辦公室主任職位說明書(編輯修改稿)
2024-11-09 17:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查，保證公司管理規(guī)章制度的切實可行。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限1）有權(quán)對經(jīng)過審批的廣告宣傳公關(guān)活動的費用支出進行總體控制。2）有權(quán)參加或列席公司各種會議。3）有權(quán)對公司車輛進行統(tǒng)一調(diào)度/4）有權(quán)對重要會議所形成之決議的執(zhí)行情況進行核查。5）對下屬人員的工作有指導(dǎo)和考核權(quán)。責(zé)任1）對公司形象設(shè)計、廣告宣傳及公關(guān)策劃負(fù)組織責(zé)任。2）對公司廣告宣傳及公關(guān)活動預(yù)算經(jīng)費的支出負(fù)總體控制責(zé)任。3）對公司對外宣傳材料、公司文件、報告及各種管理制度負(fù)審核責(zé)任。4）對公司印章的刻制、保管、使用及注銷負(fù)有直接責(zé)任。5）對公司辦公用車輛的使用負(fù)調(diào)度及協(xié)度責(zé)任。6）對公司內(nèi)部大型會議及慶典活動的會務(wù)組織工作負(fù)主持責(zé)任。所受指導(dǎo)：接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行選擇并根據(jù)情況加以調(diào)整，一般情況向無須上級請示。所予指導(dǎo)：向公關(guān)主管及廣告宣傳主管下達工作任務(wù)及工作目標(biāo)，對其工作予以考核指導(dǎo)。對秘書及下級工作人員予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四篇：亞東建設(shè)集團辦公室主任職位說明書20140504亞東建設(shè)集團辦公室主任職位說明書 基本信息職位名稱：亞東建設(shè)集團辦公室主任 職位編號： YDJSBG05編制日期：20091111版本：： 興茂建司 工作關(guān)系 直接上級：總經(jīng)理直接下級：集團辦公室全體員工及各公司辦公室主任或內(nèi)勤人數(shù)：20橫向聯(lián)系部門：集團各職能部門辦公室和各分公司外部聯(lián)系：強職位概述根據(jù)集團公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，組織并實施建筑公司生產(chǎn)計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司日常管理工作和隊伍建設(shè)，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。 崗位職責(zé)績效考核要點本職工作建筑公司規(guī)劃的制定與執(zhí)行情況；本職工作月工作計劃完成情況；周工作計劃的完成情況；日清日結(jié)完成情況； 上級臨時交辦任務(wù)的結(jié)果達成率。執(zhí)行的管理制度： 《計劃管理制度》 《干部管理制度》 《運行體系》 崗位職責(zé)組織、匯總公司綜合性資料，草擬公司計劃，和其他綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，監(jiān)督檢查辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管 理制度的擬訂和修改工作。圍繞集團公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真作好布置工作，并組織實施。及時組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。 負(fù)責(zé)公司日常人事考勤工作、辦公用品的領(lǐng)用等行政事務(wù)。負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待工作，同時負(fù)責(zé)對集團主管部門的聯(lián)系。負(fù)責(zé)完成建司
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