費用管理、開支標準、報銷審批程序制度(編輯修改稿)
2024-09-01 15:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理；各單位可以在此標準下擬訂符合本單位實際情況的移動通訊費標準。移動通訊費報銷頻度為每季度報銷一次，總額不能超過月數(shù)乘以月度標準的金額，報銷人應提供移動供應商話費的專用發(fā)票。第十七條 個人移動通訊費一律由個人墊支后報銷，原則上不通過單位托收。對符合報銷條件的人員，不允許報銷兩部以上（含兩部）的手機話費。不允許報銷住宅電話費。第十八條 其他人員如秘書、駕駛員等特殊崗位需要報銷移動通訊費的，由各職能部門申報，不超過100元/月標準，由各單位總經(jīng)理根據(jù)工作性質審批確定后按規(guī)定報銷。第四節(jié) 其他費用第十九條 汽車費用各單位汽車管理應由行政部門負責管理，按一車一帳的原則建立汽車管理臺帳，臺帳內(nèi)容應包括汽車使用費用和維修情況。汽車保險費由集團公司行政部門負責、財務部門參與在當?shù)剡x定一至兩家保險機構，按統(tǒng)一政策在各保險公司辦理保險業(yè)務，享受統(tǒng)一折扣和優(yōu)惠，各單位不得另尋保險機構，外地子分公司應將保險機構和優(yōu)惠政策報集團行政部審核。汽車修理應由集團行政部指定一至二家定點維修單位。汽車修理時，應由駕駛員填制汽車修理申請單（各單位自定格式），注明需維修的主要部件、預算費用金額等，報主管人員批準。修理費用結算時駕駛員應在修理費用清單上簽字并掛帳，辦公室按車輛進行修理檔案管理，定期由辦公室與修理廠進行結算。汽車在外地修理時應當將修理內(nèi)容報管理部門確認后再修理。汽車費用報銷填寫《費用報銷單》。汽車費用報銷必須單獨填報，不得與其他費用填在一張單據(jù)上，并且必須一車一單，在報銷單上必須填寫車牌號。第二十條 辦公用品和禮品辦公費不具體限定單筆（項）報銷標準，實行預算管理后，各單位嚴格按預算總額控制。辦公用品一般由采購部或辦公室統(tǒng)一采購，單項采購超過1000元的，應采用詢價制度，并至少向三家單位詢價；單項采購超過1萬元的，有條件實施招標采購的，應當采用招標制度。辦公用品報銷時，除采購發(fā)票上注明數(shù)量、單價外，有清單的必須提供清單，否則不予報銷。對于辦公用品金額較大的，應建立領用審批制度，各單位辦公室建立辦公用品領用臺帳和低值易耗品領用臺帳，并定期清點核對各單位應嚴格禮品采購、制作管理，用于贈送來訪的重要客人以及有關客戶。禮品開支納入各單位業(yè)務招待費管理。第二十一條 業(yè)務招待費一般指招待業(yè)務往來單位及相關人員的餐費、交際費及其他費用。其他費用主要指各單位請客人外出參觀、考察和會議的費用。各單位必須從嚴控制業(yè)務招待費的發(fā)生，實行預算管理后，各單位嚴格按預算總額控制。各單位請客戶外出參觀、考察和會議所發(fā)生的交通、住宿等費用填報《差旅費報銷單》核銷。
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