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正文內(nèi)容

總裁辦工作總結與工作計劃(編輯修改稿)

2024-08-28 19:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、賽迪公關、世紀信息三家公司固定資產(chǎn)進行了清理、核對,初步清理了歷史遺留問題,盤點建庫編碼,走上正軌。⑤對辦公用品等低值易耗品和禮品的領用,建立了領用登記帳;⑥對速遞、票務預訂實行統(tǒng)一管理,厲行節(jié)約?! 。?、確保計算機、絡正常運行。做到隨叫隨到排查故障,解決問題,保證公司電腦和絡的正常運行,保障公司業(yè)務工作的正常、順利開展?! 〖訌娷囕v管理,做好車輛調(diào)度,確保用車安全。①針對車少事多的實際情況,在有效保障公司領導工作用車的前提下,合理調(diào)度管理職能部門使用車輛,安排公務用車200余次。②加強對行政車的管理,做到了準時和安全行車,對每一輛車每一次出車都認真登記,做到每日每次出車都有記載。③加強對駕駛人員的安全行車教育,實現(xiàn)了全年安全行車無事故,較好地養(yǎng)護了車輛。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成?! 。怠h室有序規(guī)范管理:20xx年安排預訂會議室500余次。方便了公司各部門接待客戶和召開內(nèi)部會議?! 。?、公司證照年檢、變更工作:共完成了8家公司的年檢;完成原數(shù)據(jù)公司和原創(chuàng)新營銷公司名稱變更,及系列相關證照的變更工作。  值班工作:堅持公司工作日(周一至周五)晚間和周六、日輪流值班制度。為公司領導和各業(yè)務部門加班做好服務工作,提供強有力的后勤保障?! 』仡?0xx年度的工作,總裁辦較圓滿地完成了工作任務,我們在總結成績的同時,還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:一、陷于事務性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問題不夠深入,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。二、員工工作的主動性、預見性有待進一步加強;三、滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識不強,在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。三、工作效率亟待再進一步提高;四、督辦工作力度還須進一步加強等等?! Υ?,總裁辦將在新的一年,積極適應公司“一個增強、兩個提升、三個落實”工作指導思想,緊緊圍繞公司業(yè)務發(fā)展的核心,更加積極主動、細致地落實總裁辦各項工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調(diào)服務、督促檢查,綜合管理的職能作用,“服務到位、協(xié)調(diào)到位、把關到位、參謀到位”,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻。  20xx年工作計劃  一、落實“一個增強”,繼續(xù)積極做好各項辦公開支降本增效工作,抓住重點降低費用,強化管理。 ?、偌訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理,細定低耗用品使用數(shù)量。②在07年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對三家公司固定資產(chǎn)再次進行徹底梳理,堅決做到家底清、制度細。③結合工作實際,進一步明確領用部門、領用人的責任,使固定資產(chǎn)管理到人、責任到人。④嚴格控制日常辦公低耗用品的使用數(shù)量,厲行節(jié)約,做好管家。⑤繼續(xù)積極做好禮品、辦公用品采購和票務預訂、速遞服務等各項辦公開支的降本增效工作?! 《⒙鋵崱皟蓚€提升” ?。?、提升專業(yè)競爭能力的落實:①強化學習意識,變努力工作為“用心工作”:自覺積累專業(yè)知識和最新信息,自加壓力,形成學習與工作的互動,提高自身綜合素質(zhì),從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。②善于總結、不斷摸索做好本職工作的規(guī)律:提高辦文、辦會、辦事水平,力求周全、準確、適度,避免出現(xiàn)疏漏差錯。 ?。病⑻嵘放朴绊懥Φ穆鋵崳孩龠M一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升撰寫質(zhì)量,同時進一步發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務等職能,進一步搭建研究院與公司業(yè)務信息交流平臺,堅持重要情況及時、準確、全面報送,暢通信息渠道。②強化服務意識,增強工作的主動性、積極性,塑造總裁辦的窗口形象:樹立高效、務實的公司窗口形象。對內(nèi)要積極主動,樹立主動熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題,牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,克服處理問題情緒化,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤,滿腔熱情地做好服務工作。③提升服務水平:以提高工作時效性帶動工作效率,以提高工作效率促進服務水平的提升。 ?。?、提升管理水平:進一步強化管理,健全工作機制,對公司行政管理制度進一步完善,促進行政管理工作的規(guī)范化、科學化?! ∪?、關于“三個落實”,即圍繞中心工作,找準工作的著力點,搞好全方位服務,以創(chuàng)新的精神落實總裁辦各項工作,努力為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的服務?! 。?、落實公司工程咨詢資質(zhì)的申請工作?! 〖哟蠖睫k工作落實力度,確保公司政令暢通。①進一步加強通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好領導交辦和批辦的事項,定期向領導反饋各部門對貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等。②配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各種規(guī)章制度,為督辦工作以及政策的貫徹落實奠定基礎?! ÷鋵嵔∪C芄ぷ黝I導機制和制度。加強保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做詳細的規(guī)定,增強全員保密意識。對已確定的保密要害部門、部位,組織進行認真管理督查,防止公司新業(yè)務形勢下泄密事件的發(fā)生?! ∵M一步充分發(fā)揮參謀助手作用。①進一步圍繞辦公例會會議精神和公司領導的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。列出工作重點,及時深入對部門進行會議精神的宣貫、檢查和落實。不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把公司員工的思想和行動統(tǒng)一到“業(yè)務發(fā)展的目標實現(xiàn)”上來;②在檢查上,做到件件有著落,事事有回音,保證工作的有效進行;③在落實上,著重在服務、幫助上下功夫,確保公司各項工作落到實處?! @促進公司業(yè)務發(fā)展的重心,做好對領導的服務,確保優(yōu)質(zhì)高效。充分履行和發(fā)揮總裁辦管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,做好對各部門的服務,決不將問題直接上交給領導?! ≡鰪娙忠庾R,做好日常工作,建設“和諧辦公室”,開創(chuàng)總裁辦工作新局面。①以高度負責的精神,做好各種文件的收發(fā)和檔案管理工作:在文件收發(fā)上,堅持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,使文件收發(fā)工作保持暢通、高效的運行狀態(tài);檔案管理做到井然有序。②后勤保障工作全面落實:值班工作進一步加強,嚴格落實管理職能部門領導值班制
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