合同管理程序--a-(編輯修改稿)
2025-08-31 14:56 本頁面
【文章內容簡介】 民責任 的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。 訂立合同前，應當對對方當人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨 立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的 經(jīng)濟合同。 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存 合同談判 召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導 請示。 談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以 下內容： 1）準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意 見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。 2）談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判 人員提出的應對意見。 合同承辦人員根據(jù)談判情況負責合同草本的擬定，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟 事務外，應當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包 括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書 形式。合同需要注明以下內容 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人 的名稱、住所應保持一致。 合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、 等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖 紙作為合同的附件。 數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確 切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。 質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可 以用指標描述的產(chǎn)
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