房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)及文檔合同管理系統(tǒng)需求分析說明書(編輯修改稿)
2025-09-10 11:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理8. 設(shè)備與工具管理第二節(jié) 文檔（含合同）管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺的在線文檔管理系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）選擇、調(diào)用文檔管理系統(tǒng)預(yù)先定義好的文檔管理功能，也可以根據(jù)企業(yè)自身的需要定制、裁剪系統(tǒng)文檔管理的功能及內(nèi)容。功能選擇方面以最大程度滿足用戶需求為目標(biāo)，在頁面層次劃分和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置方面，力求簡潔、靈活、易擴(kuò)充、通俗、安全可靠。 主要功能及流程圖文檔管理子系統(tǒng)為各種類型的建筑企業(yè)（比如，發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）提供各種文件、文檔等信息的管理。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計(jì)、文檔流轉(zhuǎn)、文檔自動更新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。下面就詳細(xì)的描述這些功能。 文檔編輯功能編輯功能完成文件/文檔屬性等數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作。同時也提供文件/文檔內(nèi)容的上載功能。由于工程項(xiàng)目的文檔/文件等信息的數(shù)量非常龐大，因此該功能應(yīng)當(dāng)提供一種便利的導(dǎo)航方法，使得用戶可以清晰、方便的實(shí)現(xiàn)對每個具體的文件/文檔進(jìn)行各種編輯操作。為了作到這樣，需要采用一種比較合理、清晰、靈活同時又適合與用戶習(xí)慣的的分類方法。這里推薦一種方法，該方法把文件/文檔分為七類。1) 工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料2) 報(bào)建手續(xù)及批文3) 施工管理文件4) 合同5) 竣工文件6) 涉外文件7) 其它資料這種分類方法只是一種方法，本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)橛脩籼峁╈`活定義分類的功能。該功能的描述參見第七大功能—用戶定制功能。編輯功能的處理流程描述見下圖： 文檔編輯 選擇編輯功能(增加、刪除、修改)選擇文件類型選擇文件子類型選擇需編輯的文件執(zhí)行相應(yīng)的操作注： 增加操作時可能需要上載文件內(nèi)容；文件/文檔編輯主要是對它們 的屬性進(jìn)行操作，而不涉及文件內(nèi)容本身。 編輯功能又可以分為三個子功能：增加、刪除、修改。l 增 加增加完成新文檔的屬性添加操作，在添加時可能需要上載文件內(nèi)容。方式可能有兩種：一是把內(nèi)容粘貼到頁面中，二是直接上載文件。同時增加操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。l 刪 除刪除完成新文檔的屬性記錄的刪除操作，在刪除時可能需要刪除文件內(nèi)容。刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。l 修 改修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。 文檔查詢檢索文檔查詢檢索功能完成對工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的查詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查找、定位所需的文件。查詢的方法有可以有六種：按文檔分類查詢、按關(guān)鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、按文檔內(nèi)容摘要查詢、組合查詢。查詢結(jié)果的輸出主要以Gird方式，在每一行提供連接，可以轉(zhuǎn)到FreeForm形式顯示信息。文檔查詢檢索功能的處理流程描述見下圖： 文檔編輯選擇查詢功能執(zhí)行查詢處理輸出查詢結(jié)果 文檔查詢檢索功能又可以分為五個子功
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