國(guó)內(nèi)某五星級(jí)酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式方案(編輯修改稿)
2024-09-01 22:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）株洲xx大酒店開(kāi)業(yè)慶典自助酒店（金黃色）；大廳三個(gè)方形頂懸掛彩球編葡萄；大廳后面頂部梅花點(diǎn)綴約15個(gè)；湘菜廳門前彩球拱門1個(gè)；湘菜廳左側(cè)墻面上方彩球橫拉裝飾。開(kāi)業(yè)慶典儀式各部門具體任務(wù)分配營(yíng)銷部：（負(fù)責(zé)人：）準(zhǔn)備工作：負(fù)責(zé)各部門總的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)開(kāi)業(yè)慶典大堂及酒會(huì)場(chǎng)地的裝飾布置，包括酒店裙樓巨幅、條幅汽球等。負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)前報(bào)刊、電視廣告及各部電梯、大堂廣告的制作（5月6日前到位）。負(fù)責(zé)在大門前放置2258個(gè)升空汽球。負(fù)責(zé)聯(lián)系水平一流的軍樂(lè)團(tuán)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影工作（營(yíng)銷部、行管部各派一人負(fù)責(zé)）。負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)接待工作。于5月7日上午9：00負(fù)責(zé)組織開(kāi)業(yè)慶典儀式的彩排和檢查整個(gè)慶典活動(dòng)場(chǎng)地的布置情況。當(dāng)天工作：負(fù)責(zé)在9：00之前落實(shí)簽到本和文房四寶的到位并協(xié)助來(lái)賓佩帶胸花。安排營(yíng)銷代表于9：00在酒店前坪或來(lái)賓簽到處做好現(xiàn)場(chǎng)客戶的接待工作。安排攝像人員、軍樂(lè)團(tuán)于9：30分開(kāi)始工作。負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典儀式的整體協(xié)調(diào)。檢查、督導(dǎo)開(kāi)業(yè)典禮各個(gè)細(xì)節(jié)的落實(shí)情況，做到有效控制。酒會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)帶領(lǐng)賓客參觀酒店。餐飲部：（負(fù)責(zé)人：）準(zhǔn)備工作：負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)業(yè)慶典酒會(huì)（450人左右，5月7日通知較具體人數(shù)）食品、酒水的準(zhǔn)備和席位的安排，并提供菜單、擺臺(tái)方案供酒店領(lǐng)導(dǎo)審批（5月6日前完成）。負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)的用餐安排和迎賓工作。負(fù)責(zé)在開(kāi)業(yè)慶典儀式上提供司儀臺(tái)（配店徽）2個(gè)。協(xié)助營(yíng)銷部對(duì)酒會(huì)進(jìn)行裝飾。安排活動(dòng)當(dāng)天客人所需物品寄存處（設(shè)預(yù)定部，由餐飲部、保安部各派1人負(fù)責(zé)管理）。負(fù)責(zé)提供整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典儀式所需音響設(shè)備（由娛樂(lè)部負(fù)責(zé)調(diào)試使用）。酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備落實(shí)。負(fù)責(zé)派6名迎賓員作為開(kāi)業(yè)慶典儀式禮儀小姐（由人事部組織）。負(fù)責(zé)在酒店大廳準(zhǔn)備好簽到臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)題詞臺(tái)、簽約臺(tái)（5月7日完成）的擺臺(tái)工作。負(fù)責(zé)派人為客房部重要領(lǐng)導(dǎo)的客房提供果盤，并提供一定數(shù)理的洗手盅。當(dāng)天工作：安排西餐廳、咖啡廳作為貴賓和受邀嘉賓當(dāng)天的主要休息場(chǎng)所，派專人保證好服務(wù)，備鮮花、水果。落實(shí)宴會(huì)場(chǎng)地的音響設(shè)備。負(fù)責(zé)派專人安排開(kāi)業(yè)慶典所需香檳酒。開(kāi)業(yè)慶典酒會(huì)開(kāi)始前，派迎賓小姐做好現(xiàn)場(chǎng)的迎賓引位工作。負(fù)責(zé)安排酒會(huì)中西洋弦樂(lè)4人小樂(lè)隊(duì)演奏場(chǎng)地和樂(lè)器存放及更換衣服場(chǎng)地。做好貴賓及嘉賓的服務(wù)工作。保安部（負(fù)責(zé)人：）準(zhǔn)備工作：負(fù)責(zé)制定開(kāi)業(yè)慶典儀式安全保衛(wèi)方案和升旗儀式方案，報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)聯(lián)系好交警支隊(duì)，請(qǐng)其做好當(dāng)天長(zhǎng)江廣場(chǎng)的交通疏導(dǎo)工作。開(kāi)通和清理酒店內(nèi)部所有消防通道。組織15人護(hù)旗升旗儀方隊(duì)，并進(jìn)行訓(xùn)練。會(huì)同行管部和禮炮、鞭炮供應(yīng)商，確定鳴放地點(diǎn)。當(dāng)天工作：負(fù)責(zé)參加開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)員工和客人分區(qū)站位的組織工作。主持人介紹嘉賓過(guò)后，儀杖隊(duì)進(jìn)行升旗儀式，由軍樂(lè)隊(duì)奏國(guó)歌，升旗完畢后撤離現(xiàn)場(chǎng)。剪彩儀式過(guò)程中，監(jiān)督并負(fù)責(zé)鳴
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