總裁辦崗位說明書參考(編輯修改稿)
2025-08-28 19:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 法律、行政管理、辦公自動(dòng)化、商務(wù)、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的法律知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)、商務(wù)知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件，較強(qiáng)的英語口頭和書面表達(dá)能力具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱法律助理職位編號(hào)PMC0106所在部門總裁辦公室定員2人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員0人直接下級(jí)無本職：評(píng)估公司事務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)，處理相關(guān)法律事務(wù)，保障公司利益職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司合同的審核工作任務(wù)起草一定金額的對(duì)外合約全責(zé)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)報(bào)審的合同提供法律層面的建議和分析全責(zé)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避職責(zé)二職責(zé)表述：處理糾紛，提供法律咨詢工作任務(wù)對(duì)公司法律事務(wù)提出初步解決意見全責(zé)建議價(jià)值參與經(jīng)濟(jì)糾紛和訴訟事務(wù)處理部分利益保障提供法律咨詢、培訓(xùn)全責(zé)咨詢價(jià)值協(xié)助法律顧問對(duì)公司重大活動(dòng)提供咨詢部分建議價(jià)值職責(zé)三職責(zé)表述：證照辦理及其他事務(wù)工作任務(wù)辦理相關(guān)證照及年檢全責(zé)及時(shí)由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：法律文書的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)法學(xué)、經(jīng)濟(jì)法及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律、行政管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的法律知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱總裁秘書職位編號(hào)PMC0107所在部門總裁辦公室定員1人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員0人直接下級(jí)無本職：負(fù)責(zé)總裁日常工作安排和接待，為總裁提供文字支持及其他日常事務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁日常工作安排工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排總裁工作日程全責(zé)合理性提醒總裁各項(xiàng)安排全責(zé)及時(shí)性職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文書工作，為總裁提供文字支持工作任務(wù)組織撰寫、校對(duì)公司對(duì)外行文全責(zé)行文質(zhì)量負(fù)責(zé)組織總裁會(huì)議材料的準(zhǔn)備全責(zé)準(zhǔn)備充分職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁會(huì)議管理及其他事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)記錄、整理總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)人員全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確參與組織綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并整理成通報(bào)文件部分有序滿意度督辦、檢查公司領(lǐng)導(dǎo)批件及會(huì)議決議的執(zhí)行全責(zé)及時(shí)有效由主管授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：總裁會(huì)議決議的督辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)中文、文秘、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單職位名稱機(jī)要秘書職位編號(hào)PMC0108所在部門總裁辦公室定員人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員人直接下級(jí)本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外重要文件的收發(fā)、傳遞、存檔、保密工作及公司印章管理職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外重要文件收發(fā)、傳遞、存檔與保密工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司重要文件的收發(fā)、傳遞工作，防止泄密主責(zé)及時(shí)保密負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、分類、歸檔及存放主責(zé)規(guī)范程度負(fù)責(zé)公司檔案資料的借閱及安全保密工作主責(zé)規(guī)范保密職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司印章管理及其他事務(wù)工作任務(wù)嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定對(duì)印章進(jìn)行管理主責(zé)原則性對(duì)公司印章進(jìn)行妥善存放，保證印章安全主責(zé)安全性由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：文件管理權(quán)和保密權(quán)印章使用的復(fù)核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)專科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)文秘、檔案管理類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過文秘、檔案管理等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)、文秘知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃和
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