【文章內(nèi)容簡介】 宣傳目的（1） 對游艇展進(jìn)行前期的推廣和宣傳，擴(kuò)大社會影響力和知名度。 （2）吸引潛在參展商、贊助商和專業(yè)觀眾的關(guān)注，為招商、招展的工作打下基礎(chǔ)。 （3）本宣傳計(jì)劃的制定，意在為展會的參展商提供最大數(shù)量的有效觀眾，擴(kuò)大參展商的知名度與影響力。 具體流程（1） 展會前期2015年12月1日—2016年9月20日1） 新聞發(fā)布會①合作機(jī)構(gòu)：天津郵輪游艇行業(yè)協(xié)會②時間：2016年8月21日9:0010:40③地點(diǎn)：喜來登大酒店會議室④參與對象：特邀嘉賓：天津市委書記、天津郵輪游艇行業(yè)協(xié)會會長與會媒體：專業(yè)媒體：豪庭國際、游艇業(yè)、游艇家園、中國海事服務(wù)網(wǎng)、游艇制造、游艇生活、非常游艇、中華寶艇、海事網(wǎng)、中偶游艇發(fā)展網(wǎng)、中國船舶報、中國海洋報高端媒體：胡潤百富、尚流、藝術(shù)銀行、私人飛機(jī)、環(huán)球生活、尊駕、環(huán)球地標(biāo)、奢侈品牌報告、芭莎珠寶、財(cái)智生活、高球假期、中國高爾夫網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪、人民網(wǎng)、北方網(wǎng)、天津網(wǎng)、搜狐焦點(diǎn)、中國網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、土豆網(wǎng)、天津論壇平面媒體：新華社、北京日報、北京晨報、中國日報、中國新聞社、國際商報、天津日報、今晚報、每日新報、渤海早報、濱海時報、中華工商時報、中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報、京郊日報、今晚經(jīng)濟(jì)周刊電視廣播：CCTVCCTV天津電視臺、鳳凰衛(wèi)視旅游衛(wèi)視、中國人民廣播電臺、中國國際廣播電臺、天津?yàn)I海廣播、交通廣播、新聞廣播⑤新聞沒發(fā)布會的目的：讓更多人了解中國（天津）國際游艇及設(shè)備展覽會；提高本次展會的知名度；塑造展會良好形象，創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢；促進(jìn)展會招展、招商。⑥發(fā)布會安排開場前（8:308:50）主持人上臺（走入方式，會前交代）出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐（座位安排:由禮儀指引就坐）禮儀（擺杯流程等）發(fā)布會開始：9:009:15 展會簡介9:159:20 展會宣傳片放映9:209:30 主持人宣布新聞發(fā)布會開始、介紹來賓、歡迎致辭9:309:45 嘉賓致辭9:4510:05 新聞發(fā)言人致歡迎詞、介紹展會相關(guān)事宜10:0510:35媒體提問10:3510:40 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束、來賓退場 2）網(wǎng)絡(luò)宣傳，并在網(wǎng)站上介紹展會的基本信息，列明展區(qū)功能以及展會須知實(shí)時更新展會的情況、動態(tài)，并做好展會的優(yōu)化工作，與其他地區(qū)的游艇展會官網(wǎng)交換網(wǎng)絡(luò)連接。、微信公眾號，隨時更新行業(yè)信息，發(fā)布展會動態(tài)以及展會情況。（如百度、搜狐、新浪等）廣告，進(jìn)行全面是宣傳。 3)其他方式：通過的方式直接發(fā)送給潛在客戶進(jìn)行宣傳；：新華社 渤海早報 投資者報 天津日報；：公交車站及公交車身，地鐵廣告，火車站、飛機(jī)場廣告；：與天津本地景點(diǎn)合作，再景點(diǎn)門票上附上展會信息 在商場廣告位上標(biāo)明展會信息。（2） 展會中期布展：2016年9月22日開展：2016年9月23日—2016年9月25日撤展：2016年9月26日1）與相關(guān)媒體合作，發(fā)布展會信息；2）與其他相關(guān)知名展會合作，在官方網(wǎng)站上發(fā)布本展會信息；3）在展會開幕期間，宣傳展會特色，包括展品及配套活動。（3） 展會后期：2016年10月1日—2016年11月1日調(diào)查反饋與評估1） 向客戶郵寄展會總結(jié)并致謝；2） 更新展會客戶數(shù)據(jù)庫；3） 進(jìn)行展會總結(jié)性宣傳；4） 發(fā)展鞏固客戶關(guān)系；5） 處理展會遺留問題。 五、招展計(jì)劃 本次展會目標(biāo)參展商為在游艇業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)有影響力的企業(yè)，并能將專業(yè)、休閑、奢華的主題融入到游艇業(yè)的企業(yè)。 2．招展方法（1）通過購買工商局企業(yè)注冊目錄（黃頁）發(fā)掘第一批潛在參展商。（2）通過其他相關(guān)游艇展覽會收集參展商名片 發(fā)掘潛在參展商。（3）通過游艇行業(yè)協(xié)會招展，向協(xié)會會員發(fā)出邀展。（4）通過網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易平臺發(fā)掘潛在參展商。（5）通過新聞發(fā)布會向外界宣布招展。（6）通過建立官網(wǎng)接受網(wǎng)絡(luò)參展申請。（7）通過在主流門戶網(wǎng)站上設(shè)立招展信息鏈接接入官網(wǎng)。（8）通過會展相關(guān)網(wǎng)站刊登展會信息。（9）通過在行業(yè)雜志上刊登招展信息。（10）通過微博廣告，推廣刊登招展信息。 3．招展流程前期工作（2016年3月1日2016年5月1日）：（1）建立招展隊(duì)伍，確立各個地區(qū)（天津、北京、上海、浙江、大連、山東等）招展負(fù)責(zé)人。（2）建立參展商數(shù)據(jù)庫，收集第一批潛在客戶的資料，具體方法為企業(yè)黃頁，電子會刊、行業(yè)媒體、協(xié)會會員、競爭展會等。（3）召開新聞發(fā)布會，向業(yè)界宣布正式招展。（4）制作邀請函。（5）建立官網(wǎng)、官方微博、微信公眾號，與天津游艇行業(yè)合作研究展會細(xì)節(jié)。（6）確立參展合同。中期工作（2016年5月5日2016年7月1日）：（1）盡可能主動出擊聯(lián)系符合參展資格的企業(yè)，促成簽約。（2）聯(lián)絡(luò)各參展商，派相關(guān)人員與參展商進(jìn)行商談。主要針對參展物品、展位價格以及展會服務(wù)等進(jìn)行商談。 （3）各種宣傳有序展開，及時收集宣傳效果反饋進(jìn)行評估，及時調(diào)整宣傳招商戰(zhàn)略。（4）制定參展商手冊。（5）統(tǒng)一集合委托展區(qū)的申請情況，做好與委托方的溝通工作。（招展原則：，主要起到宣傳推廣作用，建立品牌基礎(chǔ)，可以適當(dāng)降低自身的利潤迎合更多的企業(yè)。，產(chǎn)生行業(yè)效應(yīng)，帶動其他企業(yè)）后期工作（2016年7月5日2016年9月10日）： （1）接受參展商的廣告投放。（2）通過電子郵件等方式發(fā)送參展商手冊。（3）為參展商提供線路，展位設(shè)計(jì)公司等。（4）制作電子會刊。注：參展商最后申請展位時間：2016年8月1號 4．參展資格（1）游艇相關(guān)行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的企業(yè)或公司。（2）提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，有合作簽單等交易的需求。（3）有項(xiàng)目招商，合作的需求。（4）有信息交流需求。（5）所有參展商品、項(xiàng)目必須備有合法、合格的證明文件。（6）相關(guān)行業(yè)所涉及的內(nèi)容不得與國家法律相抵觸。 5．展位信息（1）展位價格信息表國際標(biāo)準(zhǔn)展位(3m 3m) 9 m2標(biāo)準(zhǔn)配置三面圍板、洽談桌x洽談椅x射燈x220V插座x楣板x紙簍x1展位價格人民幣4400元/標(biāo)準(zhǔn)展位室內(nèi)空地（36m2起租）500元/ m2 不含任何展位設(shè)施水上展區(qū)（49m2起租）800元/㎡注：雙面開口標(biāo)準(zhǔn)展位，展位費(fèi)加收20%。（2）標(biāo)準(zhǔn)展位標(biāo)配標(biāo)準(zhǔn)： ①展板：標(biāo)準(zhǔn)展臺使用白色鋁合金展架及雙面白色展板，每塊展板為950毫米寬、2480毫米高（位于邊角的展臺少一面展板，增加一塊橫楣板）；②楣板：標(biāo)準(zhǔn)展臺楣板為340毫米高、2930毫米長，貼有參展商中文名稱（最多12個漢字，不含英文）及展臺號；（2）標(biāo)準(zhǔn)展臺內(nèi)設(shè)施：①家具：每標(biāo)準(zhǔn)展臺內(nèi)提供洽談桌一張、折椅兩把、紙簍一個。②電源：。③照明：每標(biāo)準(zhǔn)展臺內(nèi)提供長臂射燈兩支。注：凡租用標(biāo)準(zhǔn)展臺的參展單位的任何裝飾、搭建等，不得超出所租用的標(biāo)準(zhǔn)展臺的面積；標(biāo)準(zhǔn)展臺內(nèi)的任何裝飾、搭建等。（3） 展館展位情況天津?yàn)I海國際會展中心一層共有八個展館，總面積9250平方米，能容納500余個標(biāo)準(zhǔn)展位和5000余平方米的光地。 6．展位優(yōu)惠（1）統(tǒng)一折扣對于所有參展商的統(tǒng)一折扣標(biāo)準(zhǔn)，按照參展商參展面積的大小制定。參展面積為兩個標(biāo)準(zhǔn)展位及兩個以下時，不予任何折扣。參展面積為35個標(biāo)準(zhǔn)展位時，給予5%的展位費(fèi)折扣。參展面積為68個標(biāo)準(zhǔn)展位時，給予10%的展位費(fèi)折扣。參展面積為9個個標(biāo)準(zhǔn)展位以上時，給予15%展位費(fèi)折扣。（2）特別折扣給予大型參展商的支持，為了吸引帶動龍頭企業(yè)參展，以產(chǎn)生行業(yè)效應(yīng)，本次展會將對部分知名企業(yè)進(jìn)行特別處理，將給予30%的展位價格優(yōu)惠以及附送會場周邊廣告。（3）位置折扣對于位置相對偏僻，人流量較少的展位，將給予附送會場周邊廣告的優(yōu)惠折扣。（4）時間折扣，并附送宣傳推廣期的官方微博產(chǎn)品推廣及專業(yè)刊物的相關(guān)企業(yè)報道（名額有限）。（5）連帶折扣在展會結(jié)束之后申請參加2017年第二屆中國（天津）國際游艇及設(shè)備展覽會的企業(yè)將給予25%的展位費(fèi)折扣。 六、招商計(jì)劃 1．招商原則游艇展為參展商與觀眾提供一個交流平臺。一次成功展會的舉辦，與參展商的滿意度密切相關(guān)，而能否與目標(biāo)顧客接觸并達(dá)成交易意向、能否