦公室機要管理員檢查上交的檔案材料是否符合歸檔要求，若檔案材料不符
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