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正文內(nèi)容

總裁辦工作方案綱要(編輯修改稿)

2024-11-16 22:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ******元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用元;⑥禮品訂制、采購:xx年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比xx年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,節(jié)約費用最高達******元。在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。三、公文處理工作做到了高質、及時公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料(material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結暨2014年工作計劃 總裁辦2013年工作總結暨 2014年工作計劃2013年即將過去,2013年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務部)在集團董事局的正確領導下,在行政總監(jiān)的帶領下,在集團其他職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團重大活動、行政管理、后勤保障等工作重點,立足部門工作職責,做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團領導重大活動中交辦的各項工作任務,管理工作得到了一定的加強,服務水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下: 工作總結:一、活動是牽引,當好集團參謀助手組織參加集團重大活動。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團增加財務收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項目電子管廠執(zhí)行臨時任務、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時任務,并按照集團領導要求安排劉志強組織執(zhí)行臨時任務人員軍訓;3月份根據(jù)集團領導安排,安排劉志強參加市總工會組織的學習培訓;4月份根據(jù)集團領導要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財務、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進行盤點;配合財務部門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學習,并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項任務。重大活動總裁辦充分發(fā)輝服務保障職能。及時完成和處理集團領導交辦的臨時、緊急、特殊任務,為集團領導服務好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會期間聯(lián)興會所的服務接待保障數(shù)10次;解決集團總部度夏困難,調撥九龍山空調3臺,安裝窗簾14個,采購空調扇9臺;11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室,以便更好服務集團發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準備與實施。二、管理靠制度,行政管理嚴格、高效嚴格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。不斷完善制度建設,使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。(1)對總裁辦工作流程進行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態(tài)使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。(2)根據(jù)集團發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團車輛管理制度》。抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價及裝飾公司報價節(jié)省2萬余元。(2)解決度夏問題,積極協(xié)調九龍山舊空調并組織部門人員清洗。購置空調扇,積極聯(lián)系廠家,轉遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價給予供貨,比市場價的批發(fā)價節(jié)省近1000元。(3)組織協(xié)調集團職能部門及業(yè)務部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。(4)要求負責文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復印的盡量雙面復印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。三、保障無小事,后勤工作有條不紊。加強車輛管理、做好車輛調度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況,合理調度職能部門、業(yè)務部門使用車輛,安排公務用車200余次;加強對車輛管理,做到了準時和安全行車;加強對駕駛員的安全行駛教育,實現(xiàn)了全年無事故,較好的維護了車輛,特別是司機李峰的責任心和服務意識強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務圓滿完成。公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應對各種困難,最終全部通過,且還負責鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項任務圓滿完成。
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