【正文】 檔案員）基建林少顏本科中級總務(wù)處（兼職檔案員）會(huì)計(jì)朱潔偉大專中級總務(wù)處（兼職檔案員）設(shè)備黃國均大專招生就業(yè)培訓(xùn)處（兼職檔案員）教育教學(xué)梁友娣中專初級培訓(xùn)處（兼職檔案員）培訓(xùn)賈圣算黨員本科初級工會(huì)工會(huì)黃 健黨員?？瞥跫壘C合檔案室（專職檔案員）各類載體檔案附件三： 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案鑒定小組名單組 長：譚志平（校長）副組長：黃勇強(qiáng)（副校長）組 員：李國新（辦公室主任）劉輝文（辦公室副主任）陳振強(qiáng)（教務(wù)處主任）胡嘉榮（學(xué)生處主任）李汝文（總務(wù)處主任） 梁金球（招生就業(yè)辦主任）羅志堅(jiān)（培訓(xùn)處主任）湯惠珍（工會(huì)）黃 ?。▽Ｂ殭n案員） 林少顏（兼職檔案員） 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校 二○○八年三月關(guān)于貫徹實(shí)施學(xué)校檔案管理實(shí)施細(xì)則及制度的決定各處室： 學(xué)校檔案工作是學(xué)校行政管理和教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校各項(xiàng)工作過程的真實(shí)歷史記錄，是搞好教學(xué)工作和管理工作不可缺少的依據(jù)。本校檔案工作由黃勇強(qiáng)副校長管理，辦公室劉輝文副主任主管，綜合檔案室檔案員為黃健。關(guān)于成立清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室的決定各處室：為加強(qiáng)我校檔案的保管、保護(hù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，提高檔案的科學(xué)管理水平，更有效地為我校工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，學(xué)校決定，成立清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室。為更有效地開展工作，學(xué)校成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組（附件一），各職能部門和下屬部門配備兼職檔案員（附表二）。為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作，使檔案工作更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)國家《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定我校檔案管理實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)制度，隨文發(fā)下，自二00八年三月起實(shí)施。它是學(xué)校管理、教學(xué)工作的真實(shí)記錄，是教育事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)。第二章 檔案管理制度第五條 學(xué)校檔案管理涉及辦公室、教導(dǎo)處、招生就業(yè)培訓(xùn)處、總務(wù)處、黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等各個(gè)部門，按集中管理的原則，學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長領(lǐng)導(dǎo)，副組長主管。第七條 檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研，提高業(yè)務(wù)水平，保證工作任務(wù)順利完成。本校黨、政、工、團(tuán)和其它組織的情況統(tǒng)計(jì)表，所屬成員花名冊，工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄，活動(dòng)情況記錄和匯報(bào)材料，以及校務(wù)日志等。第十二條 教學(xué)檔案方面包括：學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)；專業(yè)組、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)和典型材料。本校出版的關(guān)于教育教學(xué)活動(dòng)的刊物、演示文稿、資料的正本及定稿。實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料。1三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)干名冊、登記表。第十三條 實(shí)物檔案方面包括：本校獲得國家、省、部、廳、市等上級部門頒發(fā)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等。第四章 檔案管理和使用第十六條 工作中形成的檔案資料，由各部門收集、整理后移交綜合檔案室。第十七條 按《檔案保管期限表》規(guī)定，對已超過保管期限的檔案，必須經(jīng)過鑒定小組鑒定，認(rèn)定確屬無保存價(jià)值的，開列銷毀清冊，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。第五章 附 則第十九條 文書檔案的管理，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行。本辦法適用于學(xué)校全部檔案進(jìn)行實(shí)體分類、組卷和排架管理，有類設(shè)類、無類空類。D、會(huì)計(jì)檔案的屬類，按形式設(shè)置。四、編號方法文書檔案以“件”整理的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字＋年度＋保管期限＋件號組成。例如：C 001例：F 1 保管期限：長期。對玩忽職守造成檔案損失以及一切違反《檔案法》規(guī)定的行為，則按有關(guān)規(guī)定給予批評教育，警告處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將交由司法部門依法追究刑事責(zé)任。四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。八、對玩忽職守造成檔案損失以及一切違反《檔案法》規(guī)定的行為，則按有關(guān)規(guī)定給予批評教育，警告處分。銷毀時(shí)由兩人負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)銷毀，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)作長期保存。二、不屬歸檔范圍上級機(jī)關(guān)發(fā)來非本校的工作人員的任免、獎(jiǎng)懲文件；供參閱、參考的、不用辦理的文件。無參考利用價(jià)值的事務(wù)性、監(jiān)督性文件?；顒?dòng)課教學(xué)：課外活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、科技活動(dòng)、教育活動(dòng)。 試題庫：各科歷年試題及答案。 技能訓(xùn)練：考核細(xì)則、方案、成績冊、等級證書存根、獲獎(jiǎng)材料等。1具體歸檔內(nèi)容詳見《教學(xué)歸檔類目表》。卷內(nèi)文件應(yīng)去掉金屬物，破損的文件應(yīng)裱糊，字跡擴(kuò)散的要復(fù)制，與原文一并立卷。㈣、施工階段的材料：總平面布置圖、管網(wǎng)圖、專業(yè)施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、概（預(yù)）算書、施工方案等。二、歸檔要求㈠、凡是歸檔的技術(shù)文件材料和圖紙都必須收集齊全，系統(tǒng)管理，按工程專業(yè)分別組卷、案卷大小一律折疊成297210為準(zhǔn)。三、檔案的管理㈠、綜合檔案室負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)和技改工程項(xiàng)目的竣工圖及各工程項(xiàng)目自始至終所形成的材料和全部底圖。㈤、基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙的整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求歸檔。㈣、其它資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存根、移交清冊、銷毀清冊。㈢、裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。㈡、按學(xué)校綜合分類編號規(guī)定，按年度進(jìn)行分類、編號、組卷、并登記上帳。㈣、根據(jù)檔案利用的須要，編制各種檢索的工具，匯編各種數(shù)據(jù)資料，做好服務(wù)工作。㈢、本校召開的重要會(huì)議所形成的聲像材料。二、歸檔要求㈠、歸檔的聲像材料必須附有文字說明材料，其內(nèi)容包括：聲像檔案產(chǎn)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件內(nèi)容及其背景、重要人物的姓名、位置、攝錄者的姓名等。三、檔案的保管㈠、聲像檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦部門和個(gè)人私存。㈤、將底片編號、登記，內(nèi)容包括：分類底片號、拍攝者、攝錄地點(diǎn)、時(shí)間、底片數(shù)量、收編日期。三、檔案的保管㈠、實(shí)物檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦部門和個(gè)人私存。（三）安裝、組裝、調(diào)試及驗(yàn)收記錄、報(bào)告、安裝竣工圖、設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量上異議及處理結(jié)果等。二、歸檔要求（一）凡是應(yīng)當(dāng)歸檔的設(shè)備儀器文件材料和圖紙都必須齊全、完整，按昭本單位檔案分類方案，整理分類組卷，圖紙折疊成297ⅹ210CM幅面進(jìn)行裝訂入盒。（四）歸檔份數(shù)：一份。室內(nèi)布局要合理，保持清潔整齊、美觀，及時(shí)調(diào)節(jié)通風(fēng)和登記溫濕度情況，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆品及其它與檔案無關(guān)的雜物。六、無歸檔價(jià)值的材料，要進(jìn)行整理、登記、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案借閱利用制度一、健全檔案資科的查閱、借閱、利用制度，根據(jù)各門類檔案的特點(diǎn)和工作需要，編制檢索工具和各種匯編，設(shè)置檔案資料的借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱登記，歸項(xiàng)注銷，反饋利用效果登記的手續(xù)。同時(shí)，須經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，如因需要更換或增加查閱者，則應(yīng)另辦手續(xù)，否則不予查閱。八、凡借出檔案都必須辦理借出登記手續(xù)。十、查閱和借出的檔案材嚴(yán)禁涂改、抽換、拆卸、折疊、圈點(diǎn)、劃線和污損，否則追究責(zé)任。認(rèn)真執(zhí)行保密守則：“七不”①、不該說的機(jī)密，絕對不說。⑤、不在不適合的場合或無關(guān)人員面前談?wù)摍C(jī)密。屬于國家機(jī)密檔案資料，未經(jīng)確定密級機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，不得復(fù)制和摘錄。 清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案室工作任務(wù)貫徹執(zhí)行《檔案法》及其實(shí)施辦法，以及有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定。負(fù)責(zé)收集與本校工作有關(guān)的資料。設(shè)備儀器改進(jìn)或改裝的有關(guān)圖紙及事件材料設(shè)備儀器檢定、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的技術(shù)鑒定、結(jié)果報(bào)告及材料大型設(shè)備儀器開展工作和使用情況的統(tǒng)計(jì)表和文字材料長期長期長期長期長期長期清遠(yuǎn)市職業(yè)技術(shù)學(xué)校綜合檔案工作管理網(wǎng)