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正文內(nèi)容

共圖寧波康大—康大公司崗位說明書v1(編輯修改稿)

2025-08-30 00:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 育水平大學(xué)本科以上,或相關(guān)技能專業(yè)財(cái)會專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)具有助理會計(jì)師資格,需要三至五年工作經(jīng)驗(yàn),且同類崗位一至三年工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識、會計(jì)知識;熟悉國家財(cái)政和財(cái)務(wù)政策;熟悉成本核算操作程序及各類財(cái)務(wù)報(bào)表編制;一般的外語水平(讀、寫及簡單對話)技能技巧掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的使用方法,具有較強(qiáng)的判斷與分析能力、溝通能力、數(shù)據(jù)分析能力;一定的口頭及書面表達(dá)能力;具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神。 出 納職位名稱出納所在部門財(cái)務(wù)部直接上級財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級職位目的:辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)1. 遵守財(cái)務(wù)制度和銀行結(jié)算制度,做好現(xiàn)金管理。2. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。3. 嚴(yán)格審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證金額一致準(zhǔn)確無誤。4. 立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符(包括進(jìn)出口公司與工廠)。5. 堅(jiān)持每星期編制現(xiàn)金流量表,如實(shí)反映和及時(shí)查明帳實(shí)不符及未達(dá)帳項(xiàng)問題,隨時(shí)掌握銀行存款余額。6. 認(rèn)真做好應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)記錄及應(yīng)收款的考核報(bào)表(包括進(jìn)出口公司與工廠)。7. 負(fù)責(zé)對原始憑證報(bào)銷的合理合法性及數(shù)字(金額)的正確性進(jìn)行審核。8. 嚴(yán)格執(zhí)行查匯、劃匯的工作程序與規(guī)定。9. 負(fù)責(zé)結(jié)清中機(jī)代理出口的合作費(fèi)用。10. 嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,購買、保存、領(lǐng)用支票進(jìn)行詳細(xì)登記,支票遺失要即時(shí)辦理掛失手續(xù)。11. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超出部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫或挪用。12. 配合會計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作13. 認(rèn)真做好憑證的裝訂及整理。14. 配合其他會計(jì)做好各種帳務(wù)處理,積極向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)送有關(guān)報(bào)表。15. 掌管保險(xiǎn)柜,保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券等的安全與完整無缺。16. 妥善保管有關(guān)印章和空白收據(jù)。17. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。18. 做好憑證、帳簿和有關(guān)業(yè)務(wù)記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。16. 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)力: 對不符合規(guī)定及與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的收付有拒絕權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門、下屬各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)財(cái)會專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要三至五年工作經(jīng)驗(yàn),且同類崗位一至三年工作經(jīng)驗(yàn)知識熟知會計(jì)法, 掌握財(cái)務(wù)操作程序;一般的外語水平(讀、寫及簡單對話)技能技巧掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的使用方法,具有一定的判斷與分析能力、溝通能力;一定的口頭及書面表達(dá)能力;具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神。 行政人事總監(jiān)職位名稱行政人事總監(jiān)所在部門行政人事部直接上級總經(jīng)理直接下級行政經(jīng)理、人事經(jīng)理職位目的:領(lǐng)導(dǎo)所屬部門進(jìn)行人力資源體系建設(shè);為公司提供良好的后勤保障服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)1. 負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,為重大人事決策提供專家性意見(1) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃(2) 對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見(3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案2. 監(jiān)督下屬部門對人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,并對人力資源管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督(1) 組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期檢查(2) 指導(dǎo)人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的修訂方案,并上報(bào)總經(jīng)理(3) 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查3. 監(jiān)督行政后勤工作的開展,保證良好的后勤服務(wù)(1) 負(fù)責(zé)審定行政部各項(xiàng)工作計(jì)劃(2) 定期檢查行政部計(jì)劃執(zhí)行情況4. 承擔(dān)總經(jīng)理與下屬各部門的信息交流5. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議6. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作7. 制定公司品牌管理策略,維護(hù)公司品牌;8. 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度發(fā)展計(jì)劃和三年滾動發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計(jì)9. 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動10. 參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系11. 負(fù)責(zé)公司對外宣傳的策劃工作,制定對外宣傳的計(jì)劃12. 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對外宣傳計(jì)劃13. 進(jìn)行企業(yè)形象宣傳的同時(shí),輔助實(shí)施企業(yè)產(chǎn)品宣傳14. ISO9000體系的維護(hù)工作15. 其他總經(jīng)理交辦的工作權(quán)力: 公司重大決策的建議權(quán);行政人事本職工作的最終決策權(quán);對直接下級崗位管理權(quán)、考核權(quán)、調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門、下屬各成員企業(yè)辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門相關(guān)機(jī)構(gòu)、媒體、相關(guān)社會團(tuán)體或組織任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)或者具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)需要五年以上工作經(jīng)驗(yàn)且同類崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識;具備外貿(mào)企業(yè)管理方面的知識;了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、競爭對手經(jīng)濟(jì)情況,掌握公司戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營、法律事務(wù)等知識;一般的外語水平(讀、寫及簡單對話)。技能技巧掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的使用方法,具有教強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與分析能力、溝通能力;極強(qiáng)的口頭及書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系能力;具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神。 行政人事副總監(jiān)職位名稱行政人事副總監(jiān)所在部門行政人事部直接上級總經(jīng)理直接下級行政經(jīng)理、人事經(jīng)理職位目的:領(lǐng)導(dǎo)所屬部門進(jìn)行人力資源體系建設(shè);為公司提供良好的后勤保障服務(wù);負(fù)責(zé)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)工作。職責(zé)與工作任務(wù)1. 負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,為重大人事決策提供專家性意見(1) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃(2) 對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見(3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案2. 監(jiān)督下屬部門對人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,并對人力資源管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督(4) 組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期檢查(5) 指導(dǎo)人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的修訂方案,并上報(bào)總經(jīng)理(6) 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查3. 監(jiān)督行政后勤工作的開展,保證良好的后勤服務(wù)(7) 負(fù)責(zé)審定行政部各項(xiàng)工作計(jì)劃(8) 定期檢查行政部計(jì)劃執(zhí)行情況4. 承擔(dān)總經(jīng)理與下屬各部門的信息交流5. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議6. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作7. 制定公司品牌管理策略,維護(hù)公司品牌;8. 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度發(fā)展計(jì)劃和三年滾動發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計(jì)9. 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動10. 參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系11. 負(fù)責(zé)公司對外宣傳的策劃工作,制定對外宣傳的計(jì)劃12. 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對外宣傳計(jì)劃13. 進(jìn)行企業(yè)形象宣傳的同時(shí),輔助實(shí)施企業(yè)產(chǎn)品宣傳14. ISO9000體系的維護(hù)工作15. 其他總經(jīng)理交辦的工作權(quán)力: 公司重大決策的建議權(quán);行政人事本職工作的最終決策權(quán);對直接下級崗位管理權(quán)、考核權(quán)、調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門、下屬各成員企業(yè)辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門相關(guān)機(jī)構(gòu)、媒體、相關(guān)社會團(tuán)體或組織任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)或者具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)需要三至五年工作經(jīng)驗(yàn),且同類崗位一至三年工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識;具備外貿(mào)企業(yè)管理方面的知識;了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、競爭對手經(jīng)濟(jì)情況,掌握公司戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營、法律事務(wù)等知識;一般的外語水平(讀、寫及簡單對話)。技能技巧掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的使用方法,具有教強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與分析能力、溝通能力;極強(qiáng)的口頭及書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系能力;具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神。 行政經(jīng)理職位名稱行政經(jīng)理所在部門行政人事部直接上級行政人事總監(jiān)直接下級行政管理、機(jī)要秘書、司機(jī)、IT工程師職位目的:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作職責(zé)與工作任務(wù)(1) 組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)(2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全(3) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。(4) 組織起草公司行政文件。(5) 組織全公司檔案的管理工作。(6) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。(7) 掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。(8) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。(9) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。(10) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。(11) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。(12) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。(13) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。(14) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。(15) 負(fù)責(zé)對公司車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。(16) 公司公共活動場所的使用。(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(20) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。(21) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。(22) 定期向行政總監(jiān)述職。(23) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(24) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。(25) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。 (26) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。(27) 組織做好保密工作。(28) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)力: 對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán);對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán);有權(quán)向各部門索取必要的資料;對總經(jīng)理指示和高管級會議有權(quán)督辦;有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;對用車申請的審批權(quán);對公共活動場所使用的審批權(quán);業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán);對直接下級崗位管理權(quán)、考核權(quán)、調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門、下屬各成員企業(yè)辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限經(jīng)驗(yàn)需要五年以上工作經(jīng)驗(yàn)且同類崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識;接受過外語教育技能技巧掌握辦公軟件的使用方法,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與分析能力、口頭及書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系能力。 人事經(jīng)理職位名稱人事經(jīng)理所在部門行政人事部直接上級行政人事總監(jiān)直接下級人事經(jīng)理助理職位目的:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用職責(zé)與工作任務(wù)(1) 根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(2) 組織制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人事部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(3) 掌握公司有關(guān)的勞動保護(hù)待遇、福利、獎懲有關(guān)政策。(4) 貫徹執(zhí)行公司有關(guān)勞動合同的管理規(guī)定。(5) 負(fù)責(zé)制訂員工績效考核與晉升激勵制度,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(6) 按公司規(guī)定做好員工的試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核工作。(7) 組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。(8) 擬訂工資和獎金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行。(9) 制作公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。(10) 負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息,建立人才庫做好人才儲備工作。(11) 組織與落實(shí)招聘工作,幫助新老員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。(12) 了解人事部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理報(bào)告。(13) 負(fù)責(zé)本部門的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。(14) 代表公司與政府、其他單位對口部門進(jìn)行溝通和交流權(quán)力: 對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán);對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán);對公司人力資源政策的解釋權(quán);對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán);對員工投訴的核實(shí)權(quán);業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán);對直接下級崗位管理權(quán)、考核權(quán)、調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門、下屬各成員企業(yè)辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動局,高等院校,公安部門,各主要人才市場任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要五年以上工作經(jīng)驗(yàn)且同類崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識精通人力資源管理知識;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;掌握行政管理、法律等知識;了解外貿(mào)行業(yè)專業(yè)知識。接受過外語教育技能技巧掌握辦公軟件的使用方法;具有很強(qiáng)的判斷與分析能力、口頭及書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系能力以及激勵、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。
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