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正文內(nèi)容

售前客服-標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程(編輯修改稿)

2024-09-11 21:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 頭轉(zhuǎn)給顧客,并讓顧客不要告訴其他顧客或在評價中提到 否 議價三部曲,語氣堅決 不允許操作的行為: 為了銷售業(yè)績主動給客戶改價 A.客戶問題:衣服議價 B.公司政策:明碼實價,謝絕還價。 C.處理流程: ( 1) 如果客戶首次議價,我們委婉點拒絕 : 銷售話術(shù) : 呵呵,親您放心,雖然價格稍微高了一點,不過這款鞋子肯定是物超所值的,您購買之后肯定會再來的哦。 親,真得抱歉呢,您可以看看我們的成交記錄哦,您應(yīng)該相信自己的眼光,我們的價格都是統(tǒng)一制定的哦! ( 2) 若拒絕后再次議價,語氣稍微堅決一點 銷售話術(shù) : 親,不好意思,我也是個普通職員,這個是公司規(guī)定,對所有買家都公平,希望您不要再為難我了,謝謝親的理解! ( 3) 如果客戶總是糾纏不休,不必過多的說 : 銷售話術(shù) : 親,非常抱歉,價格中已經(jīng)不能少了,請不要浪費您的寶貴時間哦,議價問題一律不再回復(fù)哦! 親,十分抱歉,建議不要由于價格而耽誤您的寶貴時間哦,您若堅持議價,那我實在沒有辦法繼續(xù)回答您的議價問題哈! 謝謝親的理解與支持! :可以包郵嗎?多件可以免郵嗎? :按照店鋪活動操作 :若全場包郵時,直接告訴顧客可以包郵 銷售話術(shù): 親,可以包郵的呢,今天有全場包郵活動,活動僅此一天,您喜歡的話就要盡快拍下喲 ~~ 若有兩件包郵活動,引導(dǎo)顧客購買 2件就可以包郵 銷售話術(shù): 親,目前全場滿 2件即可包郵哦,購買多件省郵費很劃算的哦,活動時間有限,喜歡的話要盡快拍下喲 ~~ 若當(dāng)前沒有任何包郵活動,只有滿 268送皮帶或滿 298送絲巾這樣的滿就送活動,先委婉拒絕顧客當(dāng)前沒包郵活動,再引導(dǎo)現(xiàn)在有 滿就送的優(yōu)惠,轉(zhuǎn)移注意力 銷售話術(shù): 親,抱歉呢,您是需要付一個郵費的呢,多件我們也只收取一個郵費哦,而且目前滿 300減少 50,很劃 算的哦 若顧客主動要求贈品換包郵,客服可以同意(順豐、 EMS需補差價),若顧客未主動要求但是一直要求包郵,客服可提醒不要贈品的 話可以換成包郵(順豐、 EMS需補差價) 銷售話術(shù): 親,要不您看這樣吧?您滿了 268元是可以贈送皮帶的,若您不要皮帶的話,我可以幫您申請換為包郵哦 :運費太貴 :明碼實價,謝絕還價。 :直接向顧客說明運費不可少。 銷售話術(shù) : 親,快遞公司暫時給我們的價錢是這么多,而且各地快遞收費標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,請諒解,且您購買多件我們也 只是收您一個郵費的哦 ! : 那我買 2雙鞋子,其中有一件是包郵的,我還要付運費嗎? :多件鞋子僅收取一個首重運費 銷售話術(shù) : 親是的呢,一個訂單里面只要有一件我們是包郵的,我們就整個訂單都包郵的哦,您用購物車拍好后通知我?guī)湍倪\ 費哦! 注意事項: 面對客服議價,應(yīng)當(dāng)靈活處理,委婉拒絕,可使用一些方法,如:強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量、用現(xiàn)有優(yōu)惠轉(zhuǎn)移客戶注意力等等。 面對情緒比較激動的顧客要求包郵時,可以向組長申請,組長視情況斟酌決定。 返回 打開支付寶頁面: 點擊“付款收款” “我要付款” 出現(xiàn)打款界面,填寫收款人支付寶帳戶,系統(tǒng)會自動識別該賬戶是否激活,若已激活,會彈出對應(yīng)的姓名,若未激活 ,則會提示不能轉(zhuǎn)款 咨詢發(fā)貨和快遞 發(fā)貨 發(fā)貨時間 現(xiàn)貨訂單 付款后盡量24小時內(nèi)發(fā)出 預(yù)售訂單 按預(yù)售時間發(fā)貨 到貨時間 省內(nèi) 12天左右 省外 37天左右 快遞 默認(rèn)申通ems 順豐需補差價 A.客戶問題:發(fā)什么快遞。 B.公司政策:默認(rèn)為申通和 ems,隨機發(fā)送,順豐需補 10元, 順豐快遞發(fā)香港、臺灣是 50元,包郵情況下是只收 35元 C.處理流程: 詢問客戶要發(fā)哪個快遞, 客戶告知后應(yīng)在訂單處插紅旗備注,如:申通 +名字 +日期,我們默認(rèn)發(fā)申通和 ems,如顧 客需指定發(fā)順豐可以備注 銷售話術(shù) : 親,我們默認(rèn)的快遞是:申通 /ems哦 若客說這幾個快遞都不方便,可以用其他快遞么 ? 銷售話術(shù) :親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢 ? 若客說的是普通快遞,則在訂單后插紅旗備注:快遞公司名字 +名字 +日期 若客說的是順豐,則要求客戶補 10元運費, 銷售話術(shù) : 親,順豐的收費比其他快遞要貴哦,所以要麻煩您補十元郵費了, 以下鏈接 一件是一元,拍好聯(lián)系我們客服 幫親改成相對應(yīng)的金額 。 補完運費后,在客戶訂單后插紅旗備注 :發(fā)順豐 +名字 +日期,并確保淘寶后臺備注與 E店寶下載的一致。 A.客戶問題:發(fā)貨時間(此為售前咨詢發(fā)貨時間) B.公司政策:除預(yù)售款外,其他款式保證在付款后兩天內(nèi)寄出 有庫存 銷售話術(shù) : 親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后 24小時內(nèi)發(fā)貨,(預(yù)售款按預(yù)售時間發(fā)貨)發(fā)貨后 37天左右 到,感謝您的耐心等待! 返回 咨詢貨到付款 詢問是否有支付寶 有 建議使用支付寶購買 發(fā)立即購買流程圖給顧客 沒有 告知收費方式,詢問是否可以接受 可以接受 會拍貨到付款 提醒顧客拍下后通知客服核對信息 核對商品信息、收貨信息、訂單總金額和快遞并備注 不會拍貨到付款 發(fā)貨到付款流程圖引導(dǎo)顧客成功拍下 不接受收費方式 引導(dǎo)顧客找他人代付 不可操作行為 不可以修改訂單金額和款式,只能換顏色、尺碼和收貨信息 A.客戶問題:是否可以貨到付款 B.公司政策: 、網(wǎng)銀付款、支付寶付款、他人代付等付款方式; ,可建議使用貨到付款; , 廣東省內(nèi)運費 12,省外 20。根據(jù)衣服金額收取 3%的服務(wù)費,最低十元起; 。 C.處理流程: 售前接待 客戶下單 售前核對 呼叫確認(rèn) 物流審單 物流發(fā)貨 客戶簽收 交易成功 售前流程 ? 下單后與客戶核對貨到付款訂單(核對:訂單信息(核對電話是不是本人)、金額、地址、快遞) ? 核對完在訂單上插紅旗備注(格式:已確認(rèn)貨到付款順豐快遞發(fā)貨 +金額 +客服花名+日期) 呼叫流程 ? 每日早上 9點、下午 3點、晚上 6點這三個時間段各處理一次訂單,保證當(dāng)天 6點前訂單都處理過一遍; ? 正常訂單發(fā)短信進行通知確認(rèn),異常訂單用電話進行核對 審單流程 ? 根據(jù)呼叫每天處理訂單的時間段,提前將需要處理的貨到付款訂單標(biāo)記成“需電話溝通”標(biāo)記 ? 即時到賬,要標(biāo)明貨到付款 , D.處理話術(shù): 提醒客戶服務(wù)費,并確認(rèn)付款方式。 銷售話術(shù) :親,您有支付寶嗎?如有個人建議您使用支付寶比較劃算呢,貨到付款還要根據(jù)您的衣服金額收取 3%的服務(wù) 費,最低十元起呢。 若客戶沒有支付寶,要求銀行匯款,商城店不可以銀行匯款的。 銷售話術(shù) :親,非常抱歉,商城店不可以使用銀行匯款的哦,不如您用貨到付款吧 ! 若客選擇貨到付款,核實地址與快遞費用,確認(rèn)好后紅旗備注:已確認(rèn)發(fā)順豐貨到付款 +總金額 +名字 +日期 銷售話術(shù) 1:親,貨到付款郵費按以下收?。贺浀礁犊羁爝f為順豐,廣東省內(nèi)運費 12元,省外 20元。配送速度較快哦! 銷售話術(shù) 2:親,您拍的是貨到付款,我跟您核對一下信息:發(fā)順豐快遞,您到時候總共應(yīng)付 X元現(xiàn)金給快遞員,請問您留的電話是本人號碼嗎? 若客戶不會使用貨到付款,則告訴其貨到付款操作流程,一步步教會顧客。 銷售話術(shù) :親,不用擔(dān)心, 這個是我們制作的貨到付款操作流程圖,您對照來一步步操作,有哪里不明白的可以隨時問我哦,我是客服 XX! 若客說有支付寶,選擇支付寶方式,則發(fā)送支付寶使用教程給客,因為選擇貨到付款的一般為新手。 銷售話術(shù) :親,這是支付寶使用教程 XX,隨時為服務(wù)! 客戶問題:對貨到付款操作不熟悉,誤拍下訂單要求關(guān)閉之前的貨到付款交易,一定要有聊天記錄顧客確定要關(guān)閉。 客服處理流程: a、關(guān)閉交易,需在后臺插紅旗備注:關(guān)閉訂單的原因 +名字 +日期。 b、到 ERP中查詢此訂單是否已下載到系統(tǒng)中,若有,則標(biāo)準(zhǔn)為“取消訂單”,并把單據(jù)編號發(fā)給“寶路聯(lián)合錄單專用”要求作廢訂單,在 ERP內(nèi)部便簽寫明:作廢訂單原因 +名字 +日期。 若沒有,保證后臺有插紅旗備注即可。 c、如果顧客聊天的 ID和拍下的 ID不一致時,操作方法: 要顧客用拍下 ID和我們聯(lián)系關(guān)閉訂單操作,并在淘寶后臺插紅旗備注:原因 +花名日期 一定要求顧客提供貨到付款的訂單編號,關(guān)閉后在淘寶后臺插紅旗備注:由 ID聯(lián)系 +原因 +花名日期 如果客人說沒有支付寶,貨到付款又不支持,可以推薦使用找人代付的方法。 銷售話術(shù) :親,您還可以選擇他人代付的方式哦,找人代付流程: F、主要風(fēng)險:小小的疏忽容易造成“旺旺聊天記錄里沒有客戶同意的記錄關(guān)閉了訂單”若因此遭到客戶的投訴維權(quán)“賣家違背承諾”,店鋪將直接被扣除 6分; 以下為淘寶對賣家的扣分處罰機制: a、淘寶規(guī)則: b、違規(guī)處罰扣分節(jié)點 ,如圖: 返回 注: 對于沒有按照流程操作,抽查按照沒有按照流程操作扣分; 若未旺旺和顧客確認(rèn)關(guān)閉訂單而導(dǎo)致店鋪被投訴扣分,處以離職。 不可發(fā)生的行為: 主動告訴客戶有小禮物送 給客戶備注可以送多份小禮物 A.客戶問題:贈品情況 B.公司政策:購買即有小禮物隨機發(fā)送 C.處理流程:統(tǒng)一告訴沒有小禮物發(fā)送 銷售話術(shù): 親,非常抱歉哦,沒有小禮物送的呢,最重要是衣服的質(zhì)量好,讓您滿意,您說呢? 若客戶說以前收到過小禮物或者說評價中都說可以送小禮物 銷售話術(shù) : 親,我們每個包裹都會隨機發(fā)送如半碼墊這樣的贈品,也算不上什么禮物,只是我們一份小小的心意哦 若顧客要指定送某個小禮物 銷售話術(shù): 親,實在抱歉,我們的贈品都是根據(jù)當(dāng)前庫存情況隨機發(fā)送的哦,無法指定,希望您多多理解呢 若拒絕多次后顧客強烈要求要送某個小禮物,比如軟尺 銷售話術(shù):親,您看這樣好嗎?您呆會拍的時候在賣家留言處注明一下,如果有的話,我們發(fā)貨的的同事會盡量幫您送的好嗎? 注意事項: 默認(rèn)每個包裹送一份小禮物,具體有畫冊、購物袋、便簽本等隨機發(fā)送,會經(jīng)常更改,因為有時候會漏掉,且小禮物價值都不高,故統(tǒng)一告訴客戶沒有小禮物,以免客戶報以很大希望,收貨后失望 返回 咨詢小禮物 統(tǒng)一告知顧客沒有 小禮物 若顧客說以前有收到或在評價中看到大家都有收到 如實告知我們有隨機送一些小東西,算不上什么禮物,也不能指定 自助購物流程: 購物車使用介紹: 卓詩尼旗艦店幫派: 店鋪 VIP使用流程: 活動專享價使用教程: . 紅包使用流程: 電子優(yōu)惠券使用教程: . 積分使用流程: 退貨運費險: 信用卡支付流程: 積分兌換成試用淘寶 VIP會員: 支付寶明細查詢方法: 返回 找人代付流程: 網(wǎng)上銀行付款教程: 部分大銀行充值流程: 支付寶使用流程: 支付寶實名認(rèn)證教程: 支付寶帳號注冊激活教程: 支付寶解除手機綁定流程: 退款流程: 團購地址: 搶拍地址: 提現(xiàn)流程 : 返回 11其他服務(wù) 其他特殊服務(wù) 開發(fā)票 商城每個訂單都有義務(wù)提供發(fā)票 若顧客購買時要求開發(fā)票 備注發(fā)票抬頭 若交易成功后要求提供發(fā)票 免費補發(fā)發(fā)票 優(yōu)先發(fā)貨 顧客著急收貨可優(yōu)先發(fā) 補發(fā)配件 若配件表有庫存 登記到配件表, 2個工作日安排補發(fā) 若配件表沒庫存 先登記到表格,售后聯(lián)系該款是否有庫存,若有貨一周內(nèi)安排補發(fā),無貨也會電話通知顧客 退換貨 支持七天無理由退換貨 定做 不接受定做 普通發(fā)票 開發(fā)票 顧客問題:可以開發(fā)票嗎? 淘寶規(guī)則:商城的商家每筆交易都需要開據(jù)正規(guī)發(fā)票給買家。 公司政策: a、發(fā)票內(nèi)容必須開卓詩尼的產(chǎn)品; b、發(fā)票必須寫抬頭,抬頭可以寫公司全稱或者個人姓名,若客戶未特殊說明,默認(rèn)為收貨人姓名; c、發(fā)票金額為客戶付款的衣服的金額,不含
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