總裁辦職能(編輯修改稿)
2024-11-16 22:19 本頁面
【文章內容簡介】 業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進行盤點；配合財務部門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作；9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學習，并要求全員提出合理化建議，圓滿完成各項任務。重大活動總裁辦充分發(fā)輝服務保障職能。及時完成和處理集團領導交辦的臨時、緊急、特殊任務，為集團領導服務好，從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會期間聯(lián)興會所的服務接待保障數(shù)10次；解決集團總部度夏困難，調撥九龍山空調3臺，安裝窗簾14個，采購空調扇9臺；11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室，以便更好服務集團發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準備與實施。二、管理靠制度，行政管理嚴格、高效嚴格公章管理。2013年共蓋具公章百余次，沒有出現(xiàn)事故。不斷完善制度建設，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。（1）對總裁辦工作流程進行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫及領用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態(tài)使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。（2）根據(jù)集團發(fā)展需要和現(xiàn)狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團車輛管理制度》。抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作，做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物，能自己干的盡量自己干，比市場價及裝飾公司報價節(jié)省2萬余元。(2)解決度夏問題，積極協(xié)調九龍山舊空調并組織部門人員清洗。購置空調扇，積極聯(lián)系廠家，轉遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務商貿城等各家電超市，最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話，并與積極協(xié)商按照工程價給予供貨，比市場價的批發(fā)價節(jié)省近1000元。（3）組織協(xié)調集團職能部門及業(yè)務部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀，把握全局、統(tǒng)籌考慮，厲行節(jié)約組織部門合并辦公，解決員工度夏及取暖問題。（4）要求負責文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復印的盡量雙面復印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。三、保障無小事，后勤工作有條不紊。加強車輛管理、做好車輛調度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況，合理調度職能部門、業(yè)務部門使用車輛，安排公務用車200余次；加強對車輛管理，做到了準時和安全行車；加強對駕駛員的安全行駛教育，實現(xiàn)了全年無事故，較好的維護了車輛，特別是司機李峰的責任心和服務意識強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，特別是今年國慶長假期間，一直加班5天，確保了任務圓滿完成。公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更，公司的設立，公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著不給通過，趙飛克服困難，想辦法積極應對各種困難，最終全部通過，且還負責鄭州公司工商手續(xù)的工作，由于孩子小且愛人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項任務圓滿完成。保障集團各種會議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團運管會議，及三平臺行政系統(tǒng)工作會議，及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會議召開、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調做到早籌劃，早打算、圓滿完成各項任務。集團安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作?？偛棉k積極與機電工業(yè)園協(xié)調溝通，要求其做好園區(qū)內車輛安全及相關工作，并安排夜間值班人員加強夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，節(jié)假日期間并按相關要求加強強調成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作，確保集團全年無安全事故，衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調，做好其思想工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔?；仡櫼荒甑墓ぷ?，總裁辦較圓滿的完成了工作任務，我們在總結成績的同時，還看到存在的不足，主要表現(xiàn)在： 存在不足：一、忙于事務性工作，更高層次思考問題不夠升入，創(chuàng)新意識不夠強，為集團領導提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。二、部門所屬人員工作的主動性、預見性有待進一步加強。三、工作標準、工作效率有待進一步提高，服務保障細節(jié)做的不夠好。四、工作落實有時打折扣，工作執(zhí)行力還需要加強。因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團董事局指導思想，緊緊圍繞集團王家?guī)X新井及礦業(yè)農莊建設發(fā)展的業(yè)務核心，更加積極主動、耐心細致落實各項工作，發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。2014年工作計劃：一、落實事務性工作責任到人，分工明確、講好標準、提好要求、落實檢查，全面考慮部門及集團重大工作活動，篇三：總
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