現(xiàn)代物流實驗指導(dǎo)書(編輯修改稿)
2024-08-31 03:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 7種狀態(tài)裝載單有已裝載,在途中,已到貨三個狀態(tài)裝載好貨物后發(fā)貨單處于已裝載狀態(tài),如果要修改發(fā)貨單狀態(tài)進入系統(tǒng)左側(cè)菜單的【業(yè)務(wù)管理】— 點擊【裝載 單列表】按鈕。如圖,那么該發(fā)貨單裝載的托運單狀態(tài)全部被修改.到貨管理 進入系統(tǒng)左側(cè)菜單的【業(yè)務(wù)管理】— 點擊【到貨管理】按鈕，選擇托運單點簽收出現(xiàn)簽收界面如圖。如圖選擇托運單按39。簽收39。 跳出窗口輸入簽收信息.一旦簽收,提貨網(wǎng)點即已經(jīng)收取應(yīng)收運費和應(yīng)收貨款,不允許拖欠.1運費結(jié)算 運費結(jié)算主要是結(jié)算月結(jié)和回付的托運單. 進入系統(tǒng)左側(cè)菜單的【財務(wù)管理】— 點擊【收款單】按鈕，出現(xiàn)界面。如圖選擇收款對象,載入未結(jié)的單據(jù)選擇未結(jié)單確定回到主界面 如圖根據(jù)總的未結(jié)金額,填寫收款金額自動結(jié)算,審核過帳結(jié)算完畢.1錄入回款 提貨網(wǎng)點定期把收到的提貨運費和貨款返回給收貨網(wǎng)點或者總部. 根據(jù)貨運公司網(wǎng)絡(luò)條件,有兩種不同的操作模式第一種. 提貨網(wǎng)點有網(wǎng)絡(luò)條件, 提貨網(wǎng)點負(fù)責(zé)錄入回款單,收貨網(wǎng)點或者總部負(fù)責(zé)審核回款單按車次列出提貨運費,按托運單列出代收貨款.收貨網(wǎng)點或者總部根據(jù)回款明細(xì)和實際到帳金額審核回款單.(如何審核回款具體操作見下一節(jié))第二種. 提貨網(wǎng)點無網(wǎng)絡(luò)條件,收貨網(wǎng)點或者總部同時負(fù)責(zé)錄入回款單提貨網(wǎng)傳真回款清單給收貨網(wǎng)點或者總部, 傳真按車次列出提貨運費,按托運單列出代收貨款收貨網(wǎng)點或者總部操作人員可以收到提貨網(wǎng)點的回款傳真明細(xì)后,把回款明細(xì)輸入系統(tǒng)中去. 收貨網(wǎng)點或者總部根據(jù)回款明細(xì)和實際到帳金額審核回款單.(如何審核回款具體操作見下一節(jié))進入系統(tǒng)左側(cè)菜單的【財務(wù)管理】— 點擊【回款單】按鈕，出現(xiàn)錄入界面。如圖根據(jù)貨運公司運營模式不同,用戶可以選擇只回貨款或者同時回提付運費和貨款.如果勾選只回貨款的話將不回提付運費.點載入單據(jù)選擇要回款的發(fā)貨單和托運單 如圖:選擇確定回到主界面 如圖:, 回提付運費=貨款－手續(xù)費（銀行扣取的匯款手續(xù)費等費用)用戶可以選擇填寫代收貨款的手續(xù)費用戶可以選擇按托運單填寫和修改中轉(zhuǎn)費, 發(fā)貨單的中轉(zhuǎn)費是根據(jù)所有該車次裝載的托運單的中轉(zhuǎn)費自動累加.左邊列表是裝載托運單的發(fā)貨單,主要是回提付運費, 回提付運費=提付運費－中轉(zhuǎn)費－服務(wù)費(代表卸貨費等雜費)用戶可以修改服務(wù)費．按保存回款單.1審核回款 收貨網(wǎng)點或者總部根據(jù)回款明細(xì)和實際到帳金額審核回款單.進入系統(tǒng)左側(cè)菜單的【財務(wù)管理】— 點擊【回款 單列表】按鈕，出現(xiàn)界面。如圖用戶可以鼠標(biāo)雙擊選擇回款單查看明細(xì).用戶可以選擇回款單進行審核.1司機付款 司機付款主要是結(jié)算有未付司機運費的發(fā)貨單進入系統(tǒng)左側(cè)菜單的【財務(wù)管理】— 點擊【司機付款單】按鈕，出現(xiàn)界面。如圖選擇司機后，接著再載入未結(jié)清的發(fā)貨單,審核過帳即可.1各類單據(jù)查詢 所有業(yè)務(wù)的歷史單據(jù)均可以在各類單據(jù)列表中查詢。我們以托運單為例進行簡單說明。如圖用戶輸入查詢條件并點擊“查詢”按鈕后，系統(tǒng)將自動列出符合查詢條件的結(jié)果。若查詢結(jié)果過多，系統(tǒng)會按時間順序?qū)Y(jié)果自動分頁。用戶可以輸入頁碼轉(zhuǎn)到相應(yīng)結(jié)果頁。在表格中雙擊某一行單據(jù)，可以查詢并打印該單據(jù)的具體明細(xì)。如圖以下為系統(tǒng)內(nèi)各類單據(jù)的查詢操作路徑：托運單【業(yè)務(wù)管理】— 【托運單列表】發(fā)貨單【業(yè)務(wù)管理】— 【發(fā)貨單列表】回款單【財務(wù)管理】— 【回款單列表】收款單【財務(wù)管理】— 【
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