總裁辦工作職責(zé)及流程(ver09)(編輯修改稿)
2025-09-12 23:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總載辦機(jī)要管理人員立卷歸檔； 如需公司相關(guān)部門辦理來文所述事項(xiàng)，則由總裁辦秘書起草相關(guān)公司公文，連同上級(jí)部門來文復(fù)印件移交公司相關(guān)部門；部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理或組織學(xué)習(xí)來文，完成辦理后與總裁辦機(jī)要管理人員辦理還文手續(xù)；完成移交后，由總裁辦機(jī)要管理人員立卷歸檔；如上級(jí)部門來文臨近/超過時(shí)限，則由總裁辦秘書向公司相關(guān)部門出具催辦單進(jìn)行催辦。流程圖：請(qǐng)見下頁上級(jí)相關(guān)部門來文相關(guān)部門總裁/分管副總載總裁辦公文管理（收文）流程機(jī)要人員簽收、登記閱文單閱文單否是批閱相關(guān)文件辦公室總裁辦主任審閱辦公室已批示的公文辦公室是否需集團(tuán)高層審閱 外來公文辦公室閱文單否否否是否需下發(fā)辦理是是是是否需轉(zhuǎn)發(fā)秘書起草公司轉(zhuǎn)發(fā)公文機(jī)要人員下發(fā)公司公文及上級(jí)部門公文復(fù)印件已批示的公文辦公室機(jī)要人員通知相關(guān)部門簽收文件催辦單秘書催辦相關(guān)部門是否臨近、超過時(shí)限部門經(jīng)理簽收、傳閱并負(fù)責(zé)辦理或組織學(xué)習(xí)機(jī)要管理人員立卷歸檔辦理還文手續(xù)辦理完畢的公文 存檔機(jī)要管理人員年底交檔案室檔案維護(hù)管理業(yè)務(wù)流程名稱：印章管理（刻章）流程 流程描述：公司機(jī)構(gòu)設(shè)立或變更后，由總裁辦機(jī)要管理人員擬定公章或領(lǐng)導(dǎo)私章刻制計(jì)劃并交總裁辦主任審閱；公司相關(guān)部門如需刻制印章，需提出刻制申請(qǐng)表，并交部門負(fù)責(zé)人審閱，完成審閱后交總裁辦主任審閱；對(duì)于符合刻制規(guī)定的，經(jīng)總裁辦主任審閱后轉(zhuǎn)交總裁或分管副總裁審批； 經(jīng)高層審批通過的申請(qǐng)表移交總裁辦，由總裁辦指派專人開具行政介紹信前往企業(yè)所屬地公安局辦理刻制公文；取得公安局公文后，總裁辦專員前往指定的刻制單位進(jìn)行刻制；完成刻制后，總裁辦下發(fā)啟用印章通知，并通知相關(guān)部門取?。粏⒂霉?。流程圖：請(qǐng)見下頁提出刻印申請(qǐng)機(jī)構(gòu)設(shè)立或名稱變更文件總裁/分管副總載總裁辦印章管理（刻章）流程機(jī)要人員擬定公章或領(lǐng)導(dǎo)私章刻制計(jì)劃相關(guān)部門部門經(jīng)理審批是否同意是是否印章刻制計(jì)劃否審批后的刻印申請(qǐng)表否總裁辦主任審閱辦公室 結(jié)束審批辦公室是否符合刻印規(guī)定是否同意通知相關(guān)部門辦公室是高層同意刻制的申請(qǐng)表辦公室是開具刻制印章行政介紹信交指定刻制單位刻制開前往
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