【文章內容簡介】 管理、公共關系、廣告企劃、法律、信息管理、企業(yè)文化建設等專業(yè)知識技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng) 絡的基本知識， 較高的寫作水平，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡）等工作環(huán)境 獨立辦公場所工作時間特征 正常工作時間、經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔 年度工作計劃、報告、相關文件、策劃方案、 記錄等備注7 / 213總裁辦公定秘書崗位說明書崗位名稱 秘書 崗位編號所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級 總裁辦公室主任 職系直接下級 無 工作等級所轄人員 無 崗位分析日期本職：負責總裁的各種會議、重要活 動的具體安排和會務 工作；負責集團公司綜合性政策的研究、集 團公司綜合性文件和重要報告的起草職責與工作任務：職責表述：負責總裁的各種會議、重要活 動的組織安排和會 務工作 工作時間百分比：30 %負責總裁的日常工作時間安排 頻次：負責總裁相關會議的講話起草和會議安排，并 負責記錄和整理 頻次：職責一工作任務負責總裁重要活動的組織安排 頻次：職責表述：負責集團公司綜合性政策的研究、集 團公司綜合性文件和重要 報告的起草工作時間百分比：35 %負責集團公司綜合性政策的研究和文件起草 頻次：負責集團公司綜合性文件和重要報告的起草 頻次：職責二工作任務負責計算機內文件的安全和保密工作 頻次：職責表述：負責總裁日常文件、 資料的整理、分 類、歸檔；對相關事項與各部門溝通，向總裁提出初步處 理意見工作時間百分比：25 %負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔 頻次：職責三工作任務 對相關事項與各部門溝通，向 總裁提出初步處理意見 頻次：職責四 職責表述：完成總裁辦主任交付的其他工作 工作時間百分比：10%權力：會議安排的組織協(xié)調權公司重大政策的建議權公司重要文件的修改建議權和起草權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各職能部門、下屬分公司、子公司外部協(xié)調關系 政府部門、媒體任職資格：教育水平 專科及以上專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟類專業(yè)培訓經(jīng)歷 經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓經(jīng)驗 2 年以上工作經(jīng)驗知識 具備相應的市場營銷知識、行政管理知 識、秘 書知識、文書撰寫知識技能技巧 具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡知識；有較強的英語應用能力，具有一定的人 際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備 計算機、打印機、一般辦公設備工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常辦公時間，經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、公司大事記備注：9 / 213總裁辦公室企劃員崗位說明書 崗位名稱 企劃員 崗位編號所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級 總裁辦主任 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職：負責集團公司對外整體形象策劃宣傳；負責集團公司企業(yè)文化建設工作職責與工作任務：職責表述：負責集團公司對外整體形象策劃宣傳 工作時間百分比：40%負責企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作 頻次：職責一 工作任務 負責全國性廣告投放計劃的審核 頻次職責表述：負責集團公司企業(yè)文化建設的具體執(zhí)行 工作時間百分比：25%負責集團公司企業(yè)文化建設，提 煉和宣傳企業(yè)文化理念 頻次：負責集團公司有關規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹 頻次職責二 工作任務負責商標申請和集團公司商標、商 業(yè)秘密的依法使用、保 護 工作 頻次職責表述：負責與營銷公司相關部門的協(xié)調工作，保 證公司 總體形象策劃與品牌推廣的協(xié)調和一致 工作時間百分比：20%負責本部門與營銷公司的日常溝通和協(xié)調 頻次：負責公司總體形象策劃在營銷部門品牌推廣中的貫徹與落實 頻次：職責三 工作任務負責定期提供公司總體形象的評估報告 頻次：職責表述：負責集團公司重大公關活動的策劃、危機事 務處 理并組織實施 工作時間百分比：10%負責集團公司重大公關活動的策劃、 實施 頻次：職責四 工作任務負責集團公司公關危機事務的處理 頻次：職責五 職責表述：完成上級交付的其它任務。 工作時間百分比：5%權力：對全國性年度的廣告投放計劃有建議權；對企業(yè)形象廣告的策劃、組織實 施和監(jiān)控工作有建議權；在權限范圍內，代表公司對外 聯(lián)絡的權力。工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司所有部門及營銷分公司外部協(xié)調關系 各大新聞媒體、合作的廣告策劃公司任職資格：教育水平 大專以上學歷專業(yè) 廣告、企劃、美術等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 營銷、企劃管理培訓經(jīng)驗 1 年以上企劃實際經(jīng)驗知識 具備相應的廣告知識、企劃管理知 識、行政管理知 識技能技巧 具備較高的市場策劃能力，具 備一定的審美學知識，具有一定的寫作能力，具有一定的 對外交往能力其它：使用工具設備 電腦。工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間、偶爾需要加班、出差。所需記錄文檔 年度計劃、策劃方案、公司文件、總結。備注：11 / 213總裁辦公室信息管理崗位說明書崗位名稱 信息管理 崗位編號所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級 總裁辦主任 職系直接下級 無 工資等級所轄人員 無 崗位分析日期本職：負責對總裁所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作職責與工作任務：職責表述：負責市場信息收集、整理、分析、報告流程和制度的制定 工作時間百分比： 10 %信息管理流程和制度的制定 頻次職責一 工作任務 各部門、各環(huán)節(jié)的職責劃分和工作要求 頻次職責表述：負責對總裁所需的各類信息的收集 工作時間百分比： 25 %借助公司的信息平臺及時收集公司的營銷、財務等數(shù)據(jù)和信息 頻次職責二 工作任務 收集外部的市場、行業(yè)、競爭對手的信息 頻次職責表述：負責對相關信息進行整理分析，并撰寫 報告 工作時間百分比： 30 %對收集到的內部和外部信息和數(shù)據(jù)進行綜合整理分析 頻次職責三 工作任務 負責撰寫相關的分析報告頻次職責表述：負責與公司各部門溝通協(xié)調，保 證總裁對公司整體運 營情況的掌控；及時傳遞相關信息給指定人員 工作時間百分比： 10 %根據(jù)總裁授權，負責與各部門 、分公司 協(xié)調，確?？偛毛@得信息的及時、完整、準確 頻次職責四 工作任務及時傳遞相關信息給指定人員 頻次職責表述：負責完成總裁安排的有關重大專項工作 工作時間百分比： 20 %頻次職責五 工作任務頻次職責六 完成總裁辦主任交辦的其他工作 工作時間百分比： 5 %權力： 在授權范圍內，有權獲取公司內部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權范圍內，協(xié)調各部門和分公司的信息收集、傳遞方面的工作對有關的重大專項工作有處理建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調關系 行業(yè)協(xié)會、新聞機構、政府部門等任職資格：教育水平 ?？萍耙陨蠈W歷專業(yè) 信息管理類或經(jīng)濟類專業(yè)培訓經(jīng)歷 數(shù)據(jù)處理培訓、計算機應用技 術培訓、信息管理培 訓經(jīng)驗 2 年以上工作經(jīng)驗知識 掌握數(shù)據(jù)處理知識、網(wǎng)絡知識技能技巧 具有較強數(shù)據(jù)處理能力，具備 一定的報告撰寫能力，具有一定的溝通能力和協(xié)調能力其它：使用工具設備 計算機，一般辦公設備工作環(huán)境 一般辦公場所工作時間特征 正常辦公時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 所有數(shù)據(jù)資料、分析報告、報告?zhèn)鬟f記錄等備注：13 / 213行政事務部崗位說明書行政事務部事務部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 行政事務部經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政事務部 崗位定員直接上級 分管副總經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 根據(jù)公司的發(fā)展要求，全面 負責行政事務部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務職能職責與工作任務：職責表述： 負責制定部門 年度工作計劃， 領導行政事務部，協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團公司的行政管理工作 工作時間百分比：10%負責制定部門年度工作計劃、部 門的人員分工和日常管理 頻次：職責一 工作任務協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對外的宣傳接待工作 頻次： 職責表述：上通下達，協(xié)調關系，加強行政監(jiān)管工作 工作時間百分比：10 %公司內部各部門之間的溝通與協(xié)調，理 順關系，提高 辦事效率 頻次：職責二 工作任務 牽頭組織對各部門辦公紀律、 衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 頻次：職責表述：負責公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時間百分比：30 %上級機關來文、總裁信函和傳 真件的審閱與處理 頻次：公司文件的起草、審核，有關材料的審核和修改 頻次：《奧康報》、 《奧康營銷》內容的審 稿與把關 頻次：職責三 工作任務上報材料和對外宣傳稿件的審定工作 頻次：職責表述： 做好公司各種會議、活 動的組織和安排 工作時間百分比：5 %一年一次全國營銷會議的準備與召集 頻次：公司總部行政干部和員工大會的組織和安排 頻次：公司開展的各種活動的組織與安排 頻次：職責四 工作任務上級會議及對外活動的組織、協(xié)調與安排 頻次：職責表述：負責外來人員的接待 工作時間百分比：30 %職責五 工作任務 全國各地黨政考察團的來訪接待 頻次：各級新聞媒體記者的采訪、宣 傳工作 頻次：外國客人的接待 頻次：本縣有關部門來人的接待 頻次：職責表述： 分管公司安全保衛(wèi)工作 工作時間百分比：5 %加強公司保衛(wèi)科人員的思想教育， 協(xié)調處理有關工作 頻次：負責公司社會治安綜合治理的組織與開展 頻次：協(xié)助有關部門處理和調解員工之間的矛盾糾紛 頻次：職責六 工作任務制訂公司安全保衛(wèi)工作制度，并確保 認真實施 頻次：職責表述： 分管公司車隊管理工作 工作時間百分比：5 %制訂車隊管理辦法及相關制度 頻次：經(jīng)常召開駕駛員會議，分析情況，解決問題 頻次：公司重大活動用車、私人用車 的協(xié)調與管理 頻次：職責七 工作任務車輛維護工作的監(jiān)督與管理 頻次：職責八 完成上級交付的其他任務 工作時間百分比：5 %權力：對各部門的工作有檢查、監(jiān)督 權對公司各種文字材料有審核權在實施質量、環(huán)保體系中，有監(jiān)督檢查權對公司安全工作和車隊管理有檢查、協(xié)調和管理的權力對下級工作有檢查權對直接下級崗位有調配權、任命的提名 權和獎懲權對下屬人員的工作能力和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調關系 上級主管部門、新聞媒體任職資格：教育水平 大學本科15 / 213專業(yè) 機關文務文書及寫作培訓經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關系培訓經(jīng)驗 有 5 年以上實際工作經(jīng)驗知識 具備相應文字寫作、行政管理、法律、公關等知識技能技巧 熟練運用辦公軟件知識，具有 較強的寫作能力其它：使用工具設備 一般辦公自動化設備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 公司文件（報送上級、發(fā)公司各部 門、各?。ㄊ校┓止竞?辦 事處）備注：行政事務部綜合科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 綜合科經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政事務部 崗位定員直接上級 行政事務部經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 負責集團公司辦公紀律、 衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、 辦 公、檔案、 車隊的全面管理職責與工作任務：職責表述：負責總部的紀律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作 工作時間百分比：20 %負責制定和發(fā)布辦公紀律、衛(wèi) 生檢查標準 頻次： 負責定期對集團辦公紀律、衛(wèi) 生進行檢查 頻次：職責一 工作任務負責將檢查結果通報各部門 頻次：職責表述：負責車隊的全面管理工作 工作時間百分比：15 %指導組織全隊定期學習安全、保養(yǎng)知 識 頻次： 組織制定車隊各項管理制度并對執(zhí)行情況實施監(jiān)管 頻次：審核對車輛維修、駕駛員報銷費 用 頻次：職責二 工作任務監(jiān)督車隊員工的績效考核工作 頻次：職責表述： 負責綜合科內部事務管理工作 工作時間百分比：15 %負責部門人員的工作分配、工作指 導 頻次：負責部門人員的工作績效考核 頻次：職責三 工作任務負責本部門的內部值班及相關事務的安排處理工作 頻次： 職責表述：負責指導集團公司機要文件、受控文件管理，負責指導總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作 工作時間百分比： 15%指導集團公司機要文件、受控文件管理工作 頻次：負責審核總部文件和規(guī)章制度的制定 頻次：職責四 工作任務指導規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作 頻次：職責表述： 負責公司總部辦公及生活用品、器具、 設備、設施及勞保用品的采購審核、保管與發(fā)放工作 工作時間百分比：15%職責五 工作任務 負責公司總部相關物品的采購手續(xù)審核工作 頻次：17 / 213負責監(jiān)督管理相關物品的保管、 發(fā)放工作 頻次：職責表述：負責集團公司的來信來訪的處理 工作時間百分比： 10%頻次：職責六 工作任務頻次：職責七 完成領導交給的其他各項工作任務 工作時間百分比：10 %權力：對違規(guī)人員有處罰權對下級人員有監(jiān)管權、考核權對直接下級有崗位調配權、任命的提名和 獎懲權在權限范圍內，有代表公司對 外相關事務的聯(lián)絡權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 公司各部門外部