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公司架構管理制度(編輯修改稿)

2025-09-01 01:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。第九十四條 責任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經(jīng)濟處罰⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;⑵違反本制度規(guī)定的秘密內容的;⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;⑶利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第九十五條 附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:⑴使公司秘密被不應知悉的;⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第四節(jié)  文件打印第九十六條 公司打印室負責公司各單位的文件打印,在辦公室領導下工作。第九十七條 各單位因工作需要打印文件材料與表格時,由各單位負責人申請簽字、辦公室辦理登記手續(xù)。第九十八條 各單位文件打印、復印資料成本費用,計算在本單位成本中,年底結算考核。第九十九條 打印室應建立文件打印和資料復印登記表,未經(jīng)辦公室批準,不準隨意打印文件或復印資料。第一百條 打印室不準閑雜人員隨意進出,不準在電腦上玩游戲和上網(wǎng)聊天。非操作員,不準私自動用電腦。第一百零一條 做好重要文件的保密工作,屬保密范圍的打印、復印修改件一律銷毀。第四章  會議安排第一百零二條 總經(jīng)理辦公會議,由總經(jīng)理根據(jù)工作需要而定??偨?jīng)理辦公會議是公司行政領導集體研究和決策日常重要行政事項的會議??偨?jīng)理辦公會議由總經(jīng)理(或委托副總經(jīng)理)召開并主持,由公司辦公室負責會務和記錄工作??偨?jīng)理辦公會議在二期工程建設期間每周召開一次,時間為每周日上午8:30,若遇特殊情況可提前或延期舉行。總經(jīng)理辦公會議由正、副經(jīng)理、黨支部書記、總經(jīng)理助理、辦公室主任參加??偨?jīng)理辦公會議由半數(shù)以上人員出席方可舉行,涉及相關單位事宜時,通知相關單位負責人參加列席??偨?jīng)理辦公會議研究決定公司行政工作的重要問題:⑴涉及公司全局性的工作。⑵公司的重要政策、發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、人事變動等項工作。⑶討論確定公司近期工作計劃,分管副總匯報工作進展情況及相互協(xié)調問題。⑷研究制定年度工作方案。凡列入總經(jīng)理辦公會議的議題,需提前做好調查研究工作,提出初步意見和方案。公司辦公室負責通知參會人員,對比較復雜和重要的議題,尤其是重要問題,辦公室按照總經(jīng)理的安排,提前向會議人員通告會議內容和擬處理方案。參會人員要發(fā)揚民主、暢所欲言、各抒已見、集思廣益。會議形成的決議,要不折不扣地貫徹執(zhí)行。嚴格會議保密制度,會議過程和情況,任何人不得泄露??偨?jīng)理辦公會議通過的決議和決定,由公司辦公室負責向有關單位傳達、摧辦、督辦、記載辦理情況,并及時將處理情況反饋給總經(jīng)理辦公會議。第一百零三條 生產(chǎn)調度會每日召開一次,夏季下午17:00,冬季16:00,匯報落實工作情況,提出解決問題,安排協(xié)調生產(chǎn),由調度室主任主持會議,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室、車間負責人和后勤系統(tǒng)辦公室,供應科負責人參加會議。第一百零四條 銷售經(jīng)營形勢分析會每月一次,通報銷售經(jīng)營情況,分析市場形勢,由銷售公司負責人召集,公司領導、銷售科中層以上干部、財務科負責人參加會議。第一百零五條 上半年工作總結會,7月上旬召開,主要總結上半年工作,安排部署下半年工作,辦公室組織召集中層以上干部參加。第一百零六條 年度工作總結會,每年12月底或下年初召開,總結全年工作,表彰先進工作者,簽訂下年度經(jīng)濟承包責任書,辦公室負責會議通知和組織工作,公司領導、中層以上干部參加。第一百零七條 公司根據(jù)工作需要,召開臨時會議,由辦公室負責組織召集。第五章  差旅費總則:為了保證出差工作人員的生活需要并發(fā)揚公司勤儉節(jié)約的良好風尚,參照《山西省國家機關報、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定》,結合目前物價的變化和各項費用開支的實際情況,制定本規(guī)定。第一百零八條 出差人員的住宿費、乘汽車費、市內交通費、伙食補助費,按照省外、省內、鄰縣劃分,實行不同的包干費用。第一百零九條 出差費用中,除火車票和長途汽車票按實際票額張貼報銷外。其余部分全部按包干費用支出(包干費用表附后);出差地點與包干費用表中未設的,可參考其距離填寫差旅費用;節(jié)約歸己,超支不補。第一百一十條 出差工作人員都要定任務、定人數(shù)、定地點、定時間,當天可返回者不準住宿。如因特殊情況,實際出差天數(shù)超過原定計劃天數(shù)的,須經(jīng)單位領導批準。否則,對其超過天數(shù)的費用不予報銷。第一百一十一條 出差人員借款只借給乘車費、住宿費、伙食補助費,不得超借。出差人員填寫差旅費報銷單時,必須注明中轉站換車的地點與時間;一次出差去幾地時,寫明每個地方的去、住、離時間。第一百一十二條 出差返回后,三天內填報旅差報銷單,報清手續(xù),過期不予報銷。第一百一十三條 因公到縣城辦理業(yè)務的,一律不享受伙食補助;廠部派車和乘順車的,不報銷車費;確需乘公交車的,須填寫進城乘車審批單,由主管廠長批準,月底憑審批單報銷車費。第一百一十四條 凡經(jīng)廠部批準外出學習和開會的,只報銷組織方出具的票據(jù),不再享受伙食補助費;凡乘本廠車輛出差的,不予報銷車票費。第一百一十五條 出差人員在出差地因病住院,可憑住院手續(xù)報銷住院費。第六章  門衛(wèi)管理第一百一十六條 門衛(wèi)人員必須堅守工作崗位,堅持原則,不得徇私顧面。第一百一十七條 公司員工上、下班,外來客人業(yè)務聯(lián)系及各種小車,客車出入東南大門;備品備件、大型設備、原燃材料等材料運輸車輛和其它小型貨物運輸車輛出入北東大門;石灰石車輛運輸出入北大門;銷售運輸車輛出入南大門;招待所大門只供招待所住宿人員出入。第一百一十八條 本公司員工、臨時工、網(wǎng)袋廠員工出入大門,必須佩帶工作證;因公或因私來公司的外來客人及車輛,需辦理進門手續(xù);公司領導陪同上級領導來公司檢查工作,直接向門衛(wèi)聲明進行登記出入。第一百一十九條 上班時間員工有事外出,必須向門衛(wèi)交出門證,保衛(wèi)科月底交辦公室備案。第一百二十條 在門外施工需用材料或外單位借用工具材料等,一律經(jīng)分管領導批準。第一百二十一條 凡購買公司舊設備,廢舊機件或廢金屬材料等,憑辦公室開具的出門證出門。第一百二十二條 工程隊的建筑材料、施工設備和工具出門,憑基建科和辦公室出門手續(xù)出門。第一百二十三條 公司建設期間車輛和人員的管理規(guī)定公司內部車輛一律從東大門進出。銷售公司運輸車輛一律不得進入生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū),一律從南大門出入(包括銷售員車輛)。來公司聯(lián)系業(yè)務的車輛只能從東大門進出,經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)系登記后方可入內,車輛到指定的位置停放。員工摩托車必須按規(guī)定停放在車棚內,不準亂放,不準進入生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū)。網(wǎng)袋廠送料、拉貨車輛一律從原料門出入,并需經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)系登記后方可入內。網(wǎng)袋廠員工必須佩戴本廠的胸卡從原料門出入。在廠區(qū)內施工的大小工程機械和運輸車輛統(tǒng)一到保衛(wèi)科辦理通行證。工程隊送料車輛和臨時干活的農用三輪車一律經(jīng)南大門出入。并嚴格按公司指定路線行駛和指定地點停放。進出公司的大小車輛必須接受門衛(wèi)的詳細檢查。外來出租車輛一律不準進入廠區(qū)拉人。所有工程隊人員進入工地前,需在保衛(wèi)科辦理各種登記手續(xù),出入大門時需佩戴保衛(wèi)科發(fā)的特制胸卡。不準在廠區(qū)內酗酒、賭博、打架斗毆。一般不準在夜間22點以后外出,若特殊情況,需持施工單位領導簽字后方可外出。居住在廠區(qū)內的員工,摩托車輛一律停放在東門車棚內。各施工單位要堅持衛(wèi)生責任制,及時清理垃圾,保持衛(wèi)生清潔,并要節(jié)約用電和用水,不準出現(xiàn)常明燈和常流水現(xiàn)象,生活污水的外排和廁所要規(guī)范整潔,做到文明施工。第七章 電話管理第一百二十四條 打印室傳真電話,只限于接發(fā)傳真和接轉工作電話,任何人不準使用該機打電話。第一百二十五條 有關科室的電話均為工作電話,只能用于工作聯(lián)系。費用限額,如因特殊情況業(yè)務量增加,費用不夠時,須經(jīng)公司領導批準后,方可增加費用。第一百二十六條 本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領導批準,費用自理。第一百二十七條 電話出現(xiàn)故障,及時報辦公室處理,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。第一百二十八條 設磁卡電話的單位由辦公室按規(guī)定進行磁卡金額輸入,磁卡丟失,由持卡人負責賠償磁卡款15元。第一百二十九條 各電話機費用按公司規(guī)定數(shù)額使用,超額給予處罰。第八章  車 輛第一百三十條 車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。第一百三十一條 車輛必須保證公司領導外出開會、辦公務、上級領導及來賓接送、運送現(xiàn)金和提取工資、集體外出開會、學習參觀等活動、取送機要文件檔案等。第一百三十二條 各單位需用車時,由各單位負責人提前一天呈報辦公室或車隊,經(jīng)批準后,辦理有關用車手續(xù)。有要辦理公事屬順車的,應提前聯(lián)系,在公司大門等候,不得影響車輛正常工作路線。第一百三十三條 司機要服從調配,隨叫隨到,憑辦公室派車單出車。嚴禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔全部責任。第一百三十四條 無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴重者調離車隊。第一百三十五條 如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。第一百三十六條 車輛大小修理必須由車隊統(tǒng)一管理,車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。第一百三十七條 班車接送員工上下班時,要保證按時到達接送地點。接送時間不準在指定以外地點停車,保證本公司員工乘車,非本公司職工不得乘車。第一百三十八條 車輛用油,必須在本廠加油,外出加油由車隊審核,各車輛每月用油根據(jù)各車核準用油和里程計算,使用工具車費用一律記入各單位成本中,年底考核。第一百三十九條 在廠區(qū)各種車輛最高時速不準超過5公里。第一百四十條 未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。第一百四十一條 本公司員工因私事需用車者,按路程交費。第一百四十二條 車輛管理其它制度車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術工作由車隊長負責管理。各小車由相關領導負責管理,各單位因事用車直接與相關領導聯(lián)系。工具車和皮卡由辦公室負責派遣。各單位使用車輛時,提前一天或者予前一天下班前報辦公室,長途用車提前三天報辦公室。生產(chǎn)急件用車,有車時及時派車,無車時辦公室積極協(xié)調用車。單位使用車輛,由單位負責人到辦公室辦理派車手續(xù)。車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人和車隊長負連帶責任。工具車和皮卡沒有派單,門衛(wèi)不準放行出門。車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。班車每月第二周日和第三周日兩天9:0015:00進縣城,方便員工購物。第一百四十三條 車庫管理制度公司車輛按號入庫內停放,不得隨意亂放。外單位車輛不準在庫內停放。員工摩托、自行車及非車輛物品禁止停放庫內。車輛放置后司機要隨手鎖門。員工和單元樓家屬、小孩不準在庫內玩耍,更不準隨意在車上亂摸、亂踩。庫內衛(wèi)生由司機負責,庫前衛(wèi)生由鍋爐工負責,員工要自覺維護庫前衛(wèi)生,不準隨意亂仍亂倒垃圾。車庫的管理由車隊長負責。第九章  醫(yī)療防疫與環(huán)衛(wèi)第一百四十四條 員工患病憑工作證到醫(yī)療室就診。第一百四十五條 員工就診結算采用現(xiàn)金或在本人工資中扣除兩種方法。在工資中扣除時,需本人在處方上簽字,由醫(yī)療部門轉交財務科在工資中扣除。第一百四十六條 員工因工受傷或患重病,需外地就醫(yī),醫(yī)療部門填寫意見書,上報公司領導,送轉上一級醫(yī)院診治。第一百四十七條 定期對員工進行體檢,炊事人員按有關規(guī)定進行體檢。第一百四十八條 公司滅蠅、滅鼠工作由醫(yī)療室負責。第一百四十九條 醫(yī)療室進藥一律在縣藥檢局指定藥品部門采購藥品?!    〉谝话傥迨畻l 各單位負責本區(qū)域內的衛(wèi)生清掃工作。第一百五十一條 必須經(jīng)常保持室內與環(huán)境衛(wèi)生清潔美觀。第一百五十二條 辦公室定期組織衛(wèi)生大檢查,并及時通報檢查情況。第一百五十三條 衛(wèi)生檢查情況納入全年工作目標責任制中考核。第十章 公司客飯管理第一百五十四條 外來客人就餐,統(tǒng)一由辦公室安排,用客飯單通知小餐廳或發(fā)給餐票到大食堂就餐。第一百五十五條 客飯為工作餐,標準統(tǒng)一,上級領導客飯標準酌情而定。第一百五十六條 各單位安排客飯?zhí)崆芭c辦公室聯(lián)系,辦理客飯通知單。第一百五十七條 餐廳要按照規(guī)定標準熱情招待客人。第一百五十八條 未經(jīng)辦公室同意安排的客飯,公司不予結算。第一百五十九條 辦公室每月與餐廳結算一次客飯費用。第十一章 公司養(yǎng)老保險交納總則:根據(jù)年度股份制企業(yè)養(yǎng)老保險金交納標準基數(shù):公司20%,個人8%結合公司實際,養(yǎng)老保險參
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