【文章內(nèi)容簡介】 文件材料的收集管理 綜合科負責文件材料的管理。 文件材料的收集由各科室或經(jīng)辦人員負責整理，交經(jīng)理審閱后歸檔。 一項工作由幾個科室參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦科室或人員收集，交綜合科備案。班組以上會議文件由綜合科收集。 歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 攪拌站對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。 攪拌站的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 攪拌站與有關單位簽訂的合 同、協(xié)議書等文件材料。 攪拌站職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 攪拌站的大事記及反映攪拌站重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸 檔。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。 檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 檔案管理人員職責 按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔 等工作。 按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護本站檔案的完整與安全。 檔案的利用 本站檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》， 報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由經(jīng)理簽字批準。 檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報經(jīng)理處理。 必須嚴格保密，不準泄露檔案 材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任。 不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。 必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 保密管理制度 總則 為保守企業(yè)秘密，維護本站發(fā)展和利益，制定本制度。 范 圍 全體員工都有保守企業(yè)秘密的義務。 定義 企業(yè)秘密是關系企業(yè)發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏企業(yè)秘密，更不準出賣企業(yè)的秘密。企業(yè)秘密包括下列秘密事項： 。 人事決策中的秘密事項。 專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。 重要的合同、客戶和銷售渠道。 本站非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號。 其他由本站確定應當保守的秘密事項。 保密規(guī)定 屬于企業(yè)秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。 企業(yè)秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 記載有企業(yè)秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 接觸企業(yè)秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸企業(yè)秘密的員工，不準打聽、刺探企業(yè)秘密。 檔案室、 實驗室、財務室等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。 對保守企業(yè)秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露本站秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 辦公用品管理制度 本站各科室所需的辦公用品，由綜合科統(tǒng)一購置，各科室按實際需要領用。 各科室專用的表格，由各科室制定格式，由綜合科統(tǒng)一訂制。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由綜合科科長匯總，報經(jīng)理審批；購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報上級分公司總經(jīng)理批準后始得購置 車輛管理制度 本站車輛必須為本站業(yè)務服務，公務用車，由用車人或科室先向綜合科報告，說明用車事由、地點、時間等，綜合科根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 職員因公務需要經(jīng)分管領導同意可以派車。 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事 先報送用車計劃給綜合科，否則按私事用車處理。 外單位借車，需經(jīng)綜合科同意，經(jīng)理批準后由綜合科安排。 凡配有摩托車的員工外出辦事，原則上不再派車。 車輛駕駛專人專車，專車專管。 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。 車輛如需送廠修理，須事前報綜合科科長批準；需大修的報上級分公司批準。 司機必須憑綜合科的派車通知出車，否則按私事用車處理。 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失 等由本人負責。 安全保衛(wèi)制度 為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全，特制定本制度。 安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，經(jīng)理是企業(yè)安全保衛(wèi)工作責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。 本站成立安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 攪拌站設安全治保員，負責安全保衛(wèi)工作。 綜合科應經(jīng)常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓，后上崗” 的規(guī)定，進行安全培訓。 本站所有的固定資產(chǎn)應按保險要求購買保險，確保固定資產(chǎn)安全。 落實防火措施： 站內(nèi)設置的消防池不得用作他用，定期檢查消防設施是否完好無損。 廠區(qū)、辦公區(qū)、宿舍區(qū)要定期排查火險隱患。 易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求妥善存放，并派專人保管，不得亂放、混放； 進行明火作業(yè)（如電焊等），應先報領導批準，同時采取必要的防護措施； 嚴禁違反安全規(guī)范亂撘建筑物； 抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。 嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公室、集體宿舍使用電爐。 配電房、操作室嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。 落實防盜措施： 攪拌站應設有門衛(wèi)。 財務室、保密室、檔案室等重要部門盡量安裝自動報警器， 下班時接通報警器的電源。 重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗，辦公房間無人在內(nèi)時要關好門窗和電燈。 公家財物不能隨便亂放，重要文件及貴重物品 必須鎖好。 車輛停放時應采取必要的防盜措施。 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究責任；情?jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 食堂管理制度 總則 食堂全體工作人員必須牢固樹立安全、衛(wèi)生意 識，為攪拌站員工做好飲食服務。保證按時供應，提高飯菜質(zhì)量，不斷改善服務質(zhì)量。 做好食堂的食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生的管理工作，嚴防食物中毒事件的發(fā)生。 做好每天飯菜、面點的供應工作，做到計劃供應，提高烹飪技術(shù)，講究營養(yǎng)價值。 食堂工作人員需持健康證上崗，服從攪拌站的安排和管理。 做好倉庫“四防”工作，注意防盜、防火、防鼠、防霉變。 嚴格按照《食品衛(wèi)生法》有關規(guī)定進行采購工作，采購注意價格和數(shù)量，做到價格合理，不缺斤少量 。 按《食品衛(wèi)生法》進行操作，提高烹飪技術(shù)，保質(zhì)保量，達到色香味具全，花色品種多樣，葷蔬搭配得當。 個人衛(wèi)生規(guī)定 、食品從業(yè)人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。 、必須穿戴淺色工作服，操作直接入口食品時應戴口罩，不戴戒指，指甲油。 、食品從業(yè)人員操作食品前和大小便后，應洗手消毒，不得穿戴工作服進入廁所。 、操作食品時不吸煙，不挖鼻孔，掏耳朵，不得對著食品打 噴嚏。 、應做到勤洗手 ，勤剪指甲，勤理發(fā)洗澡，勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。 食品采購衛(wèi)生規(guī)定 、采購的食品原料及成品，必須色、香、味形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準要求的食品。 、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗合格方可采購。 、采購酒類、罐頭、冷飲、飲料、乳制品、調(diào)味品等，應向供方索取衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單。 、采購的定型包裝食品應具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標志。 、采購食品做到有計劃進貨 、勤進勤出。 飲食衛(wèi)生規(guī)定 加工前應檢查食品原料衛(wèi)生質(zhì)量，不符合原料不選用，不切配、不烹調(diào)。 熟食加工做到專人、專用刀板、抹布，容器及餐具都應生熟嚴格分開。 接觸熟食的冰箱、刀板、抹布、盆、秤及操作人員的手等必須清洗消毒。 櫥房用工具、容器等使用后及時清洗、廚房環(huán)境保持整潔。 熟食品應燒熟煮透后再出售。 操作人員應穿戴清潔的工作衣、帽，注意生熟分開操作， 防止食品受到污染。 宿舍管理制度 住集體宿舍的員工應服從管理、團結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 住宿員工應愛護宿舍內(nèi)各項公物及設施，損壞、遺失公物者必須照價賠償。 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告綜合科或宿舍負責人同意。 不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項文娛活動應在晚上 11點前結(jié)束，以免影響他人休息。不準在宿舍內(nèi)干違法亂紀的事。 員工搬離集體宿舍時，須將所領用的公物交還給攪拌站。 凡調(diào)出本站的員工，必須在辦理調(diào)動前退還住房，否則本站有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。 3 人力資源制度 人力資源基礎制度 各崗位設置及人員編制 本站員工編制暫定 51 名，根據(jù)業(yè)務實際發(fā)展狀況靈活調(diào)整人員編制。各崗位人員編制如下圖。 本站級別層次表 級別在 B 級以上屬于本站高層管理人員。 序號 等級 崗 位 1 A 經(jīng)理 2 B 副經(jīng)理、副總工程師、經(jīng) 理助理 3 C 科長 4 D 副科長 5 E 一般員工 6 F 輔助工、雜工 中層管理人員及以下各崗位職責 材料設備科 材料副科長崗位職責 負責原材料合格供應商的選擇，及原材料性價比的比較分析。 負責原材料供應數(shù)量及原材料質(zhì)量的監(jiān)控驗收。 對原材料、機配件、油料及日雜勞保用品的的收發(fā)、盤存的數(shù)量、質(zhì)量、金額負責，嚴格按程序處理。 負責每月搞好原材料的損耗的分析工作，并向上級歸口 管理部門匯報，減少原材料的浪費。 負責對各供應商的債務做好支付臺帳，保證應付帳款清晰準確。 設備副科長崗位職責 加強設備的維護保養(yǎng)工作，提高設備的利用率。 加強計量設備的校核工作，確保計量設備的準確無誤。 嚴格機配件的維護、保養(yǎng)、報廢制度，監(jiān)督維修過程中機配件的更換使用，降低維修成本。 負責管卡、管件的管理，嚴格控制損耗量。 負責攪拌站、泵機的成本核算工作。 負責對新近設備、維修后的設備進行檢查驗收。 收料員（庫管員） 在上級領導下，認真貫徹執(zhí)行本站的各項規(guī)章制度和材料設備科的工作職責 對材料入庫必須及時驗收，三無（無廠名、無出廠日期、無合格證）材料禁止入庫。 做到“六知”（知品名規(guī)格、結(jié)構(gòu)性能、質(zhì)量標準、來源用途、保管常識、存放區(qū)域），“五清”（清名稱數(shù)量、規(guī)格型號、配套缺件、技術(shù)狀況、供需狀況），“四無”（無變質(zhì)、無損壞、無霉爛、無銹蝕），“三消滅“（消 滅差錯、事故、缺損），“二一致”（帳帳一致、帳物一致）。