辦公室部門職位說明書(已改無錯(cuò)字)
2022-08-31 01:04:53 本頁面
【正文】 對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的事項(xiàng)。、攝像、記錄，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的擬定，必要時(shí)形成內(nèi)參后發(fā)文。、決議，檢查落實(shí)情況并及時(shí)做好匯報(bào)工作。檔案管理，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。、保管檔案，及時(shí)做好檔案的收集、鑒定、整理等工作；履行保密職能，按要求及時(shí)收發(fā)、登記、保管、銷毀保密文件。，檢查督促重要檔案的收集、歸檔情況。接待與公共關(guān)系：事先或迅速了解來訪人員的基本情況和來訪目的，熱情接待來訪人員或聯(lián)系有關(guān)人員接待；對(duì)重要客人來訪，要迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，商定接待方案，落實(shí)相關(guān)人員參加接待并準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)談資料。 ：了解外事活動(dòng)基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，嚴(yán)格掌握抵達(dá)、離開時(shí)間，落實(shí)專人負(fù)責(zé)迎送和相關(guān)人員參加接待，提供相關(guān)資料。做好接待工作小結(jié)。：提前做好準(zhǔn)備，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料，落實(shí)專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。：事先制定計(jì)劃，確定時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，安排活動(dòng)場(chǎng)地，發(fā)出請(qǐng)柬，落實(shí)迎送、接待人員，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)宣傳資料。，接待誠懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。、處理公司的對(duì)外事務(wù)，協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系；及時(shí)拜訪有關(guān)單位和人員，妥善辦理相關(guān)事宜；及時(shí)安排適當(dāng)?shù)娜藛T參加外部相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。，聯(lián)系CIS設(shè)計(jì)單位，審核設(shè)計(jì)結(jié)果，組織導(dǎo)入CIS系統(tǒng)。，以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。 、維護(hù)公司網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)頁、發(fā)布信息。、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件的信息，分析其后果，及時(shí)做出應(yīng)對(duì)處理，重要事件要提出處理意見報(bào)總經(jīng)理室決策。后勤保障，綠化、美化辦公環(huán)境，辦公場(chǎng)所公共部位要做到整齊、清潔、明亮、無異味。，確定供應(yīng)商，保證衛(wèi)生、營養(yǎng)合理。、勞保用品、禮品庫存及消耗情況，及時(shí)編制采購計(jì)劃，實(shí)施采購。保證采購價(jià)格合理，質(zhì)量優(yōu)良，嚴(yán)格掌握發(fā)放范圍，不積壓浪費(fèi)。采購?fù)戤呉獞{貨票清點(diǎn)入庫，單據(jù)、賬目、手續(xù)齊全、清楚。要建立發(fā)放、領(lǐng)用制度，做好記賬、核算工作。，按時(shí)結(jié)算租賃費(fèi)用，做好車輛使用調(diào)度。固定資產(chǎn)管理、造冊(cè)登記。，在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上確定增添，
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