【正文】 一、 綜合事務(wù)部◆ 組織編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并報(bào)上級(jí)審批。監(jiān)督檢查制度的落實(shí)情況。組織制定年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃并組織執(zhí)行；◆ 采購(gòu)工作：嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)工作，控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)費(fèi)用，保證物品采購(gòu)的及時(shí)和準(zhǔn)確；◆ 行政費(fèi)用控制：按照公司年度費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用范圍，按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用；◆ 行政性財(cái)產(chǎn)物資管理：協(xié)調(diào)公司行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購(gòu)買。組織對(duì)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn)；◆ 企業(yè)文化宣傳工作：負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，編制、實(shí)施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，提煉和宣傳企業(yè)文化。創(chuàng)意、策劃、制定、完善企業(yè)文化活動(dòng)項(xiàng)目及規(guī)范程序；◆ 車輛管理：負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門和各項(xiàng)目點(diǎn)公司車輛的使用。安排好公司行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立公司車輛和駕駛員檔案；控制公司的交通費(fèi)用；◆ 后勤保障工作：根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活、福利發(fā)放等工作，確保公司整體正常有序地進(jìn)行；◆ 負(fù)責(zé)組織安排公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)安排對(duì)外的會(huì)議接待、來(lái)賓接待、參觀等各項(xiàng)活動(dòng)；◆ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。權(quán)責(zé)范圍： 權(quán)力◆ 行政管理方針的制定、實(shí)施的建議權(quán)力；◆ 對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)有關(guān)規(guī)定有處罰的建議權(quán)力；◆ 部門內(nèi)員工考核的權(quán)力；◆ 部門內(nèi)員工聘任、解聘的建議權(quán)力；◆ 其他相關(guān)權(quán)力。責(zé)任◆ 對(duì)公司行政工作質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任；◆ 因工作失職給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。綜合事務(wù)部?jī)?nèi)務(wù)員l 辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放工作；l 零星物品的市內(nèi)采購(gòu)工作；l 公司固定資產(chǎn)的登記及管理；l 負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部與庫(kù)房的聯(lián)絡(luò)工作；l 參與各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及接待服務(wù)；l 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它各項(xiàng)事務(wù)的處理，接受主管臨時(shí)交辦事務(wù)。辦公文員l 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)處理，資料的管理。l 文字性檔案資料的管理，包括對(duì)公司大事紀(jì)的登記和存檔。l 負(fù)責(zé)公司外采工作的訂單發(fā)放、聯(lián)絡(luò)、資料整理及所采購(gòu)物品的后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)工作；l 通知、電話、傳真、信件收發(fā)與登記，并保證信息傳達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。l 協(xié)助完成公司文化宣傳工作。l 負(fù)責(zé)協(xié)助組織會(huì)議準(zhǔn)備、接待服務(wù)，外來(lái)參觀人員的接待等工作。l 負(fù)責(zé)公司檔案整理、保管工作。l 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它事務(wù)的處理，接受主管臨時(shí)交辦事務(wù)。司機(jī)l 按照公司要求及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)各類耗品并做好耗品接收登記及驗(yàn)收工作；l 嚴(yán)格按照部門計(jì)劃使用及保養(yǎng)所使用車輛，確保車輛的安全、正常使用；l 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它事務(wù)的處理，接受主管臨時(shí)交辦事務(wù)。行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、采購(gòu)相關(guān)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條 各部門檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)本部門檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經(jīng)本部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由本部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：；，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由兩人以上專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由分管部門經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。如分管部門經(jīng)理外出不能前批時(shí)，印章使用人員要進(jìn)行電話請(qǐng)示，復(fù)述蓋章文件內(nèi)容，經(jīng)同意后方可加蓋印章，并做好登記。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的復(fù)印管理工作由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。第十三條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須交綜合事務(wù)部留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十四條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司綜合事務(wù)部；各項(xiàng)目點(diǎn)每季度最后一個(gè)月25日前，由各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人將該項(xiàng)目點(diǎn)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司綜合事務(wù)部；；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的于申請(qǐng)購(gòu)置次月5日分發(fā)給各個(gè)部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回，其它時(shí)間一律不在發(fā)放辦公用品；，特殊情況若還需用其它用品的須經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；，綜合事務(wù)部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條 工作服的購(gòu)發(fā)：工作服的配給，具體遵照公司相應(yīng)的規(guī)定。 (六)報(bào)刊及郵發(fā)管理第十七條 報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十八條 報(bào)刊管理人員每