【文章內(nèi)容簡介】 轉發(fā)性通知有三種形式：一種稱“轉發(fā)’’，一種稱“批轉”，還有一種是“頒發(fā)”或“印發(fā)”。不同的提法，有不同的職能和作用，使用時要有所區(qū)別，并在通知的標題中體現(xiàn)出來。3．會議通知 會議通知一般分兩大部分：一是會議緣由，二是會議事項。4．事務性通知事務性通知內(nèi)容廣泛， 如：發(fā)放物品、更改時間、收繳物資等。這類通知表達上要求簡潔、準確，一般交代清楚所通知事項、怎么辦理、有什么要求即可。 5．知照性通知 這類通知與其他類別通知的主要區(qū)別在于它通知的事項不要求有關單位具體辦理，只是告知某些情況或事情，起互通情報，交流信息，便于工作的作用。三、重點注意問題(一)通知的事項要寫得具體、明白，便于貫徹執(zhí)行 (二)通知提出的要求要符合實際四、例文及簡評[例文] 轉發(fā)《省公安廳重大情況報告和下達重要警令工作規(guī)定》的通知各州、市、地公安消防支隊，省消防學校： 現(xiàn)將《省公安廳重大情況報告和下達重要警令工作規(guī)定》(以下簡稱(《規(guī)定》)文件轉發(fā)給你們，請認真組織學習，抓好貫徹落實。 重大情況報告和下達警令工作，對增強消防部隊快速反應能力、提高工作效率、確保政令警令暢通具有非常重要的意義。各地消防部隊要認真抓好此項工作，成立組織，結合《規(guī)定》精神建章立制，明確責任，加強日常指導、管理和監(jiān)督。對重特大火災事故、重大部隊管理事故及社會搶險救援事故的信息上報和反饋工作，要嚴格按規(guī)定時限、內(nèi)容、報送形式等要求執(zhí)行。凡因漏報、瞞報、誤報、遲報信息和下達警令不暢，嚴重影響工作并造成一定后果的，將根據(jù)有關規(guī)定和造成的后果程序，逐級追究相關責任領導和責任人的責任。 省消防總隊（?。? 二OO年月日簡 評：本文是轉發(fā)上級機關文件的通知，標題用“轉發(fā)”字樣，很規(guī)范。這類通知在基層經(jīng)常用到。標題由“轉發(fā) + 被轉件標題 + 通知”構成，正文交代被轉件名稱，并對貫徹執(zhí)行情況提出具體要求，便于受文者執(zhí)行。第七節(jié) 通 報一、 通報的含義、特點及分類（一）通報的含義及特點通報是上級機關向下級機關、所屬部隊告知重要情況，進行表揚和批評的一種告知性和教育性公文。通報是各級機關常用的一大公文類別，其主要行文目的和作用是告知重要情況，或者通過對典型事例的闡述來教育部隊,推動和指導工作的開展。通報的特點主要有以下幾個方面：第一，告知性。第二，典型性。第三，適時性。（二）通報的分類根據(jù)通報的內(nèi)容和作用，可將其分為以下三類：表彰性通報表彰性通報用于宣傳、贊揚先進人物或先進集體的先進事跡。其目的是為了表揚先進，樹立榜樣，調動積極因素，推動工作的順利開展。這類通報，一般要在正文里明確地寫出“表彰決定”這一內(nèi)容。批評性通報批評性通報用于批評錯誤。其目的是提醒大家引以為戒，達到防微杜漸的目的。這類通報，一般要在正文里明確地寫出對當事人的“處理意見”。信息性通報信息性通報是用來互通情況，交流信息的通報。根據(jù)內(nèi)容通常又細分為情況通報、經(jīng)驗通報和事故通報三類。 （1）情況通報。用于上級機關向一定范圍內(nèi)的所屬機關告知重要情況、重要事件或動向的通報。其目的是讓有關單位、有關人員了解情況，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，推動工作的開展。（2）經(jīng)驗通報。用于介紹和推廣典型單位先進經(jīng)驗的通報。其目的是為了改進和推動整體工作。這類通報，雖含有表揚先進的意思，但正文沒有“表彰決定”這一內(nèi)容。這是它與表彰性通報的主要區(qū)別之一。（3）事故通報。是與“經(jīng)驗通報”相對應的通報。主要任務是把近期發(fā)生的某一事故或一段時間內(nèi)發(fā)生的一些事故表達出來，并向一定范圍的下級機關宣布，目的是提醒大家注意，防止類似問題的出現(xiàn)。這類通報，一般都含有批評的意思，但在正文沒有“處理決定”這一內(nèi)容。這是它與批評性通報的主要區(qū)別之一。二、寫作方法指要(一)標題寫法通報的標題，常見的有以下幾種寫法：1． 發(fā)文機關 ＋ 事由 ＋ 文種。如：《公安部關于連續(xù)發(fā)生犯罪分子混入機關大樓辦公室進行犯罪盜竊活動的情況通報》 2．事由 ＋ 文種。如：《關于開展紀律作風整頓情況的通報》《近期消防值班情況通報》這種情況，事由部分可以由介詞“關于”起首，也可以不用。有時，文種還可以前置。如：《通報表彰參加X X縣搶險救災的部隊》3．只寫事由。如：《剎住部分黨員干部利用職權非法蓋私房之風》《設計單位執(zhí)行消防法規(guī)情況》這種形式的標題類似于簡報的標題，一般適用于情況通報。擬制通報標題的難點在于“事由”的表述上。一般情況下，“事由”部分不僅要高度概括出所通報的典型事例的主要內(nèi)容，而且還要標明產(chǎn)生這一事例的單位、人員或寫作的范圍，有時也要標識出發(fā)文機關的態(tài)度。(二)正文寫法通報正文的基本寫法及內(nèi)容的構成，因種類的不同而有所區(qū)別，現(xiàn)按類分述如下：。正文通常包括四個部分：(1)敘述先進事跡。一般由時間、地點、人物、事件及其經(jīng)過、背景、結果等要素構成。寫作時要注意詳略得當。當表揚單一的先進集體或個人時，這一部分通常詳寫，把事例展開，把結果、成績突出出來；當表揚的對象較多，即集體表彰時，抓住表彰對象的共同特點作概括性的揭示即可，不必逐一敘述先進事跡。(2) 分析先進事跡的意義與價值。對受表彰的人或事從總體上給予評價和肯定。要注意從事實本身出發(fā)，符合實際，總結出值得學習與發(fā)揚的主要精神。寫作時使用議論性文字，點到即可，不需要推理過程。(3)表彰決定。指出表彰的目的和作出表彰決定的機關，明確提出給予當事者什么樣的獎勵。是只給精神上的鼓勵——“予以通報表彰”，還是既有精神鼓勵又有物質獎勵，要注意寫清。這是表揚性通報的重要標志。 (4)提出希望和要求。通常包括兩個方面，一是對受表彰的單位或個人提出希望和要求；二是對所有受文者提出希望，要求大家向受表彰的單位或個人學習，并指出學習什么、怎樣學習。2．批評性通報。正文通常包括四個部分。（1）介紹錯誤事實。交待清楚什么時間，什么地點、什么單位或個人，在什么情況下，犯了什么樣的錯誤，錯誤的經(jīng)過、后果等內(nèi)容。(2)分析錯誤的性質和原因。找出產(chǎn)生錯誤的起因，點明錯誤的實質，指出其影響和危害，以表明發(fā)文機關和有關領導的態(tài)度，從中引出教訓。這一部分，事關對錯誤的定性問題，所以，分析要全面、準確，語言的使用要注意掌握分寸。(3)處理決定。指出批評的目的和作出批評決定的機關，針對錯誤事實及其性質，提出對當事者的處理意見——“予以通報批評”。這是批評性通報的重要標志。(4)提出希望和要求。寫兩方面的內(nèi)容：一是提醒人們吸取教訓，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生；二是針對錯誤事實及其教訓，提出做好以后工作的要求和措施。3．信息性通報。正文因內(nèi)容的不同而寫法各異。(1)情況通報情況通報的寫法比較靈活，也比較簡單，主要是按照情況的本來面貌和發(fā)展過程，據(jù)實反映，擺明情況，分析問題。向一定范圍告知某項重大事情或某種重要情況的通報，正文由以下幾方面的內(nèi)容構成：①闡明所通報的情況。這一部分首先要寫明這一情況產(chǎn)生的背景、條件，然后寫明這一情況發(fā)生、發(fā)展的過程及其表現(xiàn)。②分析所通報的情況。對擺出的情況作必要的評述。通常以闡明這一情況的性質、意義，指出這一情況對全局工作的影響，預測這一情況的發(fā)展趨向等為寫作內(nèi)容。③提出指導性意見和措施。針對所寫的情況，指出做好今后工作的意見和措施，以便統(tǒng)一認識，統(tǒng)一行動。寫作時，點到即可，以保證重點內(nèi)容的突出。向有關單位或人員告知某項工作或某一時期工作情況的情況通報，正文由以下內(nèi)容構成：①導語。寫明工作開展的依據(jù)和條件，為下文的寫作做鋪墊。②工作的基本情況。用概述寫法，對工作的簡要過程及其結果進行表述，使受文者對工作的情況有一個總的印象。③工作的主要做法或特點。概括為幾個方面列題分述，使受文者進一步了解工作的有關情況。④存在的問題及今后的工作意見。在“做法”“特點”之后，另起一段，不加小標題，指出工作中存在的問題，順勢提出要求和做好今后工作的意見，以此作為全篇的結尾。 (2)經(jīng)驗通報經(jīng)驗通報的正文一般由以下三方面的內(nèi)容構成：①基本情況概述。交待清楚什么單位，什么時間，在什么情況下，經(jīng)過怎樣的努力，取得了什么樣的成績等內(nèi)容。為下一步經(jīng)驗的介紹做好鋪墊。②介紹經(jīng)驗。這是經(jīng)驗通報的核心內(nèi)容，要從實際出發(fā)，結合上一部分內(nèi)容，選取適當?shù)慕嵌?，抓住先進單位工作中最本質的東西，提煉概括出幾個觀點，并分項逐一進行闡述。要注意觀點和材料的有機結合，既要有過硬的事實，又要有理性的概括，防止把經(jīng)驗通報寫成事跡材料。要確定好角度，以“局外人”的口氣，敘述、介紹經(jīng)驗，與“經(jīng)驗材料”多用第一人稱的敘述相區(qū)別。③評價經(jīng)驗。對所介紹的經(jīng)驗予以肯定，指出其意義和實用價值，并提出學習、推廣經(jīng)驗的方法和要求。對經(jīng)驗進行評價，是經(jīng)驗通報不可或缺的內(nèi)容，也是它與“經(jīng)驗材料”的主要區(qū)別之一。（3）事故通報事故通報的寫法與批評性通報的寫法大體相同。所不同的是，事故通報里沒有“處理決定”這一內(nèi)容，不帶有直接的批評意見。事故通報的正文，一般寫以下三項內(nèi)容：①事故的經(jīng)過。一般要詳寫。②事故的原因。分析發(fā)生事故的主客觀原因。③措施和要求。緊扣事故及其原因，提出做好今后工作，防止類似問題出現(xiàn)的措施和要求。三、重點注意問題（一）事例要典型。通報的事例必須具有普遍意義，是在一定時期，一定范圍內(nèi)成為或有可能成為一種傾向的事件，這樣的通報才有針對性和指導作用，才有教育意義。如果通報的內(nèi)容一般，寧可不發(fā)，也不要濫發(fā)。（二）事實要準確。敘述事件的時間、地點、姓名、數(shù)字等不允許有任何差錯。事例的敘述要真實、完整。（三）評述要中肯。評價要注意從基本事實出發(fā)，有理有據(jù)，恰如其分。（四）目的要明確。通報的主要作用是通過對典型事例的闡述來教育部隊，推動工作的開展。行文時，讓下級學習什么、警惕什么，知道什么都應該明確無誤。要抓住重點，突出主要事跡，表明發(fā)文機關的態(tài)度，所提的要求要合理。（五）要迅速及時。四、例文及簡評[例文1]關于表彰199X年度學院突出的好人好事的通報各部、系：為了加強學院精神文明建設，在全院形成崇尚先進、學習先進的良好風氣，鼓舞和激勵教職員工積極為學院建設做貢獻，為社會做貢獻，199X年，學院繼續(xù)開展了月評十件好人好事活動。由于各級領導的高度重視，廣大教職員工的關心、支持和付諸于實踐的模范行動，保證了活動的順利開展，收到了良好的效果。一年來，各部系共選送好人好事358件，涉及60余個單位，380名個人。學院編發(fā)簡報10期，刊登好人好事115件。他們當中，有的在國家和人民生命財產(chǎn)受到危脅時，不顧個人安危，挺身而出，見義勇為，扶危濟困，搶險救災；有的積極主動地為災區(qū)和希望工程捐款捐物，奉獻一片愛心；有的舍小家顧大家，愛崗敬業(yè)，立足本職工作,無私奉獻；有的在其他同志遇到困難的時候，主動伸出熱情之手，親切關心，熱忱幫助；有的在金錢和物質的誘惑面前不為所動，拾金不昧等等，充分體現(xiàn)了作為一名黨員、一名軍人、一名武警大學生崇高的思想境界、優(yōu)秀的道德品質和良好的軍人風范，在院內(nèi)外產(chǎn)生了良好的影響，不僅促進了學院的精神文明建設，而且向社會充分展示了武警學院教職員工良好的精神風貌。為了表彰先進，弘揚正氣，進一步促進學院的精神文明建設，經(jīng)部系推薦，學院研究決定，對全年12件突出的好事中所涉及的單位和個人給予通報表彰：(文略)希望以上單位和個人發(fā)揚成績，再接再厲。全院教職員工要學習他們的好思想、好作風，講奉獻，做貢獻，腳踏實地干工作，立足本職做好事，走向社會樹形象，展示美好心靈，展現(xiàn)軍人風采，以模范行動促進精神文明建設。此通報中國人民武裝警察部隊學院(印)一九九九年一月二十六日簡 評：這是一份表彰性通報。標題采用“事由”加“文種”的寫法；正文部分，對先進事跡的敘述，由于是集體表彰，所以只抓住了受表彰對象事跡的共同特點作了概括性的提示，對先進事跡意義與價值的分析恰如其分，語言的使用十分簡潔；在寫表彰決定之前，既點出了表彰的目的，又指出了作出表彰決定的過程和機關，使得全文的行文目的明確且具有一定的權威性；最后不僅對受表彰的單位和個人提出了希望和要求，同時對所有的受文者提出了希望，要求大家向他們學習，并指出了學什么、怎樣學，這是很有必要的。這篇通報層次清晰，語言凝煉，結構合理，寫法規(guī)范，值得借鑒。第八節(jié) 報 告一、報告的含義、特點及分類（一）報告的含義及特點報告是下級機關向上級機關匯報工作，反映情況和意見建議，回復詢問時使用的一種陳述性公文。 報告的作用，主要是下情上達，一般是在工作告一段落或結束后擬制上報，當需要向上級呈送計劃、方案，或向上級機關提出工作的意見，建議時，則在事前行文。 報告有如下特點 ： 第一，陳述性。向上級機關反映某—方面的工作或情況是報告的主要內(nèi)容。因此，在表達方式的選擇上，報告大量地使用說明敘述性文字，議論分析不宜過多，點到即止，忌用過多的推理過程，以簡明精練為宜。 第二，靈活性。由于報告的適用范圍比較廣泛，種類較多，因此，在撰寫時，它常因種類的不同和反映情況的不同而有所變化，不拘泥于一招一式。（二）報告的分類 根據(jù)性質，兼顧內(nèi)容所涉及的范圍，報告可分為以下幾類： 首先從內(nèi)容所涉及的范圍上，可將報告分為綜合報告和專題報告兩大類。 1．綜合報告 指的是就某一時期或某一項工作的全面情況向上級所作的報告。特點是內(nèi)容全面，系統(tǒng)，正文部分不僅包括工作概況，主要成績，經(jīng)驗體會，還包括存在的問題及今后的打算等內(nèi)容。通常是在工作總結的基礎上整理而成，以反映日常工作為主要內(nèi)容的綜合報告，大都結合半年或年度工作總結擬制上報。 2．專題報告 指的是就本單位，本部門某項工作的某些情況