【正文】 并記錄談判內容。代理人喪失代理資格的，應在該情形出現(xiàn)之日起10日內將《法人授權委托書》交合同管理小組注銷。其主要職責是：（一）建立健全公司合同管理制度；（二）參與決策與企業(yè)合同管理相關的重大事項；（三）參與重大、特別重大及復雜合同的論證、談判、起草、評審。（三）公司指定的其他特別重大的合同。 “經(jīng)辦部門”是指具體承辦合同的談判、報批、簽訂和履行等事務的部門或單位。 本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關規(guī)定，確保合同的順利履行，維護公司合法權益。 本制度包括合同管理機構及其職責、委托授權制度、合同的訂立與評審、合同的履行、合同的變更和解除、合同糾紛的處理、外聘機構的管理、監(jiān)督和處分、合同編號、合同歸檔管理. 合同管理遵循“事前防范，事中監(jiān)督，事后補救’的原則。 合同管理領導小組主要職責是：（1） 負責審核公司專用的標準合同文本，重大及以上合同簽訂的審批；（2） 聽取合同管理情況的匯報，針對合同管理存在的問題做出決策；（3） 審核、修改、批準本合同管理制度；（4） 選擇合同糾紛的解決方式 各部門自行負責所在部門合同的管理，其主要職責是：（一）按程序對本部門一般合同的簽訂進行談判、審核；（二）建立本部門合同臺賬、合同交易檔案，按月度向綜合管理部報送合同報表；（三）對合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時分析、研究，并妥善解決；（四）對超過履行期的合同及時查明逾期原因，采取必要措施解決，對重大糾紛應及時報告；（五）合同若發(fā)生糾紛，及時配合有關部門處理糾紛事宜。 授權委托書采用書面形式，應載明代理人姓名、身份證號碼、委托事項、授權范圍和期限，由法定代表人簽章并加蓋公司行政章后代理人才能在授權范圍內履行職責。 重大以上采購合同和招投標、議標合同的簽訂，應當對潛在簽約對象（至少三家）進行市場和資信情況的調研。 關注合同核心內容、條款和關鍵細節(jié)，避免忽略重大問題或在重大問題上做出讓步。 合同文本表述應當規(guī)范，用語力求簡潔、準確，不存在歧義，根據(jù)需要可以同時制定外語文本，但須以中文文本表達為準。審核人員對合同的經(jīng)濟性，可行性嚴密性進行重點審核。 合同自報送之日起，法律審核須在2個工作日內完成，根據(jù)評審意見需要修改合同的，審核限期自合同重新報送之日起重新計算。單份合同達二頁以上的須加蓋騎縫章。 我方在先履行合同義務的前提下，有確切證據(jù)發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)下列情形之一的，經(jīng)辦部門可以提出中止履行合同并及時通知對方： （a）經(jīng)營狀況嚴重惡化； （b）轉移財產、抽逃資金，以逃避債務； （c）喪失商業(yè)信譽的； （d）有喪失或可能喪失履行能力的其他情形的。 10 合同的變更、解除 合同在履行過程中，非法定、約定原因需變更或解除合同的，須與當事人協(xié)商一致達成書面變更或解除協(xié)議。 未按合同條款履約或應簽訂書面合同而未簽訂的，財會部門有權拒絕付款，并及時向企業(yè)有關負責人報告。 雙方已簽署的解決糾紛的協(xié)議書、仲裁調解書、仲裁裁決書、法院調解書及判決書，在正式生效后，經(jīng)辦部門應督促該文書的履行。 三 業(yè)務內容 合同編號分四級編碼組成，一級為公司代碼，“青島華濤汽車模具有限公司”為“青島華濤”QDHT；二級為部門代碼，具體分為：綜合管理部ZH ,財務CW ，技術中心JS，模具MJ，市場SC ,采購 CG,注塑 ZS ,資產管理部ZC三級為年度代碼；四級為合同流水號，按照簽訂時間先后編制，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001到9999，連接于三級代碼之后。組織學習和培訓要提前制定計劃并做好文字記錄。相關文件表單：QR/HTQD025《合同評審記錄表》 QR/HTQD026《供貨合同/訂單臺帳》QR/HTQD027《新產品合同評審記錄表》 GD/HT0338《印章管理規(guī)定》 《合同備案審查單》 《授權委托書》 《合同電子臺賬》（新版）