【文章內(nèi)容簡介】 電腦設(shè)備的，均由綜合事務(wù)部按照總經(jīng)理對特定設(shè)備授權(quán)額度實施購置。 分配：公司按照職位、實際需求來配置各人所需的設(shè)備，只要不涉及資金申請，可由申請部門、綜合事務(wù)部協(xié)調(diào)完成。 員工因工作需要長期領(lǐng)用資產(chǎn)的，經(jīng)批準后到綜合事務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時請加以檢查，并在《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表》中簽收，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出并記錄在案。 個人或部門因工作需要臨時借用公司設(shè)備，必須填寫《固定資產(chǎn)借用申請表》交綜合事務(wù)部辦理借用手續(xù)。 回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的，應(yīng)先報綜合事務(wù)部。由綜合事務(wù)部對資產(chǎn)進行核對、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時更新固定資產(chǎn)使用情況表。暫時閑置的設(shè)備由綜合事務(wù)部負責保管。 公共設(shè)施（如文件柜等）由各部門經(jīng)理和文職人員負責保管，并各執(zhí)鑰匙一套。四、 低值消耗用品管理遵照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、 賠償按照劃分的負責區(qū)域?qū)嵭小笆褂谜哓撠煛钡脑瓌t，各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)及責任區(qū)域內(nèi)的一切辦公用施應(yīng)合理使用，妥善保管。若公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀、遺失的，先由該區(qū)域責任人墊付損失，再由使用部門或使用人向綜合事務(wù)部和總經(jīng)理提交具體情況報告，并由綜合事務(wù)部向分管副總經(jīng)理提出相關(guān)的處理意見。若因管理不當或人為原因造成資產(chǎn)損壞、丟失的，則由當事人負責賠償一切費用。六、 維修及保養(yǎng)辦公設(shè)備及家具如需維修，在保修期內(nèi)的，由綜合事務(wù)部維修處聯(lián)系供貨商進行維修。若已過保修期限而需支付維修費用的，則由實物管理部門向綜合事務(wù)部提出維修申請，經(jīng)綜合事務(wù)部核實上報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行。七、 報廢申請辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應(yīng)向綜合事務(wù)部提出報廢申請或再另按實際情況購買。對無使用價值的閑置資產(chǎn)，綜合事務(wù)部可根據(jù)規(guī)定申請報廢處理；有利用價值的則由綜合事務(wù)部提出處理意見，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后予以處理。八、 資產(chǎn)盤點財務(wù)部將對公司資產(chǎn)進行定期盤點，便于使用部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資產(chǎn)使用情況。盤點任務(wù)：財務(wù)部應(yīng)對所有納入固定資產(chǎn)管理的項目實行統(tǒng)一編號管理，逐一盤點。盤點日期：每個年度盤點1次，每年度30日前財務(wù)部在綜合事務(wù)部人員的配合下對所有資產(chǎn)進行盤點，更新《固定資產(chǎn)/設(shè)備使用情況表》。盤點操作：盤點過程中，財務(wù)部應(yīng)根據(jù)實物的異常情況及時處理?！豆潭ㄙY產(chǎn)/設(shè)備使用情況表》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)綜合事務(wù)部與財務(wù)部簽名確認后，報公司總經(jīng)理審核。第三章 計算機管理規(guī)定 一、為了保護計算機信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運行，合理分配計算機設(shè)備，特制定本實施細則。啟動和關(guān)閉計算機應(yīng)按正常程序操作；嚴禁盜用其他人的用戶賬號,不得將系統(tǒng)口令泄漏給無關(guān)人員； 要定期對計算機進行例行病毒檢查，防止病毒傳播。發(fā)現(xiàn)計算機病毒時，應(yīng)及時清除，各員工應(yīng)留意通過網(wǎng)絡(luò)進入的電子郵件和各類信息，如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時清除并立刻互相通告；不得使用來歷不明的光盤和軟盤，使用外來光盤和軟盤時要先進行殺毒；不得隨意添加與工作無關(guān)的軟件，不得隨意刪除系統(tǒng)文件；未經(jīng)允許不得改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等；未經(jīng)許可，外來人員不得操作公司的計算機和相關(guān)設(shè)備；不得允許外來人員參觀或為其查詢信息；下班后必須關(guān)閉計算機并切斷計算機電源；不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動；不得登陸色情網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站以及內(nèi)容反動的網(wǎng)站；1嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝影響設(shè)備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片；1禁止上網(wǎng)聊天和玩游戲。二、網(wǎng)站信息管理公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由人力資源部統(tǒng)籌安排并負責實施； 公司在Internet上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息發(fā)布與服務(wù)。三、電腦設(shè)備的管理1. 。經(jīng)過部門分管經(jīng)理――綜合事務(wù)部經(jīng)理—－總經(jīng)理審批后交綜合事務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行，由綜合事務(wù)部根據(jù)所審批的申請表購買相應(yīng)規(guī)格的電腦設(shè)備。2. 綜合事務(wù)部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細填寫《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表》，并要求領(lǐng)用人簽名確認。3. 本公司的計算機實行“專人專機”制，按照“使用者負責”原則，由使用人對計算機進行保管以及使用維護。4. 所有的臺式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――綜合事務(wù)部批準，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。5. 各員工應(yīng)愛惜和保護所使用的電腦，不得擅自拆封開啟機箱, 任何人不得私自改變或更換電腦的相關(guān)配置，對于保管不當、擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或遺失的，其損失由當事人按所使用電腦相同配置的重置價格承擔賠償責任。6. 如使用人在使用時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障必須如實反映，由綜合事務(wù)部負責登記和安排維修。7. 為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時必須關(guān)閉電腦主機及顯示器（中午外出吃飯時，因離開時間較長，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。8. 各員工采取必要措施，保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀以及良好的工作狀態(tài)。9. 員工辭職離開公司前，必須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由綜合事務(wù)部進行配置檢查，經(jīng)確認電腦使用狀況后，在其辭職報告上注明檢查情況，按照有關(guān)規(guī)定酌情處理。10. 電腦的報廢須由綜合事務(wù)部進行鑒定，并將鑒定報告書交予總經(jīng)理批準進行重置。第四章 鑰匙管理規(guī)定一、 公司各類鑰匙統(tǒng)一由公司綜合事務(wù)部收、發(fā)、配制，并進行登記。二、 鑰匙管理1. 因公事需要臨時使用鑰匙，應(yīng)報本部門主管或公司綜合事務(wù)部批準，并在用后及時歸還；2. 未經(jīng)批準，保管人不得私借鑰匙給他人，否則給予起口頭警告處分；造成損失者，由其承擔連帶責任。三、鑰匙遺失后，保管人應(yīng)立即告知部門負責人，由部門負責人向綜合事務(wù)部報失備案，否則所造成的損失由保管人負擔；保管人離職時，必須將鑰匙上交綜合事務(wù)部。 綜合事務(wù)部內(nèi)部管理制度一、 為樹立部門及公司形象，加強工作責任心，提高部門工作效率，提升辦公人員的素質(zhì)，特制訂本制度。二、 部門工作人員嚴格按照內(nèi)部職責劃分，保質(zhì)保量地完成工作。熱愛本職工作，積極提高工作標準，主動改善工作不足。對于公司交辦的既定及臨時性工作