法律事務總部業(yè)務流程(編輯修改稿)
2024-08-31 17:28 本頁面
【文章內容簡介】 向部門領導請示后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，或部門領導直接交辦。業(yè)務人員根據(jù)具體案件情況及擬聘律師的情況，及時作出是否同意或調整的指導性意見，經部門領導簽字后由業(yè)務秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視訴訟標的上報公司領導或報送其他部門。涉及公安、檢察、法院查詢等有關事項的辦理：l 公安部門、檢察院、法院等到公司辦理查詢、凍結等有關事項時，在接待部門不明時，我部負責對外接待，并按公安部門、檢察院、法院等的要求帶其到相關部門或代為辦理有關事項。負責接待公安部門、檢察院、法院等的部門，應按法律法規(guī)要求辦理相關事宜；對沒有把握或不能確定的事項，應及時與我部溝通，由我部提供法律支持。部門資料庫的建設：l 指內部圖書資料庫和內部網絡數(shù)據(jù)庫的建設，主要包括建立法律專業(yè)書庫，收集法學類、證券類、境外法律及證券法、金融等方面的工具書及理論書籍，對新出現(xiàn)的法律法規(guī)、證券市場中的案例、及有價值的研究文章亦及時收集摘錄。同時，進一步完善內部網絡數(shù)據(jù)庫《法律園地》，將其作為無紙化辦公工具。l 部門內部流程：業(yè)務秘書是部門內部圖書資料庫和網絡數(shù)據(jù)庫建設的責任人，負責以上兩庫的日常維護和管理；部門其他人員應積極配合業(yè)務秘書工作，主動配合更新有關內容，及時把研究報告、交流心得、培訓資料等交給業(yè)務秘書保存或掛在網上。附：部門現(xiàn)有業(yè)務流程部門現(xiàn)行存在的問題及在業(yè)務流程中的反映 法律事務總部 2001年9月30日 附件一： 法律事務總部現(xiàn)有業(yè)務流程一、合同審查：l 部門之間流程：凡加蓋公司合同專用章的合同應按照公司合同審查蓋章流轉程序，由經辦部門負責人簽字后直接報送風險控制辦公室，經風險控制辦公室評審后，再由其轉到我部業(yè)務秘書處。以公司名義對外簽署的合同，合同正本一經簽署，應交我部分類保管，我部再定期移交公司檔案部門。凡不需加蓋公司合同專用章而又需要我部審核的分公司、營業(yè)部合同，由所在分公司、營業(yè)部負責人簽字后直接報送我部，我部審查后將意見直接反饋至分公司、營業(yè)部；該類合同也可通過經紀業(yè)務總部轉至我部，我部則將意見直接反饋回經紀業(yè)務總部。l 部門內部流程：業(yè)務秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進行分配。業(yè)務人員對合同的法律風險進行審查，并直接和經辦人員聯(lián)系，達成一致且經我部領導簽字后再由業(yè)務秘書把修改好的合同轉到總裁辦，進入蓋章程序，或直接將意見反饋回經紀業(yè)務總部、分公司、營業(yè)部。二、出具法律意見：l 部門之間流程：凡只需我部就公司業(yè)務活動中的法律問題出具法律意見的，應由經辦部門負責人簽字后直接向我部報送有關報告、請示、意見征詢等；凡要求我部出具的法律意見還涉及其他部門的，應分別向有關部門報送有關報告、請示、意
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