【文章內(nèi)容簡介】 會(huì)展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型 會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理 重大緊急事件管理 ④其它管理: 現(xiàn)場廣告管理交通、物流管理 餐飲管理三、展會(huì)營銷宣傳展會(huì)招展招商 2011上海車展邀請函 ________公司: 我協(xié)將于2011年s月1日一4日在上海新國際博覽中心舉辦2011上海車展，誠摯邀請貴公司參展。 中國車工業(yè)協(xié)會(huì) 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 2011年4月1日 2011上海車展招展書【汽車展背景】 我國在國家政策的支持下，2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。 今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過400萬輛，依舊保持強(qiáng)勁勢頭，持續(xù)領(lǐng)先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要?jiǎng)恿Α? 在這樣的背景之下，2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關(guān)注，國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財(cái)力高調(diào)參加本屆車展。 2011上海車展”活動(dòng)，更加注重活動(dòng)的檔次、規(guī)模、互動(dòng)和簽單效果?！拌T品牌、促銷售、重服務(wù)、見實(shí)效”的意識將始終貫穿整個(gè)車展。 本次車展恰逢5. 1，將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，成為上海汽車經(jīng)銷商的一次盛會(huì)，成為汽車消費(fèi)者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處?！局鬓k單位】:中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)【承辦單位】:中國汽車工程學(xué)會(huì)中國汽車工業(yè)國際合作總公司【策劃運(yùn)作】:AS組展公司【展會(huì)時(shí)間】:2011年5月1日(特邀買家與特邀觀眾日) 5月2日一5月4日(普通觀眾日)[展會(huì)地點(diǎn)l:上海新國際博覽在中心【展會(huì)宣傳】:.電視媒體報(bào)道 上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電藝等.新聞報(bào)紙報(bào)道 新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、天天新報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日報(bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞報(bào).網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道 中國會(huì)展網(wǎng)、中國展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展等【車展展品范圍】各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌。相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他:汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護(hù)、汽車保險(xiǎn)、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等【車展參展費(fèi)用】標(biāo)準(zhǔn)展位(9平方米起租)注:1)、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于100平方米 2)、本單位展臺將:自行(委托)設(shè)計(jì)、制作安裝，預(yù)計(jì)用電量。 3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)贊助商方案（見附錄）展會(huì)宣傳推廣 .電視媒體報(bào)道 中央電視臺、上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺發(fā)布新聞和展會(huì)預(yù)告。 .新聞報(bào)紙報(bào)道 新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、天天新報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日報(bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)等主流媒體對大會(huì)作了詳細(xì)現(xiàn)場報(bào)道 .網(wǎng)站媒體雜志報(bào)進(jìn) 中國會(huì)展網(wǎng)、中國展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會(huì)進(jìn)行全方位立體化宣傳 .其它觀眾組織 廣而告之:向國內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā)20萬份商務(wù)請柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報(bào)”、參觀券等。利用組委會(huì)龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份，同時(shí)也會(huì)采取公關(guān)邀請、直郵DM,短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。 組委會(huì)將向各汽車協(xié)會(huì)、高爾夫協(xié)會(huì)、私營企業(yè)協(xié)會(huì)等擁有高級財(cái)富會(huì)員的協(xié)會(huì)合作，協(xié)助邀請觀眾。 組委會(huì)將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會(huì)員、電信、移動(dòng)公司VIP會(huì)員、白領(lǐng)階層等擁有高消費(fèi)能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費(fèi)券及短信點(diǎn)對點(diǎn)邀請。 市內(nèi)觀眾組織 由上海市所有雜志報(bào)紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。全國各地所有車展，我公司將派遣專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)宣傳及合作。我公司成立推廣宣傳項(xiàng)目組為巧人，特為此次車展，進(jìn)行大幅度宣傳附錄1: 2011上海車展現(xiàn)場管理計(jì)劃一、會(huì)展開幕式現(xiàn)場管理: (1)展會(huì)現(xiàn)場布置: 布展工作一般在展覽會(huì)開幕前幾天舉行，時(shí)間長短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會(huì)現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開幕作好籌各工作。在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。 (2) VIP (very important person)接待: 對于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。 （3)媒體的接待和管理: 展會(huì)開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會(huì)或邀請媒體記者對展會(huì)開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。 (4)展會(huì)開幕 開幕時(shí)間和地點(diǎn)。 開幕式講話稿和新聞通稿。 開幕方式的確定。 (5)開幕酒會(huì)服務(wù)策劃 開幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。開幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。二、會(huì)展布展與現(xiàn)場管理: (1)辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理 展會(huì)現(xiàn)場布置 展會(huì)注冊及入場管理 展會(huì)證件與門票管理 展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理 展會(huì)現(xiàn)場的安全管理 展會(huì)現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 展會(huì)現(xiàn)場的相關(guān)活動(dòng)管理 展會(huì)現(xiàn)場的其他服務(wù) 應(yīng)急處理小組 （2)參展商的現(xiàn)場管理工作: 展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊:編制含有展企業(yè)名冊的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場。在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。 展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題:有產(chǎn)銷對接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率:有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)。除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會(huì)，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。 展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服