如何做一名優(yōu)秀的采購經(jīng)理(編輯修改稿)
2024-09-05 16:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定采購計(jì)劃物資采購需求，經(jīng)審批后在財(cái)務(wù)不監(jiān)督下嚴(yán)格執(zhí)行 審核總預(yù)算及試算平衡編制采購預(yù)算，授權(quán)金額范圍等，按規(guī)定程序開展采購工作監(jiān)督 審核審核權(quán)限外權(quán)限內(nèi)辦理采購申請(qǐng)采購付款控制總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購部相關(guān)部門關(guān)鍵點(diǎn)說明，比價(jià)采購、采購人員根據(jù)物資特點(diǎn)和供求情況等進(jìn)行合理的選擇、談判結(jié)果確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量，審核每次采購數(shù)量，實(shí)施采購成本分析，控制采購付款，簽訂合理采購合同臨時(shí)需求申請(qǐng)確定合適的采購計(jì)劃規(guī)范采購訂單和填制⑷、采購價(jià)格控制 ①采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點(diǎn)采購、比價(jià)采購等，采購部通過對(duì)比，找出成本最低的采購形式組合以達(dá)到降低成本的目的。 ②采購定價(jià)流程如下所示。 ㈠.詢價(jià)，采購部利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場采價(jià)等多種渠道，快速獲取市場最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格三類信息，從而保障采購詢價(jià)效率。 ㈡.比價(jià)，采購部分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價(jià)體系。 ㈢.估價(jià)，采購部成立估價(jià)小組（小組由采購管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員組成）自行估算出較為準(zhǔn)確的低價(jià)。 ㈣.采購部根據(jù)底價(jià)的資料、市場的行情、采購量的大小和付款期的長短等因素與供應(yīng)商協(xié)定出合理的價(jià)格。 ⑸、采購訂貨量控制 ①倉儲(chǔ)部庫管員每日應(yīng)填寫物資庫存日?qǐng)?bào)表，反應(yīng)現(xiàn)有存貨物資的名稱、單位、儲(chǔ)存位置、儲(chǔ)存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時(shí)將此信息報(bào)送給采購部。 ②采購部應(yīng)要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時(shí)提供已定貨物資的未達(dá)存貨日?qǐng)?bào)表。 ③采購部根據(jù)各部門采購申請(qǐng)制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在充分研究同期的采購歷史記錄、下期的銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上，協(xié)助物資計(jì)劃人員確定最佳安全庫存。 ④采購部協(xié)助倉儲(chǔ)部根據(jù)物資采購耗時(shí)的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)、月統(tǒng)計(jì)等方法確定安全庫存量。 ⑤采購部人員應(yīng)充分分析現(xiàn)有的存貨量（包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨）、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等因素，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時(shí)點(diǎn)。 ⑹、采購入庫及付款控制①相關(guān)人員辦理采購物資入庫時(shí)，若不同時(shí)具備以下兩個(gè)條件，倉儲(chǔ)部一律不給于受理。②采購物資登記入賬時(shí)，價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)需完全符合采購訂單的要求。③采購物資付款時(shí)，若不同時(shí)具備一下三個(gè)條件，財(cái)務(wù)部一律不給于付款。3.《付款申請(qǐng)單》已經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。數(shù)據(jù)報(bào)表評(píng)核項(xiàng)目配分評(píng)核依據(jù)得分獎(jiǎng) 懲品質(zhì)50分當(dāng)月退貨批次2批以下的5025批30610批1010批以上0交期30分當(dāng)月延期批次2批以下的3025批20610批
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