辦公室部門職位說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 01:04 本頁面
【文章內容簡介】 決方案，對于超出職能范圍的情況，如實向總經(jīng)理匯報，并提出參考意見請總經(jīng)理室裁定。信息管理，規(guī)范計算機系統(tǒng)應用行為，明確公司信息管理的分工、信息處理的程序、信息存儲和使用的要求，經(jīng)總經(jīng)理室審批后組織實施。，制定部門和全公司信息投資預算方案、信息設備采購方案，報總經(jīng)理批準后組織實施。 、了解計算機軟、硬件的性能和市場行情，收集相關供應商的資料，負責與供應商聯(lián)系、洽談，為領導做出引進先進信息技術的決策提供參考意見。、傳真等信息設備和計算機應用系統(tǒng)進行一次全面的檢查和維護；對計算機硬件設備進行維護、保養(yǎng)，對軟件使用情況進行跟蹤檢查和維護、升級；對于各部門在計算機系統(tǒng)應用中反映的問題要立即解決處理，不拖延、推諉。，做好防毒軟件升級，在病毒爆發(fā)日前要提醒各部門注意防毒，做好防止黑客入侵的技術工作，確保公司計算機應用系統(tǒng)的安全性和計算機信息資料的保密性。，提高員工應用水平。、整理有關政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息，及時掌握公司相關的經(jīng)營、管理信息，每月向總經(jīng)理室匯報一次；遇有重要信息，立即匯報。：根據(jù)領導交辦的工作或公司管理中需要解決的重點問題，廣泛收集相關信息，必要時確定調研項目，做好調研前基礎工作，明確調研的目的和任務，制定調研計劃，聯(lián)系調研單位和有關人員，做好調研記錄，認真整理、分析資料，撰寫書面報告呈送領導參考審閱。公文處理、通知、明傳電報、傳真、電話指示；下級單位的請示、報告、傳真；平行單位的函件、傳真，必須按照準確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定，進行拆封、登記、閱讀，按照公文的時間、內容和要求及時分轉、注批注辦、傳閱、催辦、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、分發(fā)、立卷、存檔，并做好記錄。、電報、信函及其他文字材料，都必須按照發(fā)文規(guī)范做好擬稿、核稿、簽發(fā)、登記編號、繕印、校對、用印、封發(fā)、立卷、歸檔工作，并做好記錄。，協(xié)助領導起草會議講話稿等有關文件，做到工作及時，文稿質量符合領導要求。會務工作、有秩序地做好會前準備、會中管理和服務、會后辦結事宜。掌握會議的時間、地點、內容、出席人員、議程，布置會場、安排食宿、調度車輛有條有序，做到承上起下、聯(lián)絡左右、內外照應，妥善應
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