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正文內(nèi)容

出納工作人員的基本原則(編輯修改稿)

2024-08-30 00:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 方面  出納員必須由具有財會專門知識、持有會計從業(yè)資格證書的人擔(dān)任,只有這樣,他才會清醒認(rèn)識到會計核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是會計核算內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的重要組成部分之一。明白了這一點的出納員會自主地將自己的行為約束在業(yè)務(wù)規(guī)范范圍之內(nèi),不敢存有貪婪之心在。目前很多中小企業(yè)任用沒有會計從業(yè)資格證書的人員從事財務(wù)會計、出納工作,這實際上不僅是對企業(yè)不負(fù)責(zé),而且也是對被任用的財務(wù)會計人員不負(fù)責(zé)任。   企業(yè)內(nèi)部必須建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度,對不相容的崗位應(yīng)當(dāng)相互分離、相互制約和相互約束。銀行存款日記賬的登記和債權(quán)務(wù)賬戶的登記是兩個不相容的崗位,應(yīng)當(dāng)分別由不同的人擔(dān)任,以便建立起內(nèi)部的監(jiān)督控制制度。對此,我國各種法規(guī)和制度都有明確的規(guī)定。   A. 《會計法》第二十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離,相互制約;......”   B. 第三十七條規(guī)定:“會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!?  C. 《內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金(試行)》第六條規(guī)定:“單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。”   有關(guān)法律和制度之所以對出納員的崗位進(jìn)行如此細(xì)致的規(guī)定,就是為了建立崗位之間的制約監(jiān)督制度,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全。存款賬戶和債權(quán)債務(wù)賬戶經(jīng)常要發(fā)生錢款的相互劃賬。出納員既存款的收支,又管理債權(quán)債務(wù)的往來登記,造成錢款收支和債權(quán)債務(wù)賬戶之間失去了制約,出納員很容易利用手中權(quán)利營私舞弊。   企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)減少憑證流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)而將不相容的銀行存款登記和債權(quán)債務(wù)的登記交給出納員一人擔(dān)任,這在事實上使得不同崗之間、不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間失去了相互制約和相互監(jiān)督的機(jī)制,為出納員的貪污公款創(chuàng)造了條件。如果企業(yè)將銀行存款的登記和債權(quán)債務(wù)的登記分別設(shè)置成兩個崗位,任何一筆款項的收入和款項的支付都必須經(jīng)過兩個人之手,在這兩個崗位之間形成一種相互監(jiān)、相互制約的機(jī)制,出納員就不可能肆無忌憚地進(jìn)行貪污了。多一層監(jiān)督,少一分舞弊的可能,每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視這個道理。   目前在不少中小企業(yè)中,不僅出納和債權(quán)債務(wù)的崗位不分,會計和出納就是由一個人擔(dān)任,出納兼會計或者會計兼出納,這樣雖然節(jié)省了人員開支,但是對企業(yè)財產(chǎn)安全的威脅更大。試設(shè)想一下,從實際支出的成本來看,是財產(chǎn)流失的損失大,還是人員開支成本大,我想,每個經(jīng)營者都應(yīng)該會算這筆賬的吧?會計 百科名片會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運用專門方法對企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織打經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計信息,并隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開著預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動,是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。拼音:ku224。i j236。   英語:accounting   詞典定義:① 監(jiān)督和管理財務(wù)的工作,主要內(nèi)容有填制各種記賬憑證,處理賬務(wù),編制各種有關(guān)報表等。  ?、?擔(dān)任會計工作的人員。    專業(yè)定義:會計是以貨幣為主要計量單位,采用一系列專門的方法和程序,對經(jīng)濟(jì)交易或事項進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地核算和監(jiān)督,提供經(jīng)濟(jì)信息,參與預(yù)測決策的一種 會計管理活動   會計是對一個單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告,作出預(yù)測,參與決策,實行監(jiān)督,旨在實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動。   會計可分財務(wù)會計和管理會計兩部分。   財務(wù)會計:編制財務(wù)報表,為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供信息。財務(wù)會計的信息是提供廣泛的用戶。其重點在于報告財務(wù)狀況和營運狀況。   管理會計:主要是對企業(yè)的管理層提供信息,作為企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行決策的依據(jù)。沒有標(biāo)準(zhǔn)的模式、不受會計準(zhǔn)則的控制。 會計的職能主要是反映和控制經(jīng)濟(jì)活動過程,保證會計信息的合法、真實、準(zhǔn)確和完整,為管理經(jīng)濟(jì)提供必要的財務(wù)資料,并參與決策,謀求最佳的經(jīng)濟(jì)效益。會計這學(xué)科十分簡單,比搞科研,搞發(fā)明創(chuàng)造簡單多了,因為他是一項制度型的工作,就是人家給你規(guī)定好了規(guī)則,你按這個規(guī)則來干就行,違反這個規(guī)則就是錯的。而你的工作就是按照這個規(guī)則把公司的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動記下來。這有什么神秘的啊。我們國家主要是會計環(huán)境不好,所以,你光懂這些個規(guī)則沒用,不像外國,把會計制度背過就能當(dāng)個ACCA什么的,在中國肯定不行。你還得懂怎么偷稅,怎么作假,怎么做人,這難度就大一點了。[編輯本段]會計的基本性質(zhì)核算方法  主要有:設(shè)置帳戶和帳簿,填制和審核會計憑證,復(fù)式記賬,成本計算,財產(chǎn)清查,編制會計報表和檢查、考核、分析會計資料等,最重要的是進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理事務(wù)。    會計的方法是履行會計職能,完成會計任務(wù),實現(xiàn)會計目標(biāo)的方式,是會計管理的手段。   會計的核算方法一般包括: 設(shè)置帳戶和帳簿,填制和審核會計憑證,復(fù)式記賬,成本計算,財產(chǎn)清查,編制會計報表和檢查、考核、分析會計資料等,最重要的是進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理事務(wù)。 會計的分類  按其報告的對象不同而分為:財務(wù)會計和管理會計。   按行業(yè)分為:工業(yè)企業(yè)會計 、商品流通會計 、 金融證券會計 、保險企業(yè)會計 、 施工企業(yè)會計 、房地產(chǎn)業(yè)會計 、郵電通訊會計 、農(nóng)業(yè)企業(yè)會計、旅游餐飲會計 、 醫(yī)療衛(wèi)生會計 、 交通運輸會計 、 文化教育會計 、物業(yè)管理會計、 行政事業(yè)會計 、 上市公司會計 、物流企業(yè)會計 、連鎖經(jīng)營會計 、 出版印刷會計 、 私營企業(yè)會計 、 小企業(yè)會計(制造業(yè)) 會計、小企業(yè)會計(商業(yè)) 會計、 電力企業(yè)會計、 煤炭企業(yè)會計 、鋼鐵企業(yè)會計 、 石油化工會計 、 汽車行 現(xiàn)代賬簿業(yè)會計 、 煙草企業(yè)會計、 酒類企業(yè)會計 、 食品企業(yè)會計 、藥品企業(yè)會計、 加工制造會計 、 輕工紡織會計、 外經(jīng)外貿(mào)會計 、 信息咨詢服務(wù)業(yè)會計 、 廣告服務(wù)會計 、房屋中介服務(wù)會計 、市場(農(nóng)貿(mào)、五金、批發(fā)、建材、服裝等)會計 、個人獨資企業(yè)會計 、 高新技術(shù)企業(yè)會計 、軟件及集成電路會計。   按工作內(nèi)容分為:總帳會計、往來會計、成本會計、材料會計等。 會計的對象  會計的對象是指會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容,即特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動通常又稱為價值運動或資金運動。資金運動包括特定主體的資金投入、資金運用和資金退出等過程。 會計的職能  會計的基本職能包括進(jìn)行會計核算和實施會計監(jiān)督兩個方面。   會計核算職能是指主要運用貨幣計量形式,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告,從數(shù)量上連續(xù)、系統(tǒng)和完整的反映各個單位的經(jīng)濟(jì)活動情況,為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益提供會計信息。   會計監(jiān)督職能是指對特定主體經(jīng)濟(jì)活動和相關(guān)會計核算的合法性、合理性進(jìn)行審查。 會計的要素  (一)會計要素及其內(nèi)容   會計要素是對會計對象進(jìn)行的基本分類,是會計核算對象的具體化。   企業(yè)會計要素分為六大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三項會計要素主要反映企業(yè)的財務(wù)狀況;收入、費用和利潤三項會計要素主要反映企業(yè)的經(jīng)營成果。   事業(yè)單位會計要素分為五大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。  ?。ǘ┓从称髽I(yè)財務(wù)狀況的會計要素    (Asset)   資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。資產(chǎn)的主要特征有:   (1)資產(chǎn)是由企業(yè)過去的交易或事項形成的。企業(yè)過去的交易或事項包括購買、生產(chǎn)、制造行為或者其他交易或事項。預(yù)期在未來發(fā)生的交易或事項不形成資產(chǎn)。   (2)資產(chǎn)是由企業(yè)擁有或者控制的資源。由企業(yè)擁有或者控制,是指企業(yè)享有某項資源的所有權(quán),或者雖然不享有某項資源的所有權(quán),但該資源能被企業(yè)所控制。  ?。?)資產(chǎn)預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,是指直接或間接導(dǎo)致現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入企業(yè)的潛力。   資產(chǎn)按流動性分類,可分為流動資產(chǎn) (Current Asset) 和非流動資產(chǎn) (NonCurrent Asset)。   流動資產(chǎn)是指預(yù)計在一個正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出售或耗用,或者主要為交易目的而持有,或者預(yù)計在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)(含一年)變現(xiàn)的資產(chǎn)以及自資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)交換其他資產(chǎn)或清償負(fù)債的能力不受限制的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物。流動資產(chǎn)主要包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、存貨等。   非流動資產(chǎn)是指流動資產(chǎn)以外的資產(chǎn),主要包括長期股權(quán)投資 (LongTerm Investment)、固定資產(chǎn) (Fixed Asset)、在建工程、工程物資、無形資產(chǎn)、開發(fā)支出等。    (Liability)   負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。負(fù)債的主要特征有:  ?。?)負(fù)債是企業(yè)過去的交易或事項形成的現(xiàn)時義務(wù)。現(xiàn)時義務(wù)是指企業(yè)在現(xiàn)行條件下已承擔(dān)的義務(wù)。未來發(fā)生的交易或事項形成的義務(wù),不屬于現(xiàn)時義務(wù), 會計電算化不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為負(fù)債。   (2)負(fù)債的清償預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。   負(fù)債按流動性分類,可分為流動負(fù)債和非流動負(fù)債。   流動負(fù)債是指預(yù)計在一個正常營業(yè)周期中清償、或者主要為交易目的而持有、或者自資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)(含一年)到期應(yīng)予以清償、或者企業(yè)無權(quán)自主地將清償推遲至資產(chǎn)負(fù)債表日后一年以上的負(fù)債。流動負(fù)債主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收款項、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款等。   非流動負(fù)債是指流動負(fù)債以外的負(fù)債,主要包括長期借款、應(yīng)付債券等。    (Owner39。s Equity)   所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益。公司的所有者權(quán)益又稱為股東權(quán)益 (Shareholders39。 Equity)。   所有者權(quán)益包括實收資本(或者股本)(paidin Capital)、資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中,資本公積包括企業(yè)收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分以及直接計入所有者權(quán)益的利得和損失等。盈余公積和未分配利潤又合稱為留存收益 (Retain Earnings)。   (三)反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計要素    (Revenue)   收入是指企業(yè)在日?;顒又行纬傻?、會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。    (Expense)   費用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。    (Profit)   利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果。利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當(dāng)期利潤的利得和損失等。   直接計入當(dāng)期利潤的利得 (Gain) 或損失 (Loss),是指應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益、會導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關(guān)的利得或損失。   就會計原理或基礎(chǔ)工作規(guī)范而言,各類單位基本相同,但行政單位和事業(yè)單位的事業(yè)活動采用的是收付實現(xiàn)制而不是權(quán)責(zé)發(fā)生制,由此導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計要素的設(shè)置及其定義與企業(yè)單位有所區(qū)別。行政事業(yè)單位為資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表(類似企業(yè)的利潤表)設(shè)置了五項會計要素,包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn) 、收入和支出。在會計要素的定義上,以事業(yè)單位會計要素的定義為例,資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利;負(fù)債是指事業(yè)單位所承擔(dān)的能以貨幣計量、需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的債務(wù),包括借入款項、應(yīng)付款項、應(yīng)繳款項等;凈資產(chǎn)是指事業(yè)單位的資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額,包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余等;收
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