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正文內(nèi)容

翼機通業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(編輯修改稿)

2024-08-31 05:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 職或者退休時的操作。 退卡操作時,需選擇退卡時卡的狀態(tài):有卡、無卡,同時,根據(jù)企業(yè)自身設(shè)置的規(guī)定,對退卡后卡里的金額進行處理:罰沒 退款,同時,可以根據(jù)企業(yè)的情況,設(shè)置退卡手續(xù)費、卡押金信息等。選擇一張正常使用狀態(tài)下的卡點擊退卡卡操作選擇有無卡信息,退卡后金額處理辦法等進行補卡操作有卡時將卡放在發(fā)卡器上退卡操作。 充值中心管理 該功能模塊實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)員工的消費充值過程。 卡應(yīng)用管理。普通IC卡、。 授權(quán)名單管理人員名單下發(fā)實現(xiàn)按照排班班次所包含的人員進行下發(fā)。支持按照用戶組方式下發(fā),機具選擇支持按照區(qū)域下發(fā)等黑白名單定義規(guī)則考勤機消費機充值機門禁黑名單無黑白名單之分默認下發(fā)黑名單,黑名單范圍內(nèi)的人員不能消費白名單充值人員名單下發(fā)下發(fā)人員即正常進出人員名單授權(quán)名單是往企業(yè)中應(yīng)用的各種機具上添加使用人員,人員名單只有發(fā)到機具上,員工刷卡使用才會有效。該功能提供給企業(yè)管理員使用,通過該功能可以管理員工在設(shè)備上的使用許可狀態(tài),即:哪些員工在哪些設(shè)備上可以刷卡。支持按照應(yīng)用類型、區(qū)域分組、多個機具同時下發(fā)。支持按照單個人員進行添加。支持查看機具上的人員。 名單管理名單管理以該企業(yè)使用的各類機具設(shè)備為基準,所有操作圍繞機具進行。操作時,先選中對應(yīng)的機具,點擊機具名單操作,再在該機具上進行相關(guān)操作。具體實現(xiàn)功能如下: 查看設(shè)備上的人員 界面顯示當前機具上的人員信息修改設(shè)備上的人員從窗口中勾選人員,點擊修改,可以將該人員的名單類型、修改狀態(tài)進行操作; 添加設(shè)備上的人員 點擊新建,彈出添加人員界面,將這些人員追加到這些設(shè)備上的已分配名單中; 刪除設(shè)備上的人員 從窗口中勾選人員,點擊此刪除,可以把這些人員從這些設(shè)備上的已分配名單中清除; 批量下發(fā)設(shè)備上的名單 從窗口中勾選人員名單,點擊此按鈕,可以將選中的人員名單批量下發(fā)。追加下發(fā)設(shè)備上的名單 從窗口中勾選人員名單,點擊此按鈕,可以將選中的人員名單追加下發(fā)到機具上。 短信中心管理 定時任務(wù)管理5. 考勤系統(tǒng)需求基本流程:對企業(yè)考勤的各種參數(shù)進行管理,包括班次設(shè)置、假日信息設(shè)置、班組設(shè)置、異常申請類型設(shè)置等。. 假日設(shè)置該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義各種假日信息,比如國家法定假日、休息日,在定義假日信息時可以指定其周期,比如休息日是以周為周期,五一、十一以年為周期等。新增農(nóng)歷節(jié)假日設(shè)置。. 異常申請類型設(shè)置該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義在正常的班次、假日設(shè)置之外的一些異常類型,比如請假、加班、出差等。. 出勤設(shè)置該功能提供給企業(yè)管理員、部門管理員使用,用于將考勤過程中有關(guān)出勤參數(shù)。具體內(nèi)容包括:進位半小時計算方法,設(shè)備考勤相片保留時間、新增的考勤申請是否需要審核、統(tǒng)計取整方法、考勤計算時使用的基本信息、結(jié)算是否按進出帥選刷卡記錄、考勤刷卡照片保存入庫等。達到多少分鐘進位半小時:(指針對實際上班時間對半小時進位的統(tǒng)計算法)考勤相片保留時長(180天):新增的考勤申請:需要另外審核默認已經(jīng)審核 (對手動補充考勤記錄是否需要審核)統(tǒng)計取整方法:累計后取整(按月累計后在取證)取整后統(tǒng)計(每天取整后再按月統(tǒng)計)(按照某個時段的出勤統(tǒng)計方案)考勤結(jié)算時使用的基本信息:按現(xiàn)在按當時 結(jié)算是否按進出篩選刷卡記錄:是否(特指考勤門禁一體操作,可以區(qū)分進出記錄)考勤刷卡照片保存入庫:是否 排班管理該功能主要針對企業(yè)對上班的定義,具體包含上班時間的確認,正對員工班次的安排等等.. 上班時間段定義,排班班次定義界面設(shè)計:第一部分為上班時間定義第二部分為排班班次定義,主要是某個時間段內(nèi)班次到此按照何種方式進行組合,可以多個班次模板。該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義企業(yè)的各種班次,一般班次分為正常班、彈性班。指起止時間點固定的一個上班時間段,員工的排班(即出勤計劃)表現(xiàn)為多個正常班的順序組合。具體參數(shù)含義: 顯示符 :設(shè)置班的顯示符號(用于在報表中顯示和代表此班); 特別班 :有此標記的班,將合計后在報表中專門一列顯示; 單獨統(tǒng)計:有此標記的班,每種都將在報表中的人員匯總表中單獨一列統(tǒng)計; 上班時間:輸入本班次上班的時間(即開始時間);下班時間:輸入本班次下班的時間(即結(jié)束時間); 必須刷卡:指定上下班兩個時間點是否必須刷卡。 如果設(shè)定必須刷卡而沒有刷卡記錄則記為曠工,如果設(shè)定不必刷卡,則無論員工有否刷卡都記為正常。 允許提前時間:指在上班開始時間前多長時間內(nèi)才允許刷卡簽到。 如:當設(shè)為30分鐘時,如果上班開始時間是8:00,則說明員工在7:30前的刷卡無效; 允許遲到時間:指員工遲到多少分鐘以內(nèi)可以不被記為遲到; 如:當設(shè)為10分鐘時,如果上班開始時間是8:00,則說明員工在8:10以后刷卡才會開始被計算遲到時間; 遲到計算時間:指員工遲到多少分鐘以內(nèi)才被記為遲到; 如:當設(shè)為30分鐘時,如果上班開始時間是8:00,則說明員工在8:30前刷卡算遲到,8:30后刷卡無效; 早退計算時間:指員工早退多少分鐘內(nèi)才被記為早退; 如:當設(shè)為30分鐘時,如果下班結(jié)束時間是12:00,則說明員工在11:30前刷卡無效,11:30后刷卡算早退; 允許早退時間:指員工早退多少分鐘內(nèi)不會被記為早退; 如:當設(shè)為10分鐘時,如果下班結(jié)束時間是12:00,則說明員工在11:50-12:00刷卡都算正常; 允許延遲時間:指在下班結(jié)束時間后多長時間內(nèi)刷卡才算是簽退卡; 如:當設(shè)為30分鐘時,如果下班結(jié)束時間是12:00,則說明員工在12:30后的刷卡無效; 延時下班記為:延時下班是指,在下班結(jié)束時間點到達時沒有刷卡離崗,而是繼續(xù)在崗直到實際工作完成后才刷卡離崗。 對于這種情況,有如下處理方式供選擇: 不計:指不允許這種情況出現(xiàn)。系統(tǒng)依然按照下班時間點的刷卡情況計算,而增加的在崗時間也被忽略不計; 增加上班:指系統(tǒng)調(diào)整為按照實際的刷卡時間判斷下班,并把增加的工作時長合并到正常的上班出勤時長內(nèi); 自由加班:指系統(tǒng)調(diào)整為按照實際的刷卡時間判斷下班,并把增加的工作時長記為”自由加班“,單獨計算和統(tǒng)計; 延時加班最長允許時長:指定延時下班情況發(fā)生時,最長的允許小時數(shù)。 也就是說,如果超過最長時間還沒有刷卡,系統(tǒng)將判定本班次沒有下班簽退記錄。 延時加班最長允許時長主要根據(jù)下一個上班時間點的情況,需要避免判斷沖突來參考設(shè)定。彈性班定義(暫不支持)對于上班時間不固定人員(如研發(fā)人員,企業(yè)不要求其準時上下班,但要求其上班必須上滿8小時,因此其上班時間就相對彈性,此時可對通過建立一彈性班來管控其上班。 A. 正常彈性:上下班時間不限,但上班時數(shù)必須滿8小時(班次正常工時)。 B. 計件彈性:上下班時間不限,工時也不限,按實際出勤計工時(主要用于計件人員),但如無出勤將計其曠工。 C. 不限彈性:有出勤按出勤計,無出勤也不計異常。模板定義不包括時間段。班次定義提醒:
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