as-is-process-0421-by--alex-法律(編輯修改稿)
2024-08-31 09:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，并依據(jù)其擅長的業(yè)務種類整理成名單。在公司需要外部法律服務時，從名單中挑選合作伙伴。 ? 法律事務總部應該成為公司與外部法律服務機構(gòu)業(yè)務往來的唯一接觸點。 4 ? 法律部門秘書對所有流出法律事務總部的書面材料和法律事務總部生成的書面材料進行復印歸檔。 ? 對所有書面材料進信區(qū)分，對于流經(jīng)法律事務總部的材料進行復印存檔；對于以法律事務總部為起點或終點的材料留存原件。 國泰君安法律事務管理業(yè)務 聘請律師流程（續(xù)） 編號： GTJA－ LA— 01 國泰君安法律事務管理業(yè)務 出具法律意見流程 編號： GTJA－ LA— 02 其它部門、分公司、營業(yè)部 法律部門秘書 法律業(yè)務人員 法律部總經(jīng)理 填寫申報材料 登記 文件登記表 審核，是否同意 將有關資料、法律意見返回并復印歸檔 是 存檔 結(jié)束 出具法律意見 修改法律意見 否 如有必要，報送公司領導及其它部門 法律意見 1 4 2 3 序號 業(yè)務流程現(xiàn)狀 流程改進建議 1 ? 有的部門在填寫申報材料時，對法律事務總部的信息輸入有時不能滿足法律事務總部出具法律意見的要求 。 這些情況導致法律部門 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 ? 法律部門還有可能因為申報部門提供的事實不完整，而影響出具的法律意見的質(zhì)量。 ? 有時申報部門沒有給法律部門預留必要的辦理時間。 ? 對公司其他部門的人員進行法律知識培訓，告訴他們在請法律部門出具法律意見時，應該披露哪些信息；法律部門對各項業(yè)務的正常處理時間、緊急處理時間分別是多久。 ? 盡量編制各種標準化文檔和表格，方便其他部門在要求法律部門出具法律意見時，能充分填報相關信息，而且此標準文檔可以直接作為存檔文件。 ? 需要出具法律意見的部門和子公司可以在申報時注明需要正常服務還是緊急服務，每個部門和子公司每年享受有限次數(shù)的緊急服務，一旦用完，只能享受正常服務。 ? 最好可以通過網(wǎng)絡采用電子填寫的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲和查詢。 2 ? 法律部門秘書對其他部門、分公司、營業(yè)部要求出具法律意見的書面要求進行登記，方便查詢。 ? 法律事務總部建立一個業(yè)務受理電子信息系統(tǒng)，其他部門、分公司和子公司通過該系統(tǒng)向法律事務總部提交服務申請，這些申請必須按照法律事務總部規(guī)定的格式和內(nèi)容進行標準化填寫，這樣，申報材料將自動錄入數(shù)據(jù)庫，索引自動生成。 3 ? 法律事務總部業(yè)務人員出具法律意見。 ? 如果法律事務總部的業(yè)務人員認為無法獨立出具法律意見，可以考慮和公司的優(yōu)先合作伙伴合作出具法律意見，同時在出具的意見上注明意見來源。 4 ? 是否需要報送給有關領導，全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗和責任心。 ? 法律部門應當和公司領導一起，確定需要報送公司領導的標準， 如：哪些業(yè)務，客戶等級，金額大小等等。 ? 公司可以完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，提高辦公自動化水平，對信息進行電子處理，對需要報送公司領導的法律意見，自動給有關領導發(fā)出提示信息。 國泰君安法律事務管理業(yè)務 出具法律意見流程 （續(xù)） 編
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