訂單處理-配送(編輯修改稿)
2024-09-12 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 制造商 制造商 制造商 第三方 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 制造商 增值網(wǎng)（ VAN):多個(gè)購(gòu)買者多個(gè)供應(yīng)商 專用系統(tǒng) :一個(gè)購(gòu)買者對(duì)多個(gè)供應(yīng)商 三、評(píng)價(jià)訂單發(fā)送方式的方法 EDI有許多潛在的好處 減少文書工作； 由于手工處理工作的減少而提高準(zhǔn)確率； 加快訂單和其他數(shù)據(jù)的發(fā)送速度； 減少數(shù)據(jù)輸入、文件歸檔、郵寄以及相關(guān) 任務(wù)方面的文書 /管理工作； 三、評(píng)價(jià)訂單發(fā)送方式的方法 降低下達(dá)訂單和相關(guān)的加工和處理工作的成本； 由于可以在文書工作上花費(fèi)更少的時(shí)間而提 高員工發(fā)揮能動(dòng)性的機(jī)會(huì)； 由于確認(rèn)和運(yùn)輸通知的快速而提高信息的有效性； 通過(guò)將 EDI與其他系統(tǒng)對(duì)接而降低了其他部門的 工作負(fù)擔(dān)并提高了這些部門的工作準(zhǔn)確度 。 由于準(zhǔn)確度的提高和訂貨周期時(shí)間的縮短 而降低了庫(kù)存 四、電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)單證實(shí)例 商業(yè)合同 ? 訂單處理過(guò)程 ? 影響訂單處理時(shí)間的其它因素 ? 物流信息系統(tǒng) ? 物流信息系統(tǒng)的應(yīng)用 訂單處理過(guò)程 銷售訂單 訂單準(zhǔn)備 訂單狀況報(bào)告 訂單傳輸 訂單履行 訂單錄入 訂單準(zhǔn)備 (order Preparation) ?指搜集所需產(chǎn)品或服務(wù)的必要信息和正式提出購(gòu)買要求的各項(xiàng)活動(dòng)。包括： ?決定合適的供應(yīng)商 ?填制訂單（很多 ERP系統(tǒng)只要有需求一般是電腦產(chǎn)生） ?確定庫(kù)存的可得率（包括產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量等） ?通報(bào)訂單信息（訂單可執(zhí)行的程度等） 運(yùn)用電子技術(shù)加快訂單準(zhǔn)備 ?商品條形碼掃描系統(tǒng) ?通過(guò)電腦直接給供應(yīng)商下單 ?自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng) 訂單傳輸 (Order Transmittal) ?訂單處理的第二步，指訂單請(qǐng)求從發(fā)出地點(diǎn)到訂單錄入地點(diǎn)的傳輸過(guò)程。傳輸方式： ?人工方式：郵政、快遞等，時(shí)間長(zhǎng)、速度慢、成本低 ?電子方式： Email、傳真，時(shí)間短、速度快 ?電子 +人工方式 ?因訂單傳輸方式會(huì)影響訂單的處理進(jìn)度，進(jìn)而影響公司的業(yè)績(jī)及成長(zhǎng)，電子方式將逐步取代人工方式。 訂單錄入 (Order Entry) ? 指在訂單實(shí)際履行前所進(jìn)行的各項(xiàng)工作。包括： ? 核對(duì)訂貨信息及其準(zhǔn)確性（客戶訂單，即銷售單）； ? 核查產(chǎn)品庫(kù)存狀況； ? 準(zhǔn)備補(bǔ)交貨訂單（采購(gòu)單）或取消訂單（采購(gòu)單或客戶訂單）文件； ? 審核客戶信用； ? 轉(zhuǎn)錄訂單信息（將客戶訂單轉(zhuǎn)成公司的銷售訂單）； ? 開具賬單 ? 訂單錄入方式： ?手工錄入和借助電子工具錄入 如何識(shí)別客戶信用風(fēng)險(xiǎn) 訂單錄入 (Order Entry) 鍵盤錄入 條形碼掃描速度 6秒 替換的錯(cuò)誤率每錄入3 0 0 個(gè)字符有1個(gè)錯(cuò)誤每錄入1 . 5 萬(wàn) 3 6 萬(wàn)億字符有1 個(gè)錯(cuò)誤編碼成本 高 低信息讀取成本 低 低出錯(cuò)率低成本低速度快能夠遠(yuǎn)距離讀取信息成本高 要求操作人員受過(guò)一定的教育出錯(cuò)率高 產(chǎn)
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