單證計劃調度崗位工作流程圖(編輯修改稿)
2024-08-30 01:29 本頁面
【文章內容簡介】 書欠款額度100以下俞堯昌副總裁批示即可，欠款額度100萬以上要求執(zhí)行總裁批示。⑤ 這一方面也是為了保障公司的利益，規(guī)范工作制度。另外要求些都是很重要的。貨款問題注意細節(jié)：a、 原則上：發(fā)貨采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則、超市或專業(yè)連鎖系統(tǒng)有帳期或信用額度。b、 票據(jù)類型：匯票、銀行承匯（三方銀行承匯必須按“銀行提貨單”金額提貨）、電匯（新單位必須貨款到我司帳戶中方可發(fā)貨）、支票（只限廣東部分區(qū)域廣州、東莞、江門、佛山）。c、 當收到票據(jù)后，先檢查票據(jù)是否有問題，如蓋章模糊、字體不規(guī)范。d、 復印一式四份，留檔、給財務（2份）、出納；e、 原件登記在本子上并給出納簽收；f、 若遇到退票的，如蓋章不清，超過三次背書的，馬上退回辦事處重辦，并定期跟蹤情況，直到寄回公司。g、 做好全國三方客戶（保兌倉）的余額明細表，要是有票據(jù)快要期的客戶時，要馬上提醒業(yè)務員去跟進，讓客戶盡快到三方銀行存錢辦提貨通知書。h、 抓緊資金回籠，公司總部對業(yè)務員前期已傳真過來的匯票、銀承或電匯底單，超過10天還未寄回公司財務的，除電話通知他們立即寄回外，還要將客戶名稱、票號、金額、負責收款的業(yè)務名單登記清楚，如果超過20天還未寄回或者換了票不通知公司的，除要業(yè)務員說明清楚原因外，給予一定的扣罰。i、 返利手續(xù)未辦完如何發(fā)貨？客戶必確認我司財務的“財務對帳單”，再由客戶出保證書，方可發(fā)貨。5） 分配貨源 將目前庫存型號結合各地區(qū)訂單情況進行分配，根據(jù)各業(yè)務主管的要求安排貨源6） 計算車位，安排贈品根據(jù)分配好貨源的訂單開始計算車位，超過整車車位或略少與整車的訂單與業(yè)務人員聯(lián)系略做調整，保證整車出貨，盡量避免走臨擔， 因為目前運費空漲，公司承擔了很大運輸壓力。每做一份訂貨單的同時，要優(yōu)先考慮售后部是否有配件、辦事處是否贈品、樣機和資料隨貨走，還要注意這個要發(fā)貨的單位是否已經(jīng)有手續(xù)要求在發(fā)貨單價中下浮返利差價；注意準確計算產(chǎn)品裝車貨運量，如果該客戶走的是零擔，就必須要在訂單上注明清楚；如果遇到是第一次發(fā)貨的客戶，就要讓業(yè)務員提前提供資料——單位全稱、收貨詳細地址、聯(lián)系人電話、收貨時間、貨倉在市區(qū)還是在郊區(qū)、白天貨車通行有無限制、有無裝卸工人，要提醒業(yè)務員該客戶由于是首次發(fā)貨，因此該客戶的票據(jù)要收到正本、電匯要到公司帳戶上才能安排發(fā)貨，等等。具體明細見附表一： 安排出貨：1） 做好計劃單后，根據(jù)計劃單叫車，即安排運輸車隊次日來廠裝貨。2） 將做好的計劃單送財務單證組打單。財務打單人員按“產(chǎn)品訂貨單”打印成“產(chǎn)品提貨通知單”。 “產(chǎn)品提貨通知單”各聯(lián)作用：① 第一聯(lián)業(yè)務科存查——財務打單人員存檔② 第二聯(lián)倉庫存——倉庫計帳員計帳③ 第三聯(lián)財會部門結算——財務部人員計帳④ 第四聯(lián)銷售計提及財務結算——財務部人員計帳⑤ 第五聯(lián)送貨回單——運輸公司運費結算⑥ 第六聯(lián)業(yè)務員存——相關業(yè)務員記帳存檔⑦ 第七聯(lián)隨貨同行——運輸司機存檔⑧ 第八聯(lián)門衛(wèi)放行——保衛(wèi)科存檔3） 將打好的產(chǎn)品提貨通知單交財務科審核，蓋“發(fā)出商品專用章”確認。4） 將蓋好章的計劃單轉交運輸調度員，運輸調度員按運輸公司的車輛情況具體安排發(fā)運。并在“產(chǎn)品提貨通知單”右上角標注具體車號。安排車隊司機去倉庫提貨。5） 財務
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