總裁辦職能(編輯修改稿)
2024-11-16 22:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)；配合財(cái)務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作；9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí)，并要求全員提出合理化建議，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次；解決集團(tuán)總部度夏困難，調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái)，安裝窗簾14個(gè)，采購(gòu)空調(diào)扇9臺(tái)；11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室，以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。二、管理靠制度，行政管理嚴(yán)格、高效嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次，沒有出現(xiàn)事故。不斷完善制度建設(shè)，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。（1）對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫(kù)及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。（2）根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車輛管理制度》。抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開支降本增效工作，做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，能從網(wǎng)上購(gòu)物的盡量從網(wǎng)上購(gòu)物，能自己干的盡量自己干，比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬(wàn)余元。(2)解決度夏問題，積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購(gòu)置空調(diào)扇，積極聯(lián)系廠家，轉(zhuǎn)遍安陽(yáng)蘇寧電器、國(guó)美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市，最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專供總代理電話，并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨，比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。（3）組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀，把握全局、統(tǒng)籌考慮，厲行節(jié)約組織部門合并辦公，解決員工度夏及取暖問題。（4）要求負(fù)責(zé)文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。三、保障無(wú)小事，后勤工作有條不紊。加強(qiáng)車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對(duì)車少事多的實(shí)際情況，合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛，安排公務(wù)用車200余次；加強(qiáng)對(duì)車輛管理，做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車；加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全行駛教育，實(shí)現(xiàn)了全年無(wú)事故，較好的維護(hù)了車輛，特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，無(wú)論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車，特別是今年國(guó)慶長(zhǎng)假期間，一直加班5天，確保了任務(wù)圓滿完成。公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更，公司的設(shè)立，公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著不給通過，趙飛克服困難，想辦法積極應(yīng)對(duì)各種困難，最終全部通過，且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作，由于孩子小且愛人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。保障集團(tuán)各種會(huì)議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議，及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議，及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評(píng)估人員資產(chǎn)評(píng)估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會(huì)議召開、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃，早打算、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作?？偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通，要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作，并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作，確保集團(tuán)全年無(wú)安全事故，衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào)，做好其思想工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔?；仡櫼荒甑墓ぷ鳎偛棉k較圓滿的完成了工作任務(wù)，我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí)，還看到存在的不足，主要表現(xiàn)在： 存在不足：一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問題不夠升入，創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。二、部門所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高，服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣，工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想，緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心，更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作，發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。2014年工作計(jì)劃：一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人，分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查，全面考慮部門及集團(tuán)重大工作活動(dòng)，篇三：總
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