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網(wǎng)絡采購管理(編輯修改稿)

2025-09-01 15:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 et利用全球的資源,在全世界范圍內尋找供應商,尋找質量最好,價格最合理的產(chǎn)品(貨物與服務)伴隨著經(jīng)濟的全球化,網(wǎng)絡采購成為一種必然趨勢。從某種意義上看,企業(yè)、政府都把網(wǎng)絡采購視為其重大戰(zhàn)略。目前,政府網(wǎng)絡采購通過各級政府采購網(wǎng),實現(xiàn)采購人、采購中心、供應商等共享同一信息平臺,實現(xiàn)全面、全程聯(lián)網(wǎng)采購。政府采購總流程圖如下所示:可以在網(wǎng)上發(fā)布采購、招標信息,進行網(wǎng)上報價、詢價、答疑,公布采購進度、結果等,也可以通過網(wǎng)絡下載采購項目書、電子標書、供應商表格、合同范本,在線洽談、自動傳遞規(guī)范表單等。但由于政策、安全的因素的影響,在實際運作中,可能較多采購流程的審批管理還是采用傳統(tǒng)的方式。為了規(guī)范政府采購管理,提高政府采購的效率,實現(xiàn)政府采購的完全網(wǎng)絡化運行顯得非常的迫切。政府采購以招標采購為主,現(xiàn)實中招標采購流程與操作如下。招標招標采購是指采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求,提出招標采購項目的條件,向潛在的供應商或承包商發(fā)出投標邀請的行為。招標是招標方單獨的行為。投標投標是指投標人知道招標通知后,根據(jù)招標通知的要求填寫招標文件,并將其送交采購機構的行為,在這一階段,投標商所進行的工作主要有:申請投標資格、購買標書、考察現(xiàn)場、辦理投標包涵、算標編制和投送標書等。開標開標是采購機構在預先規(guī)定時間和地點將投標人的投標文件正式啟封揭曉的行為。開標由采購機構組織進行,但需投標商代表參加。在這一階段,采購官員要按照有關要求,逐一揭開每份標書的標套。開標結束后,還應由開標組織者編寫一份開標會紀要。評標評標是采購機構根據(jù)招標文件的要求,對所有的標書進行審查和評比的行為。評標是采購方的單獨行為,由采購機構進行。在這一階段,采購員要進行的工作主要有:審查標書是否符合招標文件的要求和有關規(guī)定;組織人員對所有的標書按照一定方法進行比較和評審;初評階段被選出的幾份標書中存在某種問題要求投標人加以澄清,最終評定并寫出評標報告等。決標決標是采購機構決定中標人的行為。決標是采購機構的單獨行為,但需由使用機構或其他人一起進行裁決,在這一階段,采購機構所要進行的工作有:決定中標人;通知中標人其投標已經(jīng)被接受,向中標人發(fā)送授標意向書、通知所有未中標的投標人;并向他們退還投標包涵等。簽訂合同簽訂合同既是招標人將合同授予中標人并由雙方簽署的行為。在這階段,通常雙方對標書中的內容進行確認,并依據(jù)標書簽定正式合同。為保證合同履行,簽訂合同后,中標的供應商或承包商還應向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔保書或擔保金。5網(wǎng)上招標流程如下編輯招標準備階段在這一階段。首先是招標人要成為政府采購網(wǎng)站的會員,然后在線填寫申請表,最后經(jīng)過網(wǎng)站審核,成為會員,發(fā)布相關的招標信息。如下圖所示:招標階段在這一階段中,首先是到招標人設定的開始時間自動開始招標,然后接受投標,最后到招標人設定的投標截止時間自動介紹招標。評標階段在這一階段中,首先查看投標并進行評標,然后到招標人設定決標時間在網(wǎng)站公布結果,招標結束。6企業(yè)采購流程與操作編輯互聯(lián)網(wǎng)絡可以優(yōu)化企業(yè)的采購活動,在線采購系統(tǒng)就是利用計算機網(wǎng)絡軟件系統(tǒng),使采購活動規(guī)范化和程序化,提供采購效率,降低采購成本,保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進行,網(wǎng)絡采購流程具有非常明顯的自動化特征。在網(wǎng)絡平臺中,由于所有的商家都能得到相同質量的服務,并遵照標準的協(xié)議來進行交易處理,商務之間的信息溝通更加便利,而且加入的商家越多,信息溝通越有效。目前網(wǎng)絡采購的重點應放在企業(yè)信息流和資金的有效集成上,解決采購與財務結算中的瓶頸問題,以確保網(wǎng)絡采購活動的正常運行。企業(yè)采購流程與操作如下??蛻魹g覽網(wǎng)站客戶根據(jù)自己的需求在網(wǎng)上搜索相關的網(wǎng)站,可以是賣方采購系統(tǒng)、買方采購系統(tǒng)、第三方門戶采購系統(tǒng),瀏覽網(wǎng)站。假設進入的是第三方門戶采購系統(tǒng)——企業(yè)采購網(wǎng),客戶可以瀏覽到許多采購信息,如圖所示:客戶在網(wǎng)站上選貨客戶在網(wǎng)站上選貨、比貨詢價,還可以直接進入到在線洽談室進行議價。提交網(wǎng)絡采購申請客戶在最后確定采購商品,一般都需要注冊成為會員,才能進行在線采購,提交網(wǎng)絡采購申請,可視各個網(wǎng)站的具體流程提示來進行采購。在線審批網(wǎng)站對接收到的客戶采購申請進
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