合同管理制度---(擬定)---副本(編輯修改稿)
2024-09-01 04:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同文本擬定 企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。一萬元以下小額合同能即時(shí)清潔的，可以不簽書面合同。在采購行為中，應(yīng)對(duì)兩家以上的商家比價(jià)采購，對(duì)商品有特殊要求的仍應(yīng)簽訂書面合同。 合同應(yīng)優(yōu)先采用公司擬定的格式化合同文本，不宜采用格式化合同文本的應(yīng)優(yōu)先采用國家或行業(yè)制定的示范合同文本，沒有示范文本的，雙方應(yīng)本著平等互利的原則協(xié)商確定合同文本。 合同文本表述應(yīng)當(dāng)規(guī)范，用語力求簡潔、準(zhǔn)確，不存在歧義，根據(jù)需要可以同時(shí)制定外語文本，但須以中文文本表達(dá)為準(zhǔn)。 格式化文本中預(yù)留的空白必須填滿（不需填寫的應(yīng)劃掉或注明“以下空白”）。 針對(duì)簽約對(duì)方起草的合同，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)訴求和談判達(dá)成的意見，特別留意“其他約定事項(xiàng)”等需要補(bǔ)充填寫的欄目，如不存在其他約定事項(xiàng)時(shí)注明“此處空白”或“無其他約定”，防止合同后續(xù)被篡改。 合同當(dāng)事人的名稱應(yīng)使用法人營業(yè)執(zhí)照或身份證件載明的全稱。 保證合同需求與國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系，保證其協(xié)調(diào)一致。 確保合同以生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)書等為依據(jù)，確保完成具體業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。 合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同各方名稱、標(biāo)的、價(jià)款、付款方式、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、合同的解除、變更條件、合同有效期、爭議解決方式及管轄。 合同審核和簽訂 合同文本擬定后或簽署對(duì)方擬定的合同文本前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核人員對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性，可行性嚴(yán)密性進(jìn)行重點(diǎn)審核。重點(diǎn)關(guān)注合同內(nèi)容形式主體等是否合法，合同內(nèi)容是否符合公司經(jīng)濟(jì)利益。 合同報(bào)批前，經(jīng)辦部門應(yīng)對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，保證相關(guān)的交易方式、交付條件等具有可操作性，保證合同的真實(shí)性、完整性及經(jīng)濟(jì)合理性，合同事項(xiàng)涉及多方交易人、多個(gè)交易環(huán)節(jié)的，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的交易鏈條，擬定配套的合同，形成業(yè)務(wù)鏈條閉環(huán)。 公司對(duì)重大及以上合同實(shí)行業(yè)務(wù)評(píng)審制，一般情況下采用會(huì)議評(píng)審的方式。即由經(jīng)辦部門組織，合同管理小組成員以及財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與，召開合同評(píng)審會(huì)。由參會(huì)人員對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真分析研究，形成初步意見后，填寫《合同評(píng)審紀(jì)錄表》，由合同管理小組領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可采用書面評(píng)審的方式。公司對(duì)小額合同和一般合同實(shí)行備案審查制，合同簽定前，由經(jīng)辦部門填寫《合同備案審查單》，經(jīng)綜合管理部門進(jìn)行法律審查后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽章。 合同自報(bào)送之日起，法律審核須在2個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)評(píng)審意見需要修改合同的，審核限期自合同重新報(bào)送之日起重新計(jì)算。所有合同必須經(jīng)過上述評(píng)審流程，遇有緊急情況，由總經(jīng)理召集相關(guān)人員，即時(shí)評(píng)審，即時(shí)簽訂合同。 參與評(píng)審部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審，如有修改意見，應(yīng)在評(píng)審單上反饋，合同經(jīng)辦責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)與合同簽訂方協(xié)商，并應(yīng)將協(xié)商結(jié)果反饋至合同管理小組。 合同對(duì)方當(dāng)事人資信狀況或履約能力有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同的，應(yīng)要求其提供擔(dān)保，并由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)擔(dān)保人及擔(dān)保方式進(jìn)行必要的審查。 合同審查批準(zhǔn)后，由法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人正式簽訂。當(dāng)出現(xiàn)新情況直接影響簽訂合同或簽訂合同將對(duì)公司產(chǎn)生不利影響時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)中止簽訂合同，并向合同管理小組報(bào)告. 簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方提供法定代表人的證明書，如由代理人簽訂的，應(yīng)出示授權(quán)委托書，并將對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證明、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)資料作為合同附件保存。 除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，合同簽訂必須使用合同專用章。簽訂合同應(yīng)由對(duì)方先行或雙方同時(shí)蓋章。單份合同達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。嚴(yán)禁在空白文本上加蓋合同專用章。 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同上簽字或蓋章。任何人代表公司對(duì)外簽訂合同必須以堅(jiān)持和維護(hù)公司的整體利益和合法權(quán)益為原則，絕不允許假公濟(jì)私、以權(quán)謀私等損害公司利益的行為發(fā)生，違者將追究其全部責(zé)任。 合同簽訂生效后，一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行與全面履行。 經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控，隨時(shí)跟蹤、了解合同履行情況，及時(shí)向經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或其他書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h；收到對(duì)方提出的履行異議時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或其他書面方式回復(fù)對(duì)方。
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