總裁辦崗位說明書參考(編輯修改稿)
2024-08-28 19:17 本頁面
【文章內容簡介】 法律、行政管理、辦公自動化、商務、公文寫作等培訓經驗3年以上相關工作經歷知識具備相應的法律知識、房地產專業(yè)知識、行政管理知識、公文寫作知識、商務知識等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件，較強的英語口頭和書面表達能力具有一定的協調能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔公司相關文件或報告、相關規(guī)章制度與工作表單職位名稱法律助理職位編號PMC0106所在部門總裁辦公室定員2人直接上級總裁辦公室主任所轄人員0人直接下級無本職：評估公司事務的法律風險，處理相關法律事務，保障公司利益職責與工作任務：責任程度衡量標準職責一職責表述：負責公司合同的審核工作任務起草一定金額的對外合約全責風險規(guī)避對報審的合同提供法律層面的建議和分析全責風險規(guī)避職責二職責表述：處理糾紛，提供法律咨詢工作任務對公司法律事務提出初步解決意見全責建議價值參與經濟糾紛和訴訟事務處理部分利益保障提供法律咨詢、培訓全責咨詢價值協助法律顧問對公司重大活動提供咨詢部分建議價值職責三職責表述：證照辦理及其他事務工作任務辦理相關證照及年檢全責及時由主管上級授權處理的其他事項全責滿意度權力：法律文書的審核權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系當地司法機關及業(yè)務往來單位任職資格：學歷和職稱大學本科或以上學歷，初級以上專業(yè)技術職稱專業(yè)法學、經濟法及相關專業(yè)培訓經歷法律、行政管理、辦公自動化、公文寫作等培訓經驗3年以上相關工作經歷知識具備相應的法律知識、房地產專業(yè)知識、行政管理知識、公文寫作知識等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協調能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔公司相關文件或報告、相關規(guī)章制度與工作表單職位名稱總裁秘書職位編號PMC0107所在部門總裁辦公室定員1人直接上級總裁辦公室主任所轄人員0人直接下級無本職：負責總裁日常工作安排和接待，為總裁提供文字支持及其他日常事務。職責與工作任務：責任程度衡量標準職責一職責表述：負責總裁日常工作安排工作任務負責安排總裁工作日程全責合理性提醒總裁各項安排全責及時性職責二職責表述：負責文書工作，為總裁提供文字支持工作任務組織撰寫、校對公司對外行文全責行文質量負責組織總裁會議材料的準備全責準備充分職責三職責表述：負責總裁會議管理及其他事務工作任務負責記錄、整理總裁辦公會會議紀要并及時下發(fā)相關人員全責及時準確參與組織綜合會議的會務工作，并整理成通報文件部分有序滿意度督辦、檢查公司領導批件及會議決議的執(zhí)行全責及時有效由主管授權處理的其他事項全責滿意度權力：總裁會議決議的督辦權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系業(yè)務往來單位任職資格：學歷和職稱大學本科或以上學歷，初級以上專業(yè)技術職稱專業(yè)中文、文秘、經濟管理及相關專業(yè)培訓經歷行政管理、辦公自動化、公文寫作等培訓經驗3年以上相關工作經歷知識具備相應的管理知識、房地產專業(yè)知識、行政管理知識、公文寫作知識等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協調能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔公司相關文件或報告、相關規(guī)章制度與工作表單職位名稱機要秘書職位編號PMC0108所在部門總裁辦公室定員人直接上級總裁辦公室主任所轄人員人直接下級本職：負責公司內外重要文件的收發(fā)、傳遞、存檔、保密工作及公司印章管理職責與工作任務：責任程度衡量標準職責一職責表述：負責公司內外重要文件收發(fā)、傳遞、存檔與保密工作工作任務負責公司重要文件的收發(fā)、傳遞工作，防止泄密主責及時保密負責公司檔案資料的收集、分類、歸檔及存放主責規(guī)范程度負責公司檔案資料的借閱及安全保密工作主責規(guī)范保密職責二職責表述：負責公司印章管理及其他事務工作任務嚴格按照公司印章管理規(guī)定對印章進行管理主責原則性對公司印章進行妥善存放，保證印章安全主責安全性由主管上級授權處理的其他事項全責滿意度權力：文件管理權和保密權印章使用的復核權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系業(yè)務往來單位任職資格：學歷和職稱大學?？苹蛞陨蠈W歷，初級以上專業(yè)技術職稱，初級以上專業(yè)技術職稱專業(yè)文秘、檔案管理類專業(yè)及相關專業(yè)培訓經歷受過文秘、檔案管理等培訓經驗2年以上相關工作經歷知識具備相應的檔案管理知識、文秘知識等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協調能力、人際溝通能力、計劃和
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