【文章內(nèi)容簡介】 鑒定，填寫鑒定清冊，提出處理意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀時由兩人負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)銷毀，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)作長期保存。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校文書檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍上級機(jī)關(guān)發(fā)來本校需執(zhí)行或辦理的文件。凡是反映本校工作活動中具有考證利用價值的文件材料，包括本校工作活動中形成的計(jì)劃，總結(jié)公文、書信、日記、錄像、照片等各種門類各種載體的文件材料，必須收集齊全，立卷歸檔，集中本校檔案室保管使用。具體歸檔內(nèi)容參照《文書立卷歸檔類目表》。二、不屬歸檔范圍上級機(jī)關(guān)發(fā)來非本校的工作人員的任免、獎懲文件；供參閱、參考的、不用辦理的文件。本校未經(jīng)會議通過、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的文件。重份文件。非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的、不需辦理的文件材料。無參考利用價值的事務(wù)性、監(jiān)督性文件。三、歸檔時間當(dāng)年的文件材料于翌年第一、二季度完成立卷歸檔四、立卷歸檔的要求應(yīng)立卷歸檔的文件材料必須齊全完整，分類科學(xué)、準(zhǔn)確劃分保管期限、標(biāo)題確切，字跡工整，目錄齊備，裝訂結(jié)實(shí)，整齊美觀。五、銷毀文件要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行二人監(jiān)銷簽字制度。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育教學(xué)檔案立卷制度一、歸檔范圍教學(xué)管理：教學(xué)計(jì)劃檢查、評估、總結(jié)、聽課記錄、優(yōu)質(zhì)課、示范課、研討課教案及評議、卷面分析等材料?；顒诱n教學(xué)：課外活動、社會實(shí)踐活動、科技活動、教育活動。教研活動：教研計(jì)劃、總結(jié)、課題、成果、報告及鑒定材料、學(xué)術(shù)活動、講座材料等。教材：教學(xué)大綱與課程設(shè)置計(jì)劃、教材目錄等。教務(wù)：教學(xué)制度、辦法、條例、規(guī)定、課程表、任課安排表、等。 試題庫：各科歷年試題及答案。 招生：招生計(jì)劃、簡章專業(yè)介紹、協(xié)議書、新生學(xué)前備案等。 學(xué)籍：學(xué)籍卡、獎懲、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、成績冊等。 實(shí)習(xí)：實(shí)習(xí)計(jì)劃大綱、制度、課表、總結(jié)等。 技能訓(xùn)練：考核細(xì)則、方案、成績冊、等級證書存根、獲獎材料等。 1畢業(yè)生：畢業(yè)名冊、集體照片、跟蹤調(diào)查表等。 1教師：教師手冊、進(jìn)修計(jì)劃、獎懲、考核、業(yè)務(wù)檔案等材料。 1綜合類：學(xué)生運(yùn)動會、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等。1具體歸檔內(nèi)容詳見《教學(xué)歸檔類目表》。二、歸檔時間教學(xué)檔案以學(xué)年度為立卷歸檔時間，于次年的10月底前完成歸檔并移交學(xué)校綜合檔案室。三、歸檔要求歸檔的教育教學(xué)材料，按學(xué)年、部門、問題等特征分類整理立卷。歸檔教育教學(xué)材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全。卷內(nèi)文件應(yīng)去掉金屬物，破損的文件應(yīng)裱糊，字跡擴(kuò)散的要復(fù)制，與原文一并立卷。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)?；n案立卷歸檔制度一、歸檔范圍㈠、依據(jù)性文件材料：可行性研究、設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、合同、設(shè)計(jì)方案、總概算書、有關(guān)建設(shè)的報批文件、會議紀(jì)要。㈡、基礎(chǔ)性文件材料：選址報告、水文、氣象、交通運(yùn)輸、供水、供電、地質(zhì)勘測報告、征用土地書、批準(zhǔn)使用土地文件和地界圖、地形圖等。㈢、初步設(shè)計(jì)階段的材料：初步設(shè)計(jì)綜合概算書、修正書、初步設(shè)計(jì)說明書。㈣、施工階段的材料：總平面布置圖、管網(wǎng)圖、專業(yè)施工圖、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、概（預(yù)）算書、施工方案等。㈤、施工、竣工交工驗(yàn)收的材料：施工協(xié)議（合同）、施工組織設(shè)計(jì)、開工報告、施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料代用說明書、試驗(yàn)記錄、重大技術(shù)措施、設(shè)計(jì)變更通知書、竣工報告、重大質(zhì)量事故記錄與分析處理結(jié)果、安裝試車、記錄竣工圖、工程質(zhì)量鑒定單、決算書等。㈥、使用過程中出現(xiàn)問題和處理和改造、擴(kuò)建等文件材料。㈦、具體歸檔內(nèi)容詳見《基建檔案保管期限表》。二、歸檔要求㈠、凡是歸檔的技術(shù)文件材料和圖紙都必須收集齊全，系統(tǒng)管理，按工程專業(yè)分別組卷、案卷大小一律折疊成297210為準(zhǔn)。㈡、歸檔人員必須填寫移交清單一式兩份，并于綜合檔案室共同查對清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。㈢、歸檔份數(shù)：一份。㈣、歸檔時間：在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個月內(nèi)歸檔。三、檔案的管理㈠、綜合檔案室負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)和技改工程項(xiàng)目的竣工圖及各工程項(xiàng)目自始至終所形成的材料和全部底圖。㈡、綜合檔案室根據(jù)本?！毒C合檔案室方案分類方案》進(jìn)行整理、分類、編號、登記入帳。㈢、每年進(jìn)行一次檔案清理核對工作，做到帳物一致。㈣、工程竣工驗(yàn)收時，由基建管理部門通知綜合檔案室參加驗(yàn)收檔案材料，竣工圖和文件材料不齊全、不完整、不系統(tǒng)的，綜合檔案室不予簽章。㈤、基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙的整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求歸檔。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計(jì)檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍㈠、會計(jì)憑證：會計(jì)原始憑證、記帳憑證、匯總憑證等憑證材料。㈡、會計(jì)帳簿：日記帳（包括現(xiàn)金和銀行存款記帳）、明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等帳簿。㈢、會計(jì)報表：會計(jì)決算年度表，月、季度會計(jì)報表、主要財務(wù)指標(biāo)等報表。㈣、其它資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。㈤、具體歸檔內(nèi)容詳見《會計(jì)檔案保管期限表》。二、歸檔要求㈠、歸檔的會計(jì)檔案，務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。㈡、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。㈢、裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。㈣、會計(jì)檔案的移交：每年形成的會計(jì)檔案，在次年三月底以前，由會計(jì)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定保管期限，按照本校檔案管理規(guī)定的會計(jì)檔案分類編號法進(jìn)行編目、組卷、登記裝盒或加蓋。會計(jì)檔案在會計(jì)管理部門保存二年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)綜合檔案室有關(guān)人員檢查驗(yàn)收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。三、檔案的管理㈠、總務(wù)處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會計(jì)檔案的收集、積累與保管工作。㈡、按學(xué)校綜合分類編號規(guī)定，按年度進(jìn)行分類、編號、組卷、并登記上帳。四、利用與統(tǒng)計(jì)㈠、本校工作人員查閱會計(jì)檔案，需經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。㈡、查閱檔案人員只限指定地點(diǎn)查閱，嚴(yán)禁拆卷、撕頁、涂改、勻劃、損壞，對違反者，視情節(jié)輕重，報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。㈢、檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。㈣、根據(jù)檔案利用的須要，編制各種檢索的工具，匯編各種數(shù)據(jù)資料，做好服務(wù)工作。㈤、加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時收集檔案的利用的效益，并按時統(tǒng)計(jì)上報和反映情況。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校聲像檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍㈠、上級單位和各黨政領(lǐng)導(dǎo)來我校檢查指導(dǎo)工作，學(xué)校負(fù)責(zé)同志重要活動形成的聲像材料。㈡、本校重要活動形成的聲像材料。㈢、本校召開的重要會議所形成的聲像材料。㈣、本校組織的重要活動，比賽、表演等形成的聲像材料。㈤、各個時期的領(lǐng)導(dǎo)班子的照片。㈥、歸檔內(nèi)容詳見《聲像檔案歸檔類目錄》。二、歸檔要求㈠、歸檔的聲像材料必須附有文字說明材料，其內(nèi)容包括：聲像檔案產(chǎn)生的時間、地點(diǎn)、事件內(nèi)容及其背景、重要人物的姓名、位置、攝錄者的姓名等。㈡、必須是原件。㈢材料歸檔移交要填寫移交清單（一式兩份）交接雙方核對清楚后，雙方在清單上簽名，各留一份備查。㈣、具有保存價值的聲像材料，由攝錄人在完成后及時整理，將正片與底片對應(yīng)夾好，移交檔案室。三、檔案的保管㈠、聲像檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦部門和個人私存。㈡、聲像檔案管理的主要任務(wù)是協(xié)助攝錄人整理鑒定聲像材料，保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。㈢、聲像檔案由綜合檔案室按本?！毒C合檔案室分類方案》統(tǒng)一編號，按不同種類，載體進(jìn)行組卷上帳、編目、排列存放。㈣、移交人將要移交的聲像、榮譽(yù)（實(shí)物）檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對后在清單上簽名，備留一份備查。㈤、將底片編號、登記，內(nèi)容包括：分類底片號、拍攝者、攝錄地點(diǎn)、時間、底片數(shù)量、收編日期。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)物檔案立卷歸檔制度實(shí)物檔案，是本單位在各項(xiàng)工作中，受到上級表彰所形成的證書、獎狀、獎旗、獎牌及其他紀(jì)念物品等實(shí)物材料。一、 歸檔范圍反映本單位主要職能活動和工作成就的證書、獎狀、獎旗及其他紀(jì)念物品，以及領(lǐng)導(dǎo)、名人為本單位的題詞、書法字畫。