網(wǎng)絡(luò)采購管理(編輯修改稿)
2024-09-01 15:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 et利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好，價格最合理的產(chǎn)品（貨物與服務(wù)）伴隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，網(wǎng)絡(luò)采購成為一種必然趨勢。從某種意義上看，企業(yè)、政府都把網(wǎng)絡(luò)采購視為其重大戰(zhàn)略。目前，政府網(wǎng)絡(luò)采購?fù)ㄟ^各級政府采購網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)采購人、采購中心、供應(yīng)商等共享同一信息平臺，實(shí)現(xiàn)全面、全程聯(lián)網(wǎng)采購。政府采購總流程圖如下所示：可以在網(wǎng)上發(fā)布采購、招標(biāo)信息，進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價、詢價、答疑，公布采購進(jìn)度、結(jié)果等，也可以通過網(wǎng)絡(luò)下載采購項(xiàng)目書、電子標(biāo)書、供應(yīng)商表格、合同范本，在線洽談、自動傳遞規(guī)范表單等。但由于政策、安全的因素的影響，在實(shí)際運(yùn)作中，可能較多采購流程的審批管理還是采用傳統(tǒng)的方式。為了規(guī)范政府采購管理，提高政府采購的效率，實(shí)現(xiàn)政府采購的完全網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行顯得非常的迫切。政府采購以招標(biāo)采購為主，現(xiàn)實(shí)中招標(biāo)采購流程與操作如下。招標(biāo)招標(biāo)采購是指采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求，提出招標(biāo)采購項(xiàng)目的條件，向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請的行為。招標(biāo)是招標(biāo)方單獨(dú)的行為。投標(biāo)投標(biāo)是指投標(biāo)人知道招標(biāo)通知后，根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件，并將其送交采購機(jī)構(gòu)的行為，在這一階段，投標(biāo)商所進(jìn)行的工作主要有：申請投標(biāo)資格、購買標(biāo)書、考察現(xiàn)場、辦理投標(biāo)包涵、算標(biāo)編制和投送標(biāo)書等。開標(biāo)開標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)在預(yù)先規(guī)定時間和地點(diǎn)將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式啟封揭曉的行為。開標(biāo)由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行，但需投標(biāo)商代表參加。在這一階段，采購官員要按照有關(guān)要求，逐一揭開每份標(biāo)書的標(biāo)套。開標(biāo)結(jié)束后，還應(yīng)由開標(biāo)組織者編寫一份開標(biāo)會紀(jì)要。評標(biāo)評標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對所有的標(biāo)書進(jìn)行審查和評比的行為。評標(biāo)是采購方的單獨(dú)行為，由采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在這一階段，采購員要進(jìn)行的工作主要有：審查標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求和有關(guān)規(guī)定；組織人員對所有的標(biāo)書按照一定方法進(jìn)行比較和評審；初評階段被選出的幾份標(biāo)書中存在某種問題要求投標(biāo)人加以澄清，最終評定并寫出評標(biāo)報(bào)告等。決標(biāo)決標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)決定中標(biāo)人的行為。決標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)的單獨(dú)行為，但需由使用機(jī)構(gòu)或其他人一起進(jìn)行裁決，在這一階段，采購機(jī)構(gòu)所要進(jìn)行的工作有：決定中標(biāo)人；通知中標(biāo)人其投標(biāo)已經(jīng)被接受，向中標(biāo)人發(fā)送授標(biāo)意向書、通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人；并向他們退還投標(biāo)包涵等。簽訂合同簽訂合同既是招標(biāo)人將合同授予中標(biāo)人并由雙方簽署的行為。在這階段，通常雙方對標(biāo)書中的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并依據(jù)標(biāo)書簽定正式合同。為保證合同履行，簽訂合同后，中標(biāo)的供應(yīng)商或承包商還應(yīng)向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔(dān)保書或擔(dān)保金。5網(wǎng)上招標(biāo)流程如下編輯招標(biāo)準(zhǔn)備階段在這一階段。首先是招標(biāo)人要成為政府采購網(wǎng)站的會員，然后在線填寫申請表，最后經(jīng)過網(wǎng)站審核，成為會員，發(fā)布相關(guān)的招標(biāo)信息。如下圖所示：招標(biāo)階段在這一階段中，首先是到招標(biāo)人設(shè)定的開始時間自動開始招標(biāo)，然后接受投標(biāo)，最后到招標(biāo)人設(shè)定的投標(biāo)截止時間自動介紹招標(biāo)。評標(biāo)階段在這一階段中，首先查看投標(biāo)并進(jìn)行評標(biāo)，然后到招標(biāo)人設(shè)定決標(biāo)時間在網(wǎng)站公布結(jié)果，招標(biāo)結(jié)束。6企業(yè)采購流程與操作編輯互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)可以優(yōu)化企業(yè)的采購活動，在線采購系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，使采購活動規(guī)范化和程序化，提供采購效率，降低采購成本，保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)采購流程具有非常明顯的自動化特征。在網(wǎng)絡(luò)平臺中，由于所有的商家都能得到相同質(zhì)量的服務(wù)，并遵照標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議來進(jìn)行交易處理，商務(wù)之間的信息溝通更加便利，而且加入的商家越多，信息溝通越有效。目前網(wǎng)絡(luò)采購的重點(diǎn)應(yīng)放在企業(yè)信息流和資金的有效集成上，解決采購與財(cái)務(wù)結(jié)算中的瓶頸問題，以確保網(wǎng)絡(luò)采購活動的正常運(yùn)行。企業(yè)采購流程與操作如下。客戶瀏覽網(wǎng)站客戶根據(jù)自己的需求在網(wǎng)上搜索相關(guān)的網(wǎng)站，可以是賣方采購系統(tǒng)、買方采購系統(tǒng)、第三方門戶采購系統(tǒng)，瀏覽網(wǎng)站。假設(shè)進(jìn)入的是第三方門戶采購系統(tǒng)——企業(yè)采購網(wǎng)，客戶可以瀏覽到許多采購信息，如圖所示：客戶在網(wǎng)站上選貨客戶在網(wǎng)站上選貨、比貨詢價，還可以直接進(jìn)入到在線洽談室進(jìn)行議價。提交網(wǎng)絡(luò)采購申請客戶在最后確定采購商品，一般都需要注冊成為會員，才能進(jìn)行在線采購，提交網(wǎng)絡(luò)采購申請，可視各個網(wǎng)站的具體流程提示來進(jìn)行采購。在線審批網(wǎng)站對接收到的客戶采購申請進(jìn)
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