如何做一名優(yōu)秀的采購經(jīng)理(編輯修改稿)
2024-09-05 16:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定采購計劃物資采購需求，經(jīng)審批后在財務不監(jiān)督下嚴格執(zhí)行 審核總預算及試算平衡編制采購預算，授權金額范圍等，按規(guī)定程序開展采購工作監(jiān)督 審核審核權限外權限內(nèi)辦理采購申請采購付款控制總經(jīng)理財務部采購部相關部門關鍵點說明，比價采購、采購人員根據(jù)物資特點和供求情況等進行合理的選擇、談判結果確定經(jīng)濟訂貨批量，審核每次采購數(shù)量，實施采購成本分析，控制采購付款，簽訂合理采購合同臨時需求申請確定合適的采購計劃規(guī)范采購訂單和填制⑷、采購價格控制 ①采購方式包括招標采購、供應商長期定點采購、比價采購等，采購部通過對比，找出成本最低的采購形式組合以達到降低成本的目的。 ②采購定價流程如下所示。 ㈠.詢價，采購部利用網(wǎng)絡、行業(yè)協(xié)會、市場采價等多種渠道，快速獲取市場最高價、最低價、一般價格三類信息，從而保障采購詢價效率。 ㈡.比價，采購部分析各供應商提供的物資規(guī)格、品質、性能等信息，建立比價體系。 ㈢.估價，采購部成立估價小組（小組由采購管理人員、技術人員、財務人員組成）自行估算出較為準確的低價。 ㈣.采購部根據(jù)底價的資料、市場的行情、采購量的大小和付款期的長短等因素與供應商協(xié)定出合理的價格。 ⑸、采購訂貨量控制 ①倉儲部庫管員每日應填寫物資庫存日報表，反應現(xiàn)有存貨物資的名稱、單位、儲存位置、儲存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時將此信息報送給采購部。 ②采購部應要求供應商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時提供已定貨物資的未達存貨日報表。 ③采購部根據(jù)各部門采購申請制定采購計劃時，應在充分研究同期的采購歷史記錄、下期的銷售計劃的基礎上，協(xié)助物資計劃人員確定最佳安全庫存。 ④采購部協(xié)助倉儲部根據(jù)物資采購耗時的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗估計、月統(tǒng)計等方法確定安全庫存量。 ⑤采購部人員應充分分析現(xiàn)有的存貨量（包括供應商或第三方物流的未達存貨）、貨源情況、訂貨所需時間、物資需求量、貨物運輸?shù)竭_時間等因素，結合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時點。 ⑹、采購入庫及付款控制①相關人員辦理采購物資入庫時，若不同時具備以下兩個條件，倉儲部一律不給于受理。②采購物資登記入賬時，價格、質量、數(shù)量、規(guī)格型號需完全符合采購訂單的要求。③采購物資付款時，若不同時具備一下三個條件，財務部一律不給于付款。3.《付款申請單》已經(jīng)財務部經(jīng)理簽字批準。數(shù)據(jù)報表評核項目配分評核依據(jù)得分獎 懲品質50分當月退貨批次2批以下的5025批30610批1010批以上0交期30分當月延期批次2批以下的3025批20610批
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