技術(shù)文件控制程序dfcpqeoms(編輯修改稿)
2024-09-02 01:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員處理。文件接收清單技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)文件的受控標識。 技術(shù)文件受控標識。a. DFCP內(nèi)部紙面形式的工藝技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部加蓋紅色“受控”章標識并加蓋紅色使用點規(guī)定編號，無受控標識的文件視為非受控文件，受控文件由技術(shù)開發(fā)部按實際使用階段加蓋“臨時生產(chǎn)用”或“生產(chǎn)用”標識。b. DFCP內(nèi)部電子媒體技術(shù)文件都視為受控文件。如CPMS文件、PDM系統(tǒng)文件等。c. 內(nèi)部設計產(chǎn)品圖樣、顧客提供產(chǎn)品圖樣、技術(shù)標準加蓋紅色使用點規(guī)定編號作為受控標識。技術(shù)開發(fā)部“文件發(fā)放清單”，由部長審核，主管副總經(jīng)理批準。文件發(fā)放清單“文件發(fā)放清單”發(fā)放時，領用部門在“文件發(fā)放登記表”上簽字領用，注有分發(fā)號并加蓋紅色受控標識印章的工藝文件及注有分發(fā)號的產(chǎn)品圖樣文件、技術(shù)標準，當文件破損影響使用時，使用部門需提出書面申請經(jīng)技術(shù)開發(fā)部部長同意，以舊換新，綜合組對收回的文件在“回收文登記表”登記，當文件丟失時，使用部門必須出具書面申請，報主管副總經(jīng)理批準后由綜合組補發(fā)，對于所有換發(fā)的受控文件使用部門必須經(jīng)過登記并加蓋文件分發(fā)號及受控標識。文件發(fā)放登記表技術(shù)開發(fā)部“提曬申請單”經(jīng)部長審核后，交曬圖員按“提曬申請單”所規(guī)定的項目和數(shù)量進行曬制。提曬申請單。技術(shù)開發(fā)部，必須按“文件發(fā)放清單”所發(fā)放的去向和數(shù)量通知各使用點退回作廢文件，各使用點在三天內(nèi)將作廢文件退回技術(shù)開發(fā)部并在“回收文登記表”上簽字。對于發(fā)到外協(xié)單位的作廢技術(shù)文件，由采購部書面通知其自行作廢。回收文登記表，應在企業(yè)綜合信息網(wǎng)上發(fā)布版本更新信息。技術(shù)開發(fā)部、銷毀及保留回收的技術(shù)文件和資料無保留價值的由技術(shù)開發(fā)部加蓋“作廢”印章予以標識，并填寫“文件銷毀申請單”經(jīng)主管副經(jīng)理批準后銷毀，對于有保留價值的文件，加蓋“作廢保留”印章予以區(qū)別并隔離存放。
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