【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 因此，在“用人不疑，疑人不用”與“用人必疑，疑人亦用”兩者之間應(yīng)該選擇一種什么樣的方法使之達(dá)到效益的最大化？?jī)?nèi)部監(jiān)督審核無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的辦法。懷疑他人，也就是內(nèi)部的監(jiān)督審核，這種不信任本身就是對(duì)下屬的一種關(guān)心，一種愛(ài)護(hù)。如果能夠理解這一點(diǎn)，那在大企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審核過(guò)程中，每個(gè)人都能用積極的心態(tài)去對(duì)待，去支持，那我想，企業(yè)的發(fā)展將會(huì)更上一層樓。作為預(yù)算人員，不應(yīng)該對(duì)公司的審核報(bào)有抵觸情緒，而應(yīng)該積極配合，在配合中學(xué)習(xí)、積累。與預(yù)算有關(guān)的資料管理。作為施工單位現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員，是一個(gè)施工單位的最基層的預(yù)算人員，也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對(duì)于數(shù)量巨大的預(yù)算資料，要求預(yù)算人員有一個(gè)系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個(gè)文件盒，分類編號(hào)管理。一號(hào)當(dāng)然是公司文件盒。二號(hào)為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)及在合同簽訂前的所有雙方來(lái)往的文字文件及公司對(duì)合同的分析文件。三號(hào)是分包的一系列文件資料。還要有的，變更洽商資料盒、對(duì)應(yīng)洽商資料編號(hào)的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來(lái)往的非變更洽商文件盒等等。每一個(gè)盒中都要有手寫(xiě)目錄，在工程完工后再行打印出來(lái)。對(duì)于雙方來(lái)往的文件資料盒，要有臺(tái)賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否，對(duì)預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料，在第一時(shí)間完成任務(wù)，并且給人耳目一新的感覺(jué)，對(duì)預(yù)算人員也是有好處的。 。很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過(guò)于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員，更需要掌握更多的材料方面的知識(shí)。偶的經(jīng)驗(yàn)是：預(yù)算人員，特別是建設(shè)方的預(yù)算人員，積累這方面的知識(shí)太容易了。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始以后，會(huì)有很多的廠商自己找上門來(lái)，并且，他們都是有問(wèn)必答的，你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí)。或許你會(huì)說(shuō)，廠商來(lái)的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識(shí)并沒(méi)有多少。不管他們有多少，對(duì)于造價(jià)控制人員來(lái)說(shuō)，已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊(cè)，需要的時(shí)候就查一下，或者打電話咨詢，他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是：他們會(huì)把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品批的一無(wú)是處，而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來(lái)打壓?jiǎn)蝺r(jià)了。說(shuō)實(shí)話，偶決不是一個(gè)好學(xué)生，也不是一個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí)的學(xué)生。大學(xué)學(xué)的是工程造價(jià)管理專業(yè)，可笑的是，直到畢業(yè)，偶都沒(méi)弄明白，預(yù)算是什么，概算是什么，哪個(gè)在前，哪個(gè)在后，兩個(gè)算之間的關(guān)系是什么。其實(shí)書(shū)上寫(xiě)的很明白，可因?yàn)閷?duì)枯燥的文字，真的不知道所云。對(duì)于大學(xué)畢業(yè)，偶只有種想法：總算脫離苦海啦！至于自己會(huì)些什么，能做什么，不知道。真的不知道自己該做什么，該怎么做。值得慶幸的是，偶在單位與到一個(gè)好師傅。他沒(méi)有給我任何壓力，只是詢問(wèn)了一下都學(xué)了什么，然后就給偶買了一套北京９６概算定額和相配套的圖集。頭要求偶把定額說(shuō)明都看明白就可以了。說(shuō)實(shí)施，不到一周，什么叫概算，什么叫預(yù)算及如何處理兩種算的結(jié)合，全明白了，并且到現(xiàn)在也沒(méi)忘，呵呵，有點(diǎn)笨??！對(duì)于建筑里的名詞，相信很多人和偶一樣，丈二和尚，摸不到頭。不懂，那就問(wèn)。有些問(wèn)題，真的是不好意思開(kāi)口，怎么辦？一個(gè)好辦法，沉默，不要說(shuō)話，聽(tīng)別人說(shuō)就好了。聽(tīng)，是最好的掩蓋無(wú)知的方法。聽(tīng)多了，自然就理解了，真的，這是經(jīng)驗(yàn)！ 。很多施工單位的朋友都在叫苦：現(xiàn)在都是低價(jià)中標(biāo)，又多有墊資者，建設(shè)方工程款不按時(shí)拔付、結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是，也因此，才會(huì)出現(xiàn)建筑業(yè)的腐敗。通過(guò)多年的工作學(xué)習(xí)，對(duì)此談下個(gè)人的看法吧！首先，中國(guó)是一個(gè)人口在國(guó)，勞動(dòng)力非常的充足，并且，教育相對(duì)落后。而建筑業(yè)，相對(duì)于其它行業(yè)來(lái)說(shuō)，技術(shù)含量較低，屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國(guó)大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來(lái)說(shuō)，做建筑無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的了。因此，造成國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)過(guò)多，良莠混雜。對(duì)于這一方面，相信大家心里都明白，就不說(shuō)了。還是說(shuō)管理方面的吧！講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期，日本松下集團(tuán)最大的客戶，某汽車集團(tuán)，松下給其生產(chǎn)汽車用收音機(jī)。為了同美國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)，其向松下提出：要求松下降價(jià)15％，否則，終止合同。作為松下的高層管理人員，很多人都非常的氣憤，都想不再給其供貨。松下幸之助，作為世界上真正的商業(yè)巨人，從更高的著眼點(diǎn)出發(fā)，說(shuō)服那些高層管理人員：如果我們不降價(jià)，那我們的汽車就不能與美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)，我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒(méi)辦法在國(guó)際市場(chǎng)上立足，為了我們國(guó)家的強(qiáng)盛，我們必須降邸＝酉呂?，松箱泦洋了研发力洱x顧上碌某滌檬找艋殺窘檔?5％。這說(shuō)明了什么？再看看我們國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)，有多少是因?yàn)榻ㄔO(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的？又有多少能像松下集團(tuán)那樣來(lái)通過(guò)研究來(lái)科學(xué)的降低成本呢？看看我們的市政建設(shè)，有多少路，還沒(méi)用幾天就開(kāi)始鑿除、修補(bǔ)，裝了滿大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興，因?yàn)檫@又有活了，可我們廣大人民看著不心疼嗎？那都是錢呀！再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等！........最后再?gòu)念A(yù)算方面來(lái)說(shuō)吧！不管是在施工單位還是建設(shè)單位，偶一直都是相信，定額是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來(lái)講，降低成本還是有辦法的。別處，定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預(yù)算人員，我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時(shí)會(huì)毫不留情的狠砍一刀？就是因?yàn)樘嗟氖┕て髽I(yè)在結(jié)算時(shí)的撈一筆，失去了誠(chéng)信。對(duì)于可降低成本的地方，例舉一條：１、人工費(fèi)。特別是零星用工，要做到最少的零星用工；２、臨設(shè)。不用說(shuō)了，這一點(diǎn)偶最反感了，北京某些單位一個(gè)工地的臨設(shè)費(fèi)用多達(dá)百萬(wàn)以上，太離譜了吧！那錢可是工人們的血汗錢呀?。?、建筑廢料。廢物利用、處理要有一個(gè)管理；４、定額損耗。５、材料采購(gòu)；６、機(jī)械利用、周轉(zhuǎn)材料的利用率等等。還有非常多的成本點(diǎn)都是可以降低的。希望國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)能把管理搞上去，也希望更多的預(yù)算人員能走上高層管理崗！努力吧！ 。今天有一大學(xué)同學(xué)給我打來(lái)電話，多年不見(jiàn)感覺(jué)特別的親熱。他不是北京的，最近來(lái)北京做一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目。他問(wèn)了我一些北京定額的問(wèn)題，這讓我想了很多。以前我做過(guò)一個(gè)小預(yù)算，幫忙的，做完了之后感覺(jué)還不錯(cuò)。經(jīng)過(guò)了三道審計(jì)，結(jié)果在我的預(yù)期之內(nèi)。可第四道審計(jì)，讓我想打他耳光。對(duì)方不是北京的，也不了解北京的定額情況及市場(chǎng)情況，上來(lái)就按外地的情況審核。人工費(fèi)，降、材料費(fèi)、降、機(jī)械費(fèi)，降。不管怎么解釋，對(duì)方就認(rèn)定全國(guó)價(jià)格是統(tǒng)一的。對(duì)于那次審計(jì)結(jié)果，我無(wú)話可說(shuō)。我盡力了，做施工的朋友也認(rèn)了（不管怎么審，他都不會(huì)虧，呵呵，因?yàn)槭俏医o他做的結(jié)算）。對(duì)于這種審計(jì)，我只能說(shuō)，中國(guó)有這種人是建筑業(yè)的不幸，是中國(guó)的不幸。我希望我的同學(xué)不要這么做，也希望做審計(jì)的朋友不要這么做。領(lǐng)導(dǎo)給了你指標(biāo)，但你應(yīng)該靠真才實(shí)學(xué)來(lái)羸得戰(zhàn)爭(zhēng)，而不是靠霸道！也說(shuō)說(shuō)預(yù)算人員粗心的事。有些人總是對(duì)很小的地方不太注意，比如北京２００１定額應(yīng)用中，有很多人會(huì)把地磚工程中門洞口所占的面積丟掉不計(jì)算。講一個(gè)故事吧，有助于理解。有一個(gè)老人剃頭剃的非常的好，顧客非常的多。老人就想收一個(gè)徒弟，幫他打理生意。經(jīng)過(guò)篩選，找了一個(gè)小伙子。這個(gè)小伙子很不錯(cuò)，做事非常的認(rèn)真。老人就拿冬瓜讓小伙子練刮冬瓜上的毛。小伙子有一個(gè)壞習(xí)慣，每次練完之后就會(huì)把刀順手插在冬瓜上，老人糾正了小伙子多次，小伙子總是說(shuō)：小事，沒(méi)關(guān)系的。直到有一天老人覺(jué)得小伙子的手藝可以了，就讓小伙子給他剃頭。小伙子拿著刀認(rèn)真的給老人剃著頭。這時(shí)候，來(lái)了一個(gè)顧客，小伙子去給顧客開(kāi)門，結(jié)果如何呢？呵呵，還是順手就插了下去。通過(guò)這個(gè)小故事，我們應(yīng)該認(rèn)清，工作中的小毛病不能任其發(fā)展下去，發(fā)現(xiàn)了就要及時(shí)改。對(duì)于工作中粗心發(fā)生的損失，當(dāng)事人應(yīng)該有一個(gè)認(rèn)真的檢討。當(dāng)然，作為預(yù)算人員，完事后檢查是必需的。如果不檢查，往往會(huì)出現(xiàn)更讓人尷尬的事。記得有一次施工方預(yù)算人員找我說(shuō)有一個(gè)工程量我算錯(cuò)了，經(jīng)過(guò)我的檢查發(fā)現(xiàn)我沒(méi)算錯(cuò)，我就要求對(duì)方回去自己再算算。對(duì)方算了之后，叫上他們的經(jīng)理找我興師問(wèn)罪來(lái)了。我一看那樣，心里也很生氣。再對(duì)方經(jīng)理再三要求下，我同意與對(duì)方一起核算。如果是我算錯(cuò)了，我給他們補(bǔ)雙倍。如果是對(duì)方錯(cuò)了，不好意思，扣10％工程量。核對(duì)那個(gè)工程量其實(shí)是很需要時(shí)間的，沒(méi)有一天是核算不完的。結(jié)果，我和對(duì)方只核對(duì)了不到五分鐘，對(duì)方就說(shuō)：算了吧，太麻煩了，就按你的吧。然后就走了，我叫都叫不回來(lái)。那我更生氣了，直接找到對(duì)方經(jīng)理問(wèn)怎么回事。對(duì)方經(jīng)理這個(gè)給我道歉，并解釋，對(duì)方在剛一開(kāi)始核對(duì)就發(fā)現(xiàn)了自己的一個(gè)原則性計(jì)算錯(cuò)誤，但因?yàn)橛峙挛铱?0％，才說(shuō)了上面的話。我想，他更是害羞吧！。在施工單位，預(yù)算人員是最應(yīng)讓老板看重的人，因?yàn)?，利?rùn)不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。一個(gè)好的預(yù)算，能給老板帶來(lái)非常大的利潤(rùn)。當(dāng)然，在有些國(guó)企，老總還是最看重產(chǎn)值的，所以負(fù)責(zé)投標(biāo)的預(yù)算讓老總比較喜歡，因?yàn)槟芙o他接到工程并帶來(lái)產(chǎn)值，爾對(duì)于負(fù)責(zé)結(jié)算的預(yù)算則略差一些。在建設(shè)單位，預(yù)算人員應(yīng)該是最讓老板頭疼的人了，因?yàn)轭A(yù)算人員是給老板花錢的。很多老板不知道，一個(gè)好的預(yù)算能讓老板少花錢，他只知道，預(yù)算人員算出來(lái)后他就要掏錢了。所以，有些朋友對(duì)我說(shuō)，建設(shè)單位真不好做，老板總是沒(méi)完沒(méi)了的要求降低造價(jià)，有時(shí)候沒(méi)辦法只能生砍了。的確在現(xiàn)實(shí)中有很多這樣的情況，當(dāng)然，我也遇到過(guò)這樣的事。怎么辦呢？給大家推薦兩本書(shū)《聽(tīng)老板的就錯(cuò)了》和《水煮三國(guó)》，《水煮三國(guó)》里有一段，是怎么管理好你的老板，可以看看。,學(xué)預(yù)算兩個(gè)月就會(huì),但是精通十年未必,是這樣嗎？如果你要是會(huì)讀圖，能讀懂，并且對(duì)建筑名詞了解，則學(xué)習(xí)預(yù)算是很快的。比如說(shuō)做建筑預(yù)算，包括土方、結(jié)構(gòu)、裝飾工程，有半天時(shí)間就可以