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正文內(nèi)容

20xx年義烏九通建設(shè)公司內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2025-07-17 14:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必須事后補(bǔ)假外,其余不經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者,均以曠工論處。 第三條 請(qǐng)假職工的假期(如無(wú)特殊情況)從辦理完請(qǐng)假手續(xù)之日第二天算起,至到綜合辦公室消假之日截止。 第四條 事假。事假每月不超過(guò)二天,一次請(qǐng)假不超過(guò)四天。 第五條 病假。職工請(qǐng)病假,必須持有縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明,填好請(qǐng)假單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可休病假,否則按曠工處理。 第六條 假期滿(mǎn) 按時(shí)歸隊(duì)的職工必須到綜合辦公室消假,假期已滿(mǎn)未按時(shí)消假者,又未續(xù)假者也以曠工論處。 第八條 如請(qǐng)假期間遇特殊情況需要續(xù)假者,必須提前二天以電話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)休假,未經(jīng)批準(zhǔn),又不按時(shí)歸隊(duì)者,按曠工處理。 第三條 考勤員要本著實(shí)事求是的原則,公私分明,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格考勤,考勤表中的請(qǐng)假起止時(shí)間必須與請(qǐng)(消)假單中的一致,舞弊者,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。 附:請(qǐng)假條 請(qǐng) 假 條 第三節(jié) 因公出差管理規(guī)定 第一條 因公出差必須首先填好因公出差請(qǐng)示單,在出差請(qǐng)示單中填好出差事由、天數(shù)、起止時(shí)間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后生效,否則按事假處理,享受事假的有關(guān)待遇。 第二條 因公出差的工作人員,必須按時(shí)回到公司,持因公出差請(qǐng)示單及時(shí)找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)到,并送辦公室備案,對(duì)按時(shí)歸隊(duì)但不找主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到的工作人員,超出出差的天數(shù)部分按事假對(duì)待。 第三條 出差期間,因特殊情況不能按時(shí)返回的工作人員,必須提前一日以電話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能延期歸隊(duì),對(duì)請(qǐng)示未被批準(zhǔn),而又不按時(shí)回公司的工作人員,超出出差的天數(shù)部分按 事假對(duì)待。 第四條 因公出差的工作人員,不論在何時(shí)、何地都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦好自己的業(yè)務(wù),不得以任何理由或借口,對(duì)工作敷衍了事、馬馬虎虎。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。 第五條 因公在外的工作人員,遇到重大事情必須經(jīng)本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能辦理。 第四節(jié) 作 息 制 度 第一條 全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不能按時(shí)就餐或不用餐的要事先通知餐廳,無(wú)故不在單位用餐,餐廳無(wú)義務(wù)補(bǔ)餐,多次發(fā)生造成糧食浪費(fèi),按實(shí)際情況由綜合辦公室提出處罰意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二條 凡在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)辦公場(chǎng)所者視為遲到,在規(guī)定的下班時(shí)間未到而擅自離開(kāi)辦公場(chǎng)所者視為早退(遲到或早退超過(guò)一小時(shí)者視同曠工處理)。 第三條 工作時(shí)間不得飲用含高酒精度( 5%)以上的酒精飲料(因工作需要由綜合辦公室安排的業(yè)務(wù)接待除外)。 第四條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、宿舍進(jìn)行任何形式的以貨幣為輸贏標(biāo)志的游戲。 第七章 臨時(shí)工管理 第一條 所招臨時(shí)工年齡應(yīng)在 1835 周歲之間。特殊工種或技術(shù)工的年齡事由: 主管負(fù)責(zé)人簽字: 分管負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 請(qǐng)假人簽字: 可放寬,但決不能招收 18 周歲以下童工。非特殊崗位不得招收女工。 第二條 所招臨時(shí)工必須有身份證并無(wú)任何犯罪記錄。有必要時(shí),應(yīng)要求提供戶(hù)籍所在地開(kāi)具的證明。 第三 條 臨時(shí)工的需用數(shù)量、工程或增減必須由各工種負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜合辦公室備案。 第四條 臨時(shí)工上崗前必須經(jīng)過(guò)安全、技能、質(zhì)量、紀(jì)律等培訓(xùn)。 第五條 臨時(shí)工招收后應(yīng)由綜合辦公室及時(shí)與其簽訂《勞動(dòng)合同》,明確規(guī)定工資、安全、紀(jì)律、技能等方面的責(zé)權(quán)要求。 第六條 臨時(shí)工的直接管理人為各班組負(fù)責(zé)人。 第七條 各班組負(fù)責(zé)人必須做好對(duì)臨時(shí)工人員的日常教育、培訓(xùn)和管理工作,杜絕臨時(shí)工人員出現(xiàn)質(zhì)量安全事故和違反公司紀(jì)律或違法犯罪等行為。 第八條 臨時(shí)工原則上不得安排其從事駕駛、控制、倉(cāng)庫(kù)保管等重要工作。 第九條 技 術(shù)工的待遇按公司有關(guān)規(guī)定或特殊執(zhí)行。 第十條 臨時(shí)工必須掛牌上崗,工作牌上應(yīng)注明其工種,并貼照片。 第十一條 正式員工的《行為守則》適用于對(duì)臨時(shí)工的管理。 第八章 材料管理辦法 第一節(jié) 材料的管理 第一條 材料的申請(qǐng)。為合理采購(gòu)材料,避免停工待料或造成積壓,根據(jù)“統(tǒng)一計(jì)劃、分級(jí)管理”的原則,結(jié)合本部門(mén)的材料需要實(shí)況,用料部門(mén)要填制《物資申請(qǐng)計(jì)劃表》,具體操作如下: 1.該表設(shè)二聯(lián),保管員簽收后,第一聯(lián)留用料部門(mén)備查,第二聯(lián)保管員留存。 2.該表審批欄由申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,復(fù)核欄由該部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字, 制表欄由申請(qǐng)用料人簽字,簽收時(shí)間及簽收人由保管員填寫(xiě)。 對(duì)填報(bào)《物資申請(qǐng)計(jì)劃表》的時(shí)間規(guī)定:屬于季(月)度用料計(jì)劃,需在季(月)度前 30 日內(nèi)報(bào)出,一般計(jì)劃需提前一天報(bào)出。 第二條 材料的采購(gòu)。 一、為滿(mǎn)足施工需要,保管員按照“以需定進(jìn)”的原則,根據(jù)各部門(mén)《物資申請(qǐng)計(jì)劃表》,迅速匯總、編制《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,具體操作如下: 1.該表設(shè)三聯(lián),采購(gòu)員簽收后,一聯(lián)保管員留存,二、三聯(lián)連同《物資申請(qǐng)計(jì)劃表》第二聯(lián)一并交材料部,三聯(lián)采購(gòu)員留存。 2.該表審批欄由經(jīng)理簽字,復(fù)核欄由材料部簽字,制表欄由保管員簽字,簽收時(shí)間及簽收人 由采購(gòu)員填寫(xiě)。 二、采購(gòu)員要貫徹“適用、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”的原則,選擇競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力強(qiáng)、 信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠家或代理商,進(jìn)行采購(gòu),對(duì)大宗物品先填制《分承包方調(diào)查表》,批準(zhǔn)后,再進(jìn)貨,做到“貨比三家”,對(duì)配件采購(gòu)要實(shí)行“定點(diǎn)審價(jià)”采購(gòu)。 三、采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況,填制《材料采購(gòu)記錄》,具體操作如下: 1.該表設(shè)三聯(lián),保管員簽收后,第一聯(lián)采購(gòu)員留存,第二聯(lián)留材料辦備查,第三聯(lián)留保管員核實(shí)。 2.該表審批欄由材料辦簽字,復(fù)核欄由保管員簽字,制表欄由采購(gòu)員簽字。 第三條 材料的驗(yàn)收 一、對(duì)建材的驗(yàn)收: 1.過(guò)磅員對(duì)所送 建材,根據(jù)《合格分承包方名冊(cè)》,核對(duì)發(fā)貨單,進(jìn)行初檢,合格的予以過(guò)磅;再經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)料員復(fù)檢合格的,在紅聯(lián)過(guò)磅上加蓋“合格”印章之后,過(guò)車(chē)皮,得出凈重,凈重要大寫(xiě),不 加蓋“合格”章的過(guò)磅單無(wú)效。過(guò)磅員根據(jù)過(guò)磅單填寫(xiě)《材料采購(gòu)記錄》臺(tái)帳,每天一小計(jì),一累計(jì)。藍(lán)聯(lián)過(guò)磅單經(jīng)整理后,交保管員,并做好交接記錄,對(duì)瀝青、柴油、礦粉的計(jì)量過(guò)磅時(shí)需有驗(yàn)料員旁站。 2.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)料員對(duì)所送建材,依過(guò)磅單、核實(shí)名稱(chēng)、規(guī)格、單位、車(chē)號(hào)、估計(jì)數(shù)量,復(fù)檢合格的,加蓋“合格”章,不合格的加蓋“不合格”章,并及時(shí)清理出場(chǎng),且做好《不合格材 料記錄》。 二、對(duì)建材以外的材料的驗(yàn)收: 1.保管員通過(guò)觀察外觀質(zhì)量、檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、合格證書(shū)、 過(guò)磅、尺量、核對(duì)發(fā)票,驗(yàn)收合格的在發(fā)票上簽字。材料要及時(shí)整理, 堆碼排放,附上標(biāo)簽,標(biāo)明檢驗(yàn)狀態(tài)。 2.保管員要對(duì)需使用都能判斷是否合格的材料填寫(xiě)《材料使用狀況跟蹤卡》,按使用期復(fù)檢,經(jīng)破壞性檢驗(yàn)“合格”與“不合格”的調(diào)查情況上報(bào),并做記錄。 第四條 材料的保管 一、入庫(kù)的材料,要按類(lèi)別整齊排列存放,及時(shí)附上標(biāo)簽,標(biāo)明材料的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量;進(jìn)行定期或不定期的檢查,尤其是對(duì)常備材料,要做好 記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告,在年終或工程施工時(shí)進(jìn)行徹底清查、盤(pán)點(diǎn),如有盈虧,說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整帳面數(shù)字。 二、保管員根據(jù)正式的收發(fā)憑證逐日逐項(xiàng)登記保管帳,結(jié)出余額,做到帳帳、帳卡、卡物“三相符”。 三、管理員對(duì)各種材料須妥善保管,嚴(yán)防丟失、損壞、挪用、被盜,加強(qiáng)材料保養(yǎng)和維修工作保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)、防潮、防雨、防銹、防火,容易爆炸的材料設(shè)警示牌及標(biāo)語(yǔ);易變質(zhì)的,注意隔離保管。 第五條 材料的領(lǐng)料 一、領(lǐng)料要先填制《材料申領(lǐng)單》,具體的做法如下: 1.該單設(shè)二聯(lián),第一聯(lián)留用料部門(mén),第二聯(lián)交 材料會(huì)計(jì),開(kāi)領(lǐng)料單,并簽字,憑保管聯(lián)領(lǐng)料。 2.該單審批欄由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。另外,對(duì)超過(guò) 200 元的配件以及更換機(jī)油、液壓油,須經(jīng)機(jī)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,其它每次一種材料金額在 5元以下的無(wú)須填制《材料申領(lǐng)單》。 二、倉(cāng)庫(kù)須根據(jù)正式的領(lǐng)料單發(fā)料,名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量不符的領(lǐng)料憑證,一律不得出庫(kù)。另外: 1.工程急需搶險(xiǎn)材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可先發(fā)料后辦手續(xù)。 2.對(duì)外出售、調(diào)撥的材料,由材料會(huì)計(jì)填制調(diào)撥單,經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)后,到倉(cāng)庫(kù)提貨。 3.對(duì)工具、配件,交舊才能領(lǐng)新;更換機(jī)油、液壓油交回廢油才能領(lǐng)新油。 第六條 材料的結(jié)帳 一、對(duì)建材的結(jié)算: 每月的 1- 5 號(hào)由保管員核對(duì)過(guò)磅單,核實(shí)編號(hào)、單位、規(guī)格、數(shù)量、日期、檢驗(yàn) 3 狀態(tài)及噸位,并在發(fā)票上簽字認(rèn)可。材料會(huì)計(jì)憑簽字的發(fā)票填制收料單,一聯(lián)附發(fā)票后,經(jīng)材料辦、經(jīng)理審核后,交財(cái)務(wù),一聯(lián)轉(zhuǎn)保管員登帳,一聯(lián)登材料帳。材料會(huì)計(jì)要做好日清日結(jié)工作,做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相符。 二、對(duì)建材以外的結(jié)算: 采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際情況自行處理,累計(jì)超過(guò) 1000 元、單件超過(guò) 200 元的要向科長(zhǎng)請(qǐng)示;超過(guò) 20xx 元的要由科長(zhǎng)通知財(cái)務(wù)科并請(qǐng)示經(jīng)理。 第七條 材料的報(bào)表 一、材料會(huì)計(jì)要建立健全原 始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,依此正確編制各種物料報(bào)表,并按規(guī)定的時(shí)間報(bào)出。 二、正確填制《個(gè)人工具檔案》及《五金機(jī)具》臺(tái)帳,不得涂改。 第八條 材料的獎(jiǎng)罰 一、具有下列情況之一的,材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予獎(jiǎng)勵(lì): 1.市場(chǎng)價(jià)格信息了解及時(shí),向公司建議采納后帶來(lái)明顯經(jīng)濟(jì)效益的。 2.采購(gòu)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,節(jié)約資金額較多的。 二、具有下列情況之一的,材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予處罰: 1.采購(gòu)的材料因質(zhì)量問(wèn)題對(duì)公司造成損失的; 2.采購(gòu)材料收取回扣或接受其它報(bào)酬的; 3.采購(gòu)材料不及時(shí),影響公司施工生產(chǎn)的; 4. 因數(shù)量控制不嚴(yán),工程竣工后造成巨大浪費(fèi)的; 5.在審計(jì)過(guò)程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的帳、卡、物不符的。 第九條 材料的審計(jì) 一、材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在每月的 2 25日兩天會(huì)同財(cái)務(wù)科進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把核查情況形成書(shū)面報(bào)告,交綜合辦。 二、項(xiàng)目竣工,材料科要在倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)場(chǎng)前,對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并封存完整;新項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)以此盤(pán)點(diǎn)表驗(yàn)收入帳。 三、財(cái)務(wù)科不定期對(duì)材料進(jìn)行單項(xiàng)或綜合審計(jì),形成書(shū)面材料報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。 第二節(jié) 工料機(jī)結(jié)算制度 第一條 為完善工料機(jī)管理,嚴(yán)格工料機(jī)管理制度,使結(jié)算程序有序化,推行“現(xiàn)事現(xiàn)辦”的工作作風(fēng),提高工作效率,降低工 程成本,特制定此制度,請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。 第二條 人工費(fèi)結(jié)算程序: 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員應(yīng)在每月 14 號(hào)將上月各承包隊(duì)完成的承包項(xiàng)目列出工程量清單,施工處技術(shù)員負(fù)責(zé)人對(duì)工程量清單認(rèn)真審核并簽字后報(bào)送工程部負(fù)責(zé)人。 工程部負(fù)責(zé)人在收到工程量清單后 3 天內(nèi)認(rèn)真審核,開(kāi)出承包工程結(jié)算單,在結(jié)算單上簽字將清單和結(jié)算單送到辦公室。 辦公室主任收到有關(guān)資料后在 2 天內(nèi)標(biāo)明與其相關(guān)的事項(xiàng),然后送機(jī)料部門(mén)。 機(jī)料部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到有關(guān)資料后檢查材料調(diào)撥等內(nèi)容,在 2日內(nèi)將材料調(diào)撥單和結(jié)算單等轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部收到相關(guān)資料 后,在 2 天內(nèi)將材料調(diào)撥單等進(jìn)行帳務(wù)處理,并結(jié)合承包合同審核有關(guān)內(nèi)容后簽字并將有關(guān)資料送單位負(fù)責(zé)人審批。 單位負(fù)責(zé)人審批完成后,通知財(cái)務(wù)部取回,由財(cái)務(wù)部在 2 日內(nèi)通知承包人檢查結(jié)算單,在結(jié)算單上簽字,辦理調(diào)撥等手續(xù),然后結(jié)算工程款。 第三條 材料款、機(jī)械費(fèi)結(jié)算程序 材料的采購(gòu)應(yīng)執(zhí)行材料采購(gòu)計(jì)劃制度 機(jī)料部按照施工處提供的材料采購(gòu)申請(qǐng)表,報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采 購(gòu),材料到庫(kù)后,材料保管人員對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量確認(rèn)后在取得的發(fā)票上簽字,然后送材料申請(qǐng)部位相關(guān)人員(施工處處長(zhǎng))審核并請(qǐng)其在發(fā)票上簽字, 完成后送機(jī)料部。 機(jī)料部負(fù)責(zé)人在收到有關(guān)資料認(rèn)真審簽后交材料會(huì)計(jì)辦理相關(guān)手續(xù)后送財(cái)務(wù)部門(mén)。 財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后將發(fā)票匯總,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月 1 號(hào)和 10 號(hào))送單位負(fù)責(zé)人審核。 單位負(fù)責(zé)人審核后,通知財(cái)務(wù)部取回并根據(jù)批示意見(jiàn)進(jìn)行帳務(wù)處理。 機(jī)械費(fèi)的結(jié)算程序同材料款結(jié)算,結(jié)算時(shí)間應(yīng)按月結(jié)算,發(fā)票后應(yīng)附考勤表。 第四條 各審核現(xiàn)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),防止管理中“以包代管”的現(xiàn)象出現(xiàn) 。 第五條 本制度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。 第九章 合同管理暫行辦法 第一條 在施工生產(chǎn)過(guò)程中,簽訂的各種合同,都必須嚴(yán)格按照公司制 定的《合同管理暫行辦法》執(zhí)行; 第二條 合同起草。合同文本由歸口業(yè)務(wù)部門(mén)起草或由對(duì)方提供,經(jīng)項(xiàng)目綜合辦進(jìn)行審查后,報(bào)經(jīng)理通過(guò); 第三條 合同洽談:由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同材料科進(jìn)行洽談,在條件允許的情況下,對(duì)標(biāo)的價(jià) 10 萬(wàn)以上的辦公室必須參與洽談過(guò)程; 第四條 合同簽訂:由經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者是歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人作為代表簽訂合同; 第五條 合同簽訂后,合同正本均應(yīng)交到辦公室統(tǒng)一編號(hào)、存檔保管,各對(duì)口部門(mén)保存合同副本。如需要使用合同原件時(shí),應(yīng)到辦公室辦理有關(guān)手續(xù); 第六條 在合同履行過(guò)程中,各歸 口部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)保證合同條款有效、合法、順利執(zhí)行,如出現(xiàn)變更、解除以及糾紛等事項(xiàng),均應(yīng)及時(shí)通知辦公室,由辦公室做出處理意見(jiàn); 第七條 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同簽訂、履行的全過(guò)程; 第八條 不按本辦法規(guī)定對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同和履行合同,除按 公司《合同管理暫行辦法》處理以外,項(xiàng)目部將根據(jù)具體情況對(duì)責(zé)任人給予處分或處罰。 第十章 宣傳工作管理辦法 為了提高公司宣傳工作,促進(jìn)技術(shù)論文發(fā)表,使公司的宣傳工作更好地為改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),宣
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