物業(yè)接管前期工作流程圖(編輯修改稿)
2024-08-31 18:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 “公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”；統(tǒng)計公司各種印章，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制（公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章）。11． 制訂《庫房管理規(guī)定》，建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗(yàn)收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。12． 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》，建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。13． 制訂《檔案管理規(guī)定》，建立“檔案分類表”、“檔案（一、二、三級）目錄表”、“檔案借閱登記表”。14． 制訂《部門運(yùn)作手冊》：人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員）、工作程序、管理制度。15． 聯(lián)系印刷廠，對需要印刷的各種表格、信封，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。16． 制訂《開辦費(fèi)使用方案》，統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)前期采購工作；建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。17． 制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》，建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。18． 制訂《計劃性工作管理辦法》，建立“年度（月度、周）工作計劃、總結(jié)報表”、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”。 △ 財務(wù)部1． 制訂《財務(wù)報銷管理制度》，建立“付款申請及報銷單”。2． 建立二次裝修“付款內(nèi)簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費(fèi)統(tǒng)計表”3． 制訂《現(xiàn)金支出管理規(guī)定》。4． 編制《部門運(yùn)作手冊》：人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、會計、出納）、工作程序、管理制度、。5． 制訂《預(yù)算管理制度》，建立“年度預(yù)算報表”。6． 編制《固定資產(chǎn)購置方案》。7． 制訂《庫存盤點(diǎn)制度》。8． 制訂《內(nèi)部收支報表制度》，建立“月度收支報表”。9． 制訂《發(fā)票、收據(jù)有價票據(jù)的管理制度》。 △ 管業(yè)部1． 制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》：物業(yè)管理費(fèi)（押金）、車位費(fèi)（押金）、租線費(fèi)（押金）、裝修管理費(fèi)（押金）。2． 制訂《業(yè)主（使用人）收樓流程》，建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”
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