工程建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會干部紀(jì)律制度(編輯修改稿)
2025-08-30 03:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的態(tài)度，充分了解情況后，才可批假。全體活動由辦公室統(tǒng)一考勤，各部門組織的活動由各部部長或主要負(fù)責(zé)人考勤，辦公室進(jìn)行抽查并備案。第四章 會 議 制 度團(tuán)委學(xué)生會例會每周四晚上召開（夏季21:30開始，冬季21:00開始），部長及以上干部會議與副部長及以上干部會議輪流召開，有重大工作時(shí)，臨時(shí)舉行會議。團(tuán)委學(xué)生會各部內(nèi)部例會，定期召開，時(shí)間須上報(bào)分管的主席團(tuán)成員,各部門將統(tǒng)一下發(fā)會議記錄本，每次會議需如實(shí)填寫會議記錄。主席團(tuán)不定期進(jìn)行檢查。無特殊情況，各級會議與會人員都必須準(zhǔn)時(shí)出席。如有事不能到會，須事先向團(tuán)委第一副書記或?qū)W生會主席請假。否則，一律視為無故缺席（特殊情況須事后補(bǔ)假），無故缺席三次或三次以上者，將按照《團(tuán)委學(xué)生會考勤制度》嚴(yán)肅處理。如例會時(shí)間、地點(diǎn)有變，辦公室將另行通知。不得穿背心和拖鞋參加會議，與會人員務(wù)必對通訊工具進(jìn)行消音處理或關(guān)機(jī)。例會上需認(rèn)真聽取并記錄會議要點(diǎn)，禁止聊天或做與會議無關(guān)事項(xiàng)。會議進(jìn)行期間不得進(jìn)出會場，影響會議的正常進(jìn)行。各部部長或副部長須在例會上向主席團(tuán)匯報(bào)近期工作及短期工作計(jì)劃。各部門每月29日晚21:00前需將本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃發(fā)給分管主席團(tuán)成員和團(tuán)一副。會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，原則上22:20前結(jié)束會議。各部門不得因部門會議影響到學(xué)院晚歸督查。由辦公室人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，各部會議自行負(fù)責(zé)記錄，與會人員并作好記錄。第五章 辦 公 制 度辦公室負(fù)責(zé)日常和節(jié)假日臨時(shí)值班的安排與監(jiān)督； 值班人員要按時(shí)到崗，認(rèn)真做值班記錄，接待來訪，接聽電話并將信息記錄，及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)。 認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，具體要求參見《值班制度》； 值班要求：值班人員穿戴整潔，舉止得體，對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩，不得做與值班工作無關(guān)的事情，不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無關(guān)事宜，不得吸煙。值班人員必須保持辦公室的清潔衛(wèi)生，離值前作好衛(wèi)生打掃。 （一）值班期間如有外來人員借辦公物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行： 首先確認(rèn)來借人員身份，值班人員確認(rèn)所借物品狀態(tài)良好，可以外借； 值班人員按照登記表詳細(xì)記錄，并妥善保存，將物品借出（宣傳板須經(jīng)宣傳部長同意）； 記錄在值班日志上，并通知辦公室主任。外借物品如有遺失，追究當(dāng)日值班人員責(zé)任，并原價(jià)賠償； （二）值班期間如有外來人員歸還物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行： 檢查所歸還物品無誤完好后，將物品放歸原位； 按登記核銷，歸還來人證件。 出現(xiàn)任何問題由本日值班人員負(fù)責(zé)； 因事不能按時(shí)值班者，至少需要提前一天向辦公室
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