【文章內(nèi)容簡介】 6）材料供貨商和價格確定后，材料員即與供貨商洽談買賣合同條款。合同的簽訂須經(jīng)物資部或公司經(jīng)理批準。 7）采購合同經(jīng)雙方簽章生效后，按合同付款進度，通過項目部、廠向財務(wù)部申請貨款。8）物資部按合同約定的交貨進度，及時催促供應(yīng)方按時發(fā)貨。接收單位的材料員按照相關(guān)驗收制度對材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行復核后簽收。如發(fā)現(xiàn)以上內(nèi)容與合同約定標準不符，材料員可拒絕接收或要求退貨，并通知采購員。 9）材料員負責會同相關(guān)人員就退貨、換貨、經(jīng)濟補償、賠償?shù)仁乱伺c供貨商進行談判。10）供貨結(jié)束后，協(xié)同項目部、廠相關(guān)人員辦好貨款結(jié)算手續(xù)。能進行銀行結(jié)算的，盡量實行銀行結(jié)算。 11）物資部會同相關(guān)部門對材料員的工作、行為進行考核、評價。內(nèi)容包括：采購目標成本的完成情況；采購合同履約和違約程度；采購成本節(jié)約或損失額；采購材料質(zhì)量合格率；價格波動情況的掌握程度；供貨商穩(wěn)定性和開拓新供貨商情況；誠信度、道德質(zhì)量及廉潔自律程度等。以此作為績效考核的依據(jù)，并做出相應(yīng)的獎勵和處罰。報價單元格式見下表：報 價 單 報價單號： 報價日期： 年 月 日 有效日期：至 年 月 日 我公司的信息：公司名稱：公司地址： 聯(lián) 系 人： 手機號碼： 傳真號碼： 郵箱地址：需要材料的項目部地址：貴公司的信息：公司名稱： 客戶地址： 聯(lián)系人： 傳真號碼： 電話號碼： 手機號碼： 我公司由于工程需要，需采購 一批，具體數(shù)量、規(guī)格型號見下表：請貴公司給出合理報價，我公司會認真考慮，希望我們能成為友好合作伙伴，同時對貴公司的友好合作和支持表示感謝！序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額備 注說明：合 計：注：此價格為包含運至工地的運費及開具正規(guī)發(fā)票的稅款。付款方式： 請貴公司蓋章后發(fā)傳真或掃描電子郵件，再次感謝貴公司與您的合作與支持！熟悉材料成本核算流程，配合公司做好成本核算工作。材料成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個極其重要的環(huán)節(jié)。認真做好成本核算工作，對于加強成本管理，促進增產(chǎn)節(jié)約，發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)都有著重要的意義。材料的核算作為成本核算的一部分，同樣具有很重要的意義。我們公司材料核算主要是按實際用量對材料進行核算。公司規(guī)定一般核算周期是從工程開工至本年12月25日為一個時間階段，材料成本核算主要分為以下幾個分析表：91主要材料分析表主要材料分析包括材料名稱，材料規(guī)格、單位、圖紙用量、變更增減量、總設(shè)計用量、實際用量、盈虧量、盈虧率%、實際購買價格和實際購買金額等這幾個大項。若是一個工程完工做整體的材料核算，需要把上述內(nèi)容填寫完整，即圖紙設(shè)計用量，有無變更量，還有一個是總設(shè)計用量、盈虧量和盈虧率都要逐一填寫完整。其中總設(shè)計用量=圖紙設(shè)計用量177。變更增減量；實際用量就是施工過程中實際發(fā)生的材料數(shù)量；盈虧量即總設(shè)計用量與實際用量的差值，正值為盈余，負值為虧損；盈虧率=盈虧量/總設(shè)計用量，項目部對材料分析完成后，應(yīng)由工程部對材料的總設(shè)計用量進行核實，并由材料部對該項目的材料實際用量進行核實。其中牽扯到水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼時填寫厚度及面積即可，其價格不用填寫及合計，這個費用由工程部直接從成本中扣除。具體表格見表一。92主要材料實際用量分析表主要材料實際用量分析具體包括材料名稱、材料規(guī)格、單位、開工前庫存、完工后庫存、購買量、調(diào)撥量、實際用量、單價（均價）、實際金額、開工前庫存價格、完工后庫存價格等這幾個大項。做材料實際用量分析時一定要按實際發(fā)生的材料名稱和實際的材料規(guī)格進行填寫，每種材料的每種規(guī)格都應(yīng)單獨計算；材料的實際用量=購買量+開工前庫存完工后的庫存177。調(diào)撥量；單價也就是均價，這個是歷年來材料成本核算中材料員最為糾結(jié)的一項，不知該如何填寫，現(xiàn)在有一個最簡單明了的辦法，也就是若是同一種材料即有庫存又有調(diào)撥還有購買的話，為了避免混淆，分別填寫上庫存數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量和購買數(shù)量。單價也是如此，庫存的就寫上往年庫存時的單價、調(diào)撥的若是調(diào)出的，單價還是該項目購買時的單價，可以直接從購買量里減去，這個不會影響單價和金額；若是材料調(diào)入，就要以調(diào)出單位全年的材料均價執(zhí)行，這樣算出來的結(jié)果誤差不但小，而且直觀、容易理解和接受。主要材料實際用量分析中的實際用量和主要材料分析中的實際用量是一致的。具體表格見表二。93項目往來分析表 項目往來分析具體包括往來工程名稱，發(fā)生事項（材料）、規(guī)格、單位、單價、調(diào)出量、調(diào)入量、調(diào)出金額、調(diào)入金額及調(diào)撥單編號這幾項。往來工程名稱即材料發(fā)生調(diào)撥時所對應(yīng)的工程項目名稱；調(diào)出量即是從該項目調(diào)到其它項目的材料數(shù)量；調(diào)入量即是從其它項目調(diào)到該項目的材料數(shù)量；單價均為調(diào)出單位該材料的全年均價；調(diào)出金額=調(diào)出數(shù)量調(diào)出單價，調(diào)入金額=調(diào)入數(shù)量調(diào)入單價；調(diào)撥單編號即是填寫材料調(diào)撥的單據(jù)編號。當發(fā)生項目往來時，兩個項目都應(yīng)填寫此表，以雙方材料員簽字為準。具體表格見表三。94各種費用匯總表 此表包括的人工費、材料費、機械費等等，材料上只需要填寫材料費、項目流出金額、項目流入金額、開工前庫存、完工后庫存即可。材料費=材料報表費用177。項目往來+開工前庫存完工后庫存。此表所填數(shù)據(jù)均為上述三表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)。具體表格見表四。41 / 41 主要材料分析表 表一項目名稱：日期： 年 月 日 年 月 日序號材料名稱材料規(guī)格單位圖紙用量變更增減量總設(shè)計用量實際用量盈虧量盈虧率%實際購買價格實際 　 金額　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計　　　　　　　　　　工程部：材料部：項目經(jīng)理：注：材料的規(guī)格應(yīng)按實際發(fā)生的填寫，每種材料的每種規(guī)格都應(yīng)單獨計算。 總設(shè)計用量為圖紙用量加變更量；總設(shè)計用量與實際用量的差值即為盈虧量，正值為盈余，負值為虧損。 實際用量應(yīng)加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。 項目部對材料分析完成后，應(yīng)由工程部對材料的總設(shè)計用量進行核實，并由材料部對該項目的材料實際用量進行核實。 水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼應(yīng)同時填寫厚度及面積。其價格不用填寫及合計。 主要材料實際用量分析表 表二項目名稱：日期： 年 月 日 年 月 日序號材料名稱材料規(guī)格單位開工前庫存完工后庫存購買量調(diào)撥量實際 用量單價實際購買金額開工前庫存價格完工后庫存價格備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計　　　　　　　　　　材料部：項目經(jīng)理：注：材料的規(guī)格應(yīng)按實際發(fā)生的填寫，每種材料的每種規(guī)格都應(yīng)單獨計算。 實際用量應(yīng)加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。 項目部對材料庫存及實際用量分析完成后，由材料部對該項目的材料實際用量進行核實。 本表應(yīng)與“主要材料分析表”中的實際用量相對應(yīng)。 項目部往來分析表 表三項目名稱： 日期： 年 月 日 年 月 日序號往來工程名稱發(fā)生事項規(guī)格單位單價調(diào)出量調(diào)入量調(diào)出金額/元調(diào)入金額/元調(diào)撥單編號　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計　　　　　　　　　　物資部：項目經(jīng)理：注：往來工程名稱為發(fā)生往來時所對應(yīng)的工程項目名稱。 發(fā)生事項為項目部之間實際發(fā)生的材料、設(shè)備等具體事項。 流出量為本項目部給其它項目部提供服務(wù)時的數(shù)量，轉(zhuǎn)入量為其它項目部為本項目部提供服務(wù)時的數(shù)量。 每個項目部都應(yīng)填寫本表，當發(fā)生