【文章內(nèi)容簡介】 17：40 CA1303 深圳—北京安排接機隨行及重要聯(lián)系電話： 附件四：國外出差日程安排表范例執(zhí)行副總經(jīng)理訪問漢城行程表（99年7月14日至17日）訪問時間主要活動地點備注 7月14日 17：50——20：40 21：00——21：30北京——漢城到達酒店辦理入住（因通訊不便，LG商事提供一部手機在漢城期間使用，號碼為：0192335098KIMPO AirportHoliday inn Seoul在機場左邊出口舉牌接 (Tel: 0193367896)下榻處: Holiday in Seoul(佳樂) Tel: 82—02—7179441 Fax:82—02—7159441 7月15日 8：00——9：00 9：00——12：30 12：30——13：20 13：20——14：40 14：40——16：40 16：40——18：00與LG 、 共進早餐及會談前往LG 位于龜尾的LCD廠 與LG LCD負責人午餐參觀及會談（陪同及參加者:LG LCD 、LG 、）前往LG電子位于平澤的CD ROM 廠參觀及會談（陪同及參加者：LG商事:、）Holiday inn SeoulorLG Twin Towers龜尾 路程：3小時中餐 主持人: 路程：3小時 主持人: 訪問時間主要活動地點備注 7月15日18：00——19：3019：30——21：00與LG電子人員共進晚餐回酒店平澤7月16日 8：00——9：20 9：30——10：00 10：30——10：50 10：50——11：20 11：20——11：50 11：50——13：00 13：00——14：00自酒店前往三星電子LCD工廠所在地高層領(lǐng)導(dǎo)見面（LCD Marketing 、崔敏洙先生等）作聯(lián)想電腦公司及產(chǎn)品的介紹針對相關(guān)問題進行會談參觀與會者共進午餐乘車前往LG總部七星（Kiheung）聯(lián)絡(luò)人： Tel:82—02—7507313 14：30——17：00 17：00——17：30 19：00——21：00會談（參加者： LG電子 )回酒店休息與LG商事人員共進晚餐（、)LG總部Holiday inn Seoul聯(lián)絡(luò)人:主持人:Mr. 訪問時間主要活動地點備注7月17日10：00——18：0018：00——19：0021：40——22：40參觀韓國電子市場/漢城市區(qū)及近郊觀光游覽酒店結(jié)帳、乘車前往金浦機場漢城——北京漢城市區(qū)及近郊陪同人：導(dǎo)游、 （17日為韓國國慶日）自酒店到機場約40分鐘路程三、會議安排 會議分內(nèi)部會議與外部會議，現(xiàn)進行分別介紹。（一） 內(nèi)部會議安排l 領(lǐng)導(dǎo)主持的會議32 / 32注意事項：216。會前與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人明確會議內(nèi)容、議程和參加人；216。綜合考慮各種因素（如領(lǐng)導(dǎo)全天日程安排），安排會議地點及時間；216。下發(fā)會議通知后，確認參會人是否已收到通知，對特別重要的參會人，可通過電話確認；216。會中協(xié)助放映PPT，并時刻關(guān)注會場內(nèi)情況，隨機應(yīng)變；216。對會中達成的決議及時跟蹤，并反饋給領(lǐng)導(dǎo)；l 領(lǐng)導(dǎo)參加的會議 （二）外部會面安排l 總經(jīng)理主持的外部會面注意事項：l 綜合考慮各種因素，選擇合適的會面地點、預(yù)定會議室；l 注意準備電子或紙制的歡迎牌、激光筆；l 會前與對方溝通是否需準備翻譯，如需要，提前確認；l 根據(jù)來訪公司的習慣及來訪者的級別準備禮物；l 在與來訪公司溝通中確認是否需安排車輛接送，如需要注意把握接送時間，并通知對方確切的會面時間及地點；l 考慮是否需要在會面時錄音或拍照，并提前準備；l 如需安排參觀，提前與企劃部聯(lián)系，填寫參觀申請，安排參觀陪同人；l 會前給領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)背景材料，如需要請相關(guān)部門負責人與領(lǐng)導(dǎo)溝通洽談事宜；l 在會前擬制meeting agenda（見模版）l 在制作PPT時根據(jù)各部門情況、來訪者的需求酌情修改添加內(nèi)容，注意內(nèi)容的及時更新，并根據(jù)來訪者需求制作中/英文；初次會面PPT應(yīng)包括：聯(lián)想總體情況及業(yè)務(wù)情況介紹；再次會面應(yīng)注意：有針對性的業(yè)務(wù)回顧（可請相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供資料）。l 幫總經(jīng)理準備名片，并提醒會面時攜帶；l 提前30分鐘進行，調(diào)試設(shè)備，擺放材料，迎接客人，注意對待客人謙和有禮的態(tài)度；l 提醒總經(jīng)理參會，在GM同意后陪同參會，參會中協(xié)助放映ppt，并關(guān)注會場內(nèi)情況，隨機應(yīng)變，靈活處理各種情況； l 會面結(jié)束后，待領(lǐng)導(dǎo)或陪同送客人離去；之后整理筆記本電腦等儀器設(shè)備；l 總經(jīng)理參加的外部會面總經(jīng)理參加其他部門組織、主持的會面，秘書的工作可能就不像前面介紹的那樣繁多。但應(yīng)從較專業(yè)的角度協(xié)助安排。并關(guān)注以下幾點：注意事項：l 會前為總經(jīng)理準備詳細的背景材料；l 會前了解會議的具體地點，如在不同辦公區(qū)，請注意把握出發(fā)參會時間；l 對會中決議，總經(jīng)理希望詳細了解的，及時跟進并反饋四、大型活動（一） 陪同領(lǐng)導(dǎo)參加的大型活動： 部門時序秘書領(lǐng)導(dǎo)活動后活動當天活動前一天預(yù)定車輛安排日程Y征求領(lǐng)導(dǎo)意見了解活動議程N接受活動邀請結(jié)束整理業(yè)務(wù)資料和名片關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)需要，為領(lǐng)導(dǎo)擋駕帶好活動議程、名片等資料提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參與哪幾項活動開始陪同領(lǐng)導(dǎo)參加的大型活動流程說明： 接受活動邀請l 得到活動議程，判斷重要程度，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見；l 對于領(lǐng)導(dǎo)同意參加的活動事先安排日程； 活動前一天的準備工作l 做好準備工作，如預(yù)定車輛等；l 提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該參與活動的