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員工工作指導手冊(編輯修改稿)

2024-09-01 22:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 員工一天以內由部門經理批準,登記考勤表并報管理部備案,兩天以上報管理部經理批準。 部門主管請假直接報管理部主管批準,管理部主管請假需報總經理批準。 病假結束后需到管理部進行銷假,銷假時必須出具相關就醫(yī)證明,否則按事假處理。第二條 事假 一天以內需提前請假,填寫請假單,經部門主管批準后方可休假; 特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內向分部經理請假,并在上班后補辦請假單; 事假一天或以上者,需提前由本人填寫請假單,部門主管簽署意見報管理部經理批準后方可按事假處理; 部門主管請假直接報管理部主管批準,管理部主管請假需報總經理批準。 未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;請假單批準后一律歸管理部留存。 事假可抵扣年假。第三條 調休 特殊及緊急性工作和情況,員工希望加班后調休及特殊情況申請調休,須提前向管理部領取加班條或調休條,填寫清楚經部門經理簽字后交管理部經理核準后方有效,調休及加班單一律由管理部備案,做為統計年終帶薪假的依據; 加班自覺實行打卡制度,加班調休帶薪。第四條 休假時間 員工享受國家法定的各種節(jié)日假和帶薪休假;帶薪休假按照國家規(guī)定執(zhí)行,申請帶薪休假必須以當下工作任務已完結為前提; 項目部成員在項目施工過程中不得申請帶薪休假。附:請假時間表類別說 明薪假天數按照國家規(guī)定執(zhí)行,法定假帶薪。事假全年累計5天,事假帶薪。超過5天,事假扣款,按當年個人收入總額除以360天為單天事假扣款額,年終一起結算。事假可抵年假。病假1.全年累計在30日之內;2.一月內病假超過3日以上者附交醫(yī)療診斷書;3.一月內不超過10日之病假每日扣30元,超過10日之病假每日扣40元,至蘇州市最低工資標準的百分之八十為止;4.年累計病假超過30日以外,不享受年終獎金;5.年累計病假超過60日,停發(fā)工資,保留工籍。工傷假1.時間視醫(yī)療情況而定;2.基本工資照發(fā),保險另計?;榧?.非晚婚3天,晚婚7天;2.婚假帶薪。喪假1.父母,養(yǎng)(繼)父母、配偶去世為7天;2.配偶之祖父母、外祖父母、子女去世為5天;3.兄弟姐妹去世為3天;4.其他為1天;5.喪假帶薪。產假1.正常生產90天(含孕期); 2.產假期內員工參加生育保險,由社保機構補貼生育津貼,沒參加生育保險將由公司發(fā)放基本工資(按蘇州市最低工資標準)。因工作崗位必須由人代替且員工未能就工作和公司達成協調一致的,公司有權另行安排崗位或解除合同。員工請假單部門姓名 請假類別 □休 假 □公 假□病 假 □其 它□事 假請假時間 自 年 月 日 時止 年 月 日 時 總共請假 天 小時醫(yī) 生 證 明(附件)(注意:病假一天以上需附醫(yī)師證明,可作為附件進行注銷)茲證明上列員工會(或將)自 年 月 日至 年 月 日接受醫(yī)療,此期間該員工確(或將)無法正常上班工作。部門主管意見:: □準 □不準(請述明理由) 管理部主管: 日期:一天以上的事假、病假以及其它請假均使用此表格會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。第一條 會議構成 公司會議由公司例會、專業(yè)會議、部門會議及其它會議構成。第二條 會議內容公司例會:每月的第一、第三周周六為公司例會日,上午9點在公司會議室舉行,由總經理主持,參加人員為公司總經理、各部門主管及其它管理人員。會議內容:①各部門主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題②各部門主管概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。③總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會,根據具體需要不定期舉行。由具體部門主管負責組織,參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人主持。其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。第三條 會議安排 公司例會:由管理部提前將會議議題通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議及其它會議由部門召集人通知。 會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。 會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》。公司例會由管理部文員整理記錄,部門會議由部門負責人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》發(fā)放后,報管理部文員備案一份。第四條 會議要求1. 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。2. 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。3. 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施。4. 控制會議人數,與會議內容無關者,不必參加會議。5. 控制會議時間,公司會議時間為2——3小時;部門一般會議時間為30——60分鐘。6. 會議期間,與會人員關閉手機,確因急事需會議期間聯絡,應將手機設置于靜音狀態(tài),接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。7. 會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。8. 參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。第五條 此規(guī)定自二O一O年四月一日起執(zhí)行,解釋權歸公司管理部。附:會議流程表及相關表格會議管理流程總經理行政管理部召開會議部門與會各部門相關制度/表單開始制定《會議管理制度》執(zhí)行執(zhí)行提出會議召開申請會議準備會議通知接受接受邀請會議服務按時參會按時參會形成會議紀要或決策文件會后管理結束審批《會議管理制度》《會議申請表》《會議簽到表》《會議紀要》或其它決策性文件編制人審核人批準人 會議申請表(表一)會議召開時間 年 月 日 時至 年 月 日 時會議地點會議主題主持部門及主持人與會部門及人員會議發(fā)言人及要點預計達成效果申請方審批方申請部門申請人審批人審批意見會議通知表(表二)( ) 會議開會通知如下 會議時間議題 備注日期職務 地點參會領導及員工資料報告確認會議發(fā)言要點表(表三) 年 月 日 ( )發(fā)言者主旨發(fā)言要點重要程度主要反對意見檢討事項重要程度: A 重要 B 要檢討 C 考慮 會議紀要 (表四)時 間地 點主持人記錄人會議名稱參 加 者缺 席 者主要議題對策措施期 限負 責 人落實情況其他事項 檔案管理內容檔案管理內容包含:1) 項目合同管理:整理區(qū)分為在建施工項目、施工結束付款未清項目、施工付款全部結束項目。2) 員工勞務合同管理:整理區(qū)分為:在職勞務合同、已離職合同、臨時用工合同3) 采購合同:付款未結束材料采購合同、付款結束材料采購合同4) 分包合同:在建項目分包合同、已建付款未結束分包合同、結束分包合同5) 月度考勤統計表歸檔管理(處罰、事假、病假、婚假、喪假等)6) 車輛保養(yǎng)維修登記表管理7) 每月車輛汽油費統計表管理8) 員工入職申請表、職位敘述表歸檔管理9) 員工轉正、調任、調薪資料歸檔管理10) 員工離職資料歸檔管理11) 各項保險資料歸檔管理(分項目保險、勞務保險、社保、商保)12) 員工生日資料及福利發(fā)放登記管理13) 辦公用品領取表歸檔管理14) 會議紀要歸檔管理15) 印章登記表歸檔管理16) 相關處罰、獎勵資料歸檔管理檔案管理要點:1) 負有保密職能2) 歸檔整理清楚整齊,隨時進行更新調整3) 合同的外借必須經過管理部批準,并能及時歸還勞 動 合 同甲方(用人單位)用人單位名稱用人單位住所工商登記注冊類型法定代表人或負責人乙方(勞動者)姓 名性 別出生年月文化程度戶籍所在地址現居住地址居民身份證號碼社會(養(yǎng)老)保險號碼就業(yè)登記證號碼聯系方式甲、乙雙方本著平等、自愿、協商的原則一致同意簽訂本勞動合同(以下簡稱合同)。第一條:合同期限 本合同期限為     年,自    年   月   日至   年   月   日止,其中前     月為試用期。第二條:工作內容 甲方聘用乙方從事       崗位工作,甲方因生產經營需要及根據乙方的實際工作能力和表現,可調動乙方的工作崗位,乙方應予以服從。 乙方應按崗位職責的規(guī)范要求,按時、按質、按量完成工作(生產)任務。(公司)第三條:勞動保護和勞動條件 甲方應根據國家規(guī)定為乙方提供符合要求的工作環(huán)境和勞動保護設施,建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度并嚴格執(zhí)行。 甲方應根據乙方所從事的工作提供必要的勞動防護用品。 甲方有對乙方進行勞動安全衛(wèi)生教育和從事特種作業(yè)者進行專門培訓的義務。第四條:勞動報酬和保險福利待遇 乙方在試用期內的月工資為人民幣      元,乙方試用期滿并經甲方錄用為公司正式員工后的月工資為人民幣      元。乙方今后的工資調整按甲方有關規(guī)定執(zhí)行,甲方以貨幣形式按月支付乙方的勞動報酬。 甲、乙雙方按國家規(guī)定和本市的有關規(guī)定繳納各項社會保險費用(詳見公司社保管理制度規(guī)定)。 乙方因公負傷及女職工孕期、產期和哺乳期待遇按國家規(guī)定執(zhí)行。 乙方因病或非因公負傷期間待遇按勞動法律、法規(guī)及相關規(guī)定執(zhí)行。 乙方在合同期內根據所在崗位性質享有甲方規(guī)定的各種補貼、福利待遇等。 乙方在合同期內的各種假日、婚喪假、公休假等均按甲方休假管理制度有關規(guī)定執(zhí)行。第五條:勞動紀律 乙方必須遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章以及甲方制定的各項規(guī)章制度。 甲方有權按國家和本單位的規(guī)定對乙方進行管理和獎懲。 乙方在合同期內及合同終止兩年內,不得向任何第三方(包括企業(yè)和個人)透露尚未公開的在甲方工作期間獲得的任何技術、管理、服務等與甲方相關的信息。 乙方受聘于甲方期間,不得同時受雇于任何第三方。第六條:合同的終止和解除條件(一)、當出現以下情況時本合同即行終止: 簽訂有固定期限勞動合同的,本合同期滿。 簽訂無固定期限勞動合同的,甲、乙雙方約定以下情形出現時:?。?)                              ?。?)                               簽訂以完成一項工作為合同期限時,以           工作完成。(二)、乙方有下列情形之一的,甲方可以隨時解除合同: 在試用期內被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的; 嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的; 違反國家法律法規(guī),并被依法追究法律責任的; 患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由甲乙另行安排的適當工作的; 乙方不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的。 合同
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