電算化會(huì)計(jì)的意義與基本特征(編輯修改稿)
2024-08-30 06:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 成，因此組織形式和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)部乃至于整個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。 五、內(nèi)部控制上的特征在手工會(huì)計(jì)條件下，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)組織內(nèi)人與人之間的相互聯(lián)系、相互制約，如職責(zé)分工制度、內(nèi)部牽制制度等。在會(huì)計(jì)電算化條件下，所有帳簿及數(shù)據(jù)文件都集中于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。因此，其職責(zé)分工和內(nèi)部牽制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)管理員、程序員、數(shù)據(jù)程序保管 六、數(shù)據(jù)處理范圍上的特征手工會(huì)計(jì)一般只能開展日常的核算工作，產(chǎn)生規(guī)定的核算報(bào)表，會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮受到較大限制。會(huì)計(jì)電算化條件下，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng)，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到面向企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，也大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍，使遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。七、數(shù)學(xué)方法應(yīng)用上的特征手工會(huì)計(jì)中，數(shù)學(xué)方法的應(yīng)用是非常有限的，電算化會(huì)計(jì)在通過各種數(shù)學(xué)模型來處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，提供案例決策信息的能力方面得到了充分發(fā)展。會(huì)計(jì)上應(yīng)用的數(shù)學(xué)模型一般可分為兩類：一類是能提供最優(yōu)結(jié)果的最優(yōu)化模型，如線性規(guī)劃問題等，另一類是允許嘗試各種不同條件的假如式模型，如利潤預(yù)測模型等，這是模型應(yīng)用的主要領(lǐng)域。通過模型得到的信息主要滿足企業(yè)高層管理人員決策的需要。八、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法的特征手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般是根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的要求，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，選擇設(shè)計(jì)一定的賬務(wù)處理程序，以及證、賬、表等會(huì)計(jì)核算方法體系和相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位而成。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)則是通過購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，開發(fā)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，通過一定的是運(yùn)行和審批手續(xù)后建立的。第四節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)（一）硬件設(shè)備會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)常見的硬件結(jié)構(gòu)有以下幾種： 1．單機(jī)結(jié)構(gòu) 整個(gè)系統(tǒng)只配置一臺(tái)或數(shù)臺(tái)相互獨(dú)立的微機(jī)及相應(yīng)外設(shè)的結(jié)構(gòu)，所有數(shù)據(jù)集中輸入、處理、存貯和輸出。這種結(jié)構(gòu)適合于業(yè)務(wù)和規(guī)模較小的企事業(yè)單位。 2．多用戶聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu) 整個(gè)系統(tǒng)配置一臺(tái)高檔微機(jī)或小型機(jī)，并配有多個(gè)終端。采用分散輸入數(shù)據(jù)、集中處理的方式，數(shù)據(jù)共享性好，但系統(tǒng)不易擴(kuò)展，可靠性差。 3．網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)． 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指以能夠相互共享硬件、軟件、數(shù)據(jù)資料的方式連接起來的，各自具備獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。在20世紀(jì)90年代中期以前，常用的是微機(jī)局域網(wǎng)(LAN)結(jié)構(gòu)，如NOVELL網(wǎng)等。微機(jī)局域網(wǎng)一般由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)接口卡和通信電纜等基本硬件組成。這種結(jié)構(gòu)適合于需分散處理，遠(yuǎn)程查詢較少的大型企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。20世紀(jì)90年代中期以后，一種新的功能更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，即客戶機(jī)／服務(wù)器化／S)結(jié)構(gòu)開始在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中應(yīng)用?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)是一種分布式計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)，它由客戶機(jī)和服務(wù)器兩種設(shè)備通過局域網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起形成，具有較高的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)擴(kuò)展功能，是大中型企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選購的理想模式。進(jìn)入2000年以來，隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的迅速發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器／服務(wù)器(B／S)結(jié)構(gòu)開始出現(xiàn)，它不僅具有遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理功能，更主要的是支持電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的一體化處理。 (二)軟件 軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是由機(jī)器設(shè)計(jì)者配置提供的，用來使用和管理計(jì)算機(jī)的軟件。如各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、高級(jí)語言、軟件開發(fā)工具等軟件。應(yīng)用軟件是用戶利用計(jì)算機(jī)以及它所提供的各種系統(tǒng)軟件，編制解決用戶各種實(shí)際問題的程序。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件包括商品化會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)專用軟件。 (三)人員 系統(tǒng)人員一般指直接開發(fā)、使用、維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人。這些人員包括系統(tǒng)分析員、程序員、硬件維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員等。 (四)規(guī)程 規(guī)程是指用來管理和控制系統(tǒng)運(yùn)行的各種規(guī)定、制度。如系統(tǒng)操作手冊，各種內(nèi)部管理制度等。 (五)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)(信息)是系統(tǒng)處理的對(duì)象和目的。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)平時(shí)一般是以數(shù)據(jù)庫等文件形式存放在計(jì)算機(jī)存貯設(shè)備中的。作為存檔會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般要打印輸出，包括憑證、帳簿、報(bào)表等。 二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 根據(jù)會(huì)計(jì)的職能，一般可把電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。在上述三個(gè)系統(tǒng)中，電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是基礎(chǔ)，電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，是在電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所產(chǎn)生的正確信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步輔助管理和決策處理的。 關(guān)于上述三個(gè)系統(tǒng)具體的功能劃分尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的模式，具體構(gòu)成一般受行業(yè)特點(diǎn)和具體企業(yè)管理要求的影響。其中，電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)相對(duì)比較規(guī)范。以工業(yè)企業(yè)為例，一般可包括存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本、帳務(wù)、報(bào)表六大模塊，它們以帳務(wù)處理模塊為核心，通過機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證為接口連接在一起，構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在上述六大模塊中，存貨模塊可以產(chǎn)生材料收付存匯總表、產(chǎn)成品收發(fā)存匯總表等盤存表，并通過這些盤存表作出有關(guān)的轉(zhuǎn)帳憑證，這些憑證一般由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制，故也稱機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證，這些憑證經(jīng)確認(rèn)后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入帳務(wù)處理模塊。同樣，工資模塊可以產(chǎn)生工資分配匯總表，并作有關(guān)工資分配的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證，；固定資產(chǎn)模塊可以產(chǎn)生固定資產(chǎn)折舊提存表，并作有關(guān)折舊的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證；成本模塊可以產(chǎn)生成本計(jì)算單，并作有關(guān)成本結(jié)轉(zhuǎn)的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證。這些轉(zhuǎn)帳憑證經(jīng)確認(rèn)后，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入帳務(wù)處理模塊。而報(bào)表模塊的數(shù)據(jù)，則一般是通過用戶自定義的取數(shù)公式，自動(dòng)從帳務(wù)處理模塊中提取生成的。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)各模塊之間的關(guān)系如圖1—1所示。
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