技術(shù)文件控制程序dfcpqeoms(編輯修改稿)
2025-09-02 01:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員處理。文件接收清單技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)文件的受控標(biāo)識(shí)。 技術(shù)文件受控標(biāo)識(shí)。a. DFCP內(nèi)部紙面形式的工藝技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部加蓋紅色“受控”章標(biāo)識(shí)并加蓋紅色使用點(diǎn)規(guī)定編號(hào)，無受控標(biāo)識(shí)的文件視為非受控文件，受控文件由技術(shù)開發(fā)部按實(shí)際使用階段加蓋“臨時(shí)生產(chǎn)用”或“生產(chǎn)用”標(biāo)識(shí)。b. DFCP內(nèi)部電子媒體技術(shù)文件都視為受控文件。如CPMS文件、PDM系統(tǒng)文件等。c. 內(nèi)部設(shè)計(jì)產(chǎn)品圖樣、顧客提供產(chǎn)品圖樣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)加蓋紅色使用點(diǎn)規(guī)定編號(hào)作為受控標(biāo)識(shí)。技術(shù)開發(fā)部“文件發(fā)放清單”，由部長(zhǎng)審核，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件發(fā)放清單“文件發(fā)放清單”發(fā)放時(shí)，領(lǐng)用部門在“文件發(fā)放登記表”上簽字領(lǐng)用，注有分發(fā)號(hào)并加蓋紅色受控標(biāo)識(shí)印章的工藝文件及注有分發(fā)號(hào)的產(chǎn)品圖樣文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)文件破損影響使用時(shí)，使用部門需提出書面申請(qǐng)經(jīng)技術(shù)開發(fā)部部長(zhǎng)同意，以舊換新，綜合組對(duì)收回的文件在“回收文登記表”登記，當(dāng)文件丟失時(shí)，使用部門必須出具書面申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合組補(bǔ)發(fā)，對(duì)于所有換發(fā)的受控文件使用部門必須經(jīng)過登記并加蓋文件分發(fā)號(hào)及受控標(biāo)識(shí)。文件發(fā)放登記表技術(shù)開發(fā)部“提曬申請(qǐng)單”經(jīng)部長(zhǎng)審核后，交曬圖員按“提曬申請(qǐng)單”所規(guī)定的項(xiàng)目和數(shù)量進(jìn)行曬制。提曬申請(qǐng)單。技術(shù)開發(fā)部，必須按“文件發(fā)放清單”所發(fā)放的去向和數(shù)量通知各使用點(diǎn)退回作廢文件，各使用點(diǎn)在三天內(nèi)將作廢文件退回技術(shù)開發(fā)部并在“回收文登記表”上簽字。對(duì)于發(fā)到外協(xié)單位的作廢技術(shù)文件，由采購(gòu)部書面通知其自行作廢?；厥瘴牡怯洷?，應(yīng)在企業(yè)綜合信息網(wǎng)上發(fā)布版本更新信息。技術(shù)開發(fā)部、銷毀及保留回收的技術(shù)文件和資料無保留價(jià)值的由技術(shù)開發(fā)部加蓋“作廢”印章予以標(biāo)識(shí)，并填寫“文件銷毀申請(qǐng)單”經(jīng)主管副經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀，對(duì)于有保留價(jià)值的文件，加蓋“作廢保留”印章予以區(qū)別并隔離存放。
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