檔案管理制度-20xx0902修訂(編輯修改稿)
2024-09-12 23:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 情況處理，如無原件） 凡是記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況，具有參考價值的電子文件的不同版本的修改稿、定稿，均應歸檔保存。 歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。 凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成順序排列好。 檔案制度規(guī)定該歸檔的檔案，相關(guān)部門未交檔案室歸檔的，要追究部門領(lǐng)導及相關(guān)人員責任。 文件材料歸檔時，移交部門應編制文件歸檔移交目錄清單一式兩份，與檔案管理員共同核對無誤后，在目錄清單上簽字，雙方各存一份備查。第七條 密級劃分及確定 公司檔案密級分為四類：絕密、機密、秘密、普通。 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如果泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的檔案資料，主要包括： 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的會議記錄； 公司工商資料、可研報告、勘探報告、項目方案、地質(zhì)資料等。 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的檔案資料，主要包括： 會計憑證、帳簿、財務報表及其它應當保存的會計核算專業(yè)資料； 公司大事記； 生產(chǎn)運營過程中形成的所有合同、協(xié)議。 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，如果泄露會使公司的安全和利益遭受損害的檔案資料，主要包括： 公司在全年工作中形成的文件、材料、總結(jié)； 單價在２０萬元以上的設(shè)備儀器檔案； 公司范圍內(nèi)工程項目圖紙、預、決算報告等。 企業(yè)發(fā)展過程當中所形成的聲像檔案； 獲得的地市級以上政府部門頒發(fā)的獎狀、獎杯、錦旗、榮譽證書等實物性檔案（成員企業(yè)為縣級以上）。 普通是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事利益關(guān)系較小，如果泄露會使公司的安全和利益遭受損害的可能性很小的檔案資料，主要包括： ； 公司下屬各單位在全年工作中形成的設(shè)備管理、設(shè)備配置、工作安排等方面的文件。 各部門在生成相應檔案時，、當按規(guī)定歸檔時由檔案室管理員根據(jù)負責人的意見在檔案的指定位置加蓋相應密級印章。
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